WorkCentre Pro 65/75/90 CopyCentre C65/C75/C90 Benutzerhandbuch Mai 2003 604S13903 Xerox Modell __________________________ Seriennummer ________________________ Erstellt durch: Xerox Corporation 800 Phillips Road Webster, New York 14580 Übersetzung: The Document Company Xerox, GKLS European Operations, Bessemer Road, Welwyn Garden City, Hertfordshire AL7 1HE Großbritannien ©2003 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Symbole, Bildschirmanzeigen usw. XEROX®, The Document Company® , das stilisierte X® und alle in diesem Handbuch erwähnten Xerox Produktbezeichnungen und Nummern sind Marken der XEROX CORPORATION oder von Xerox (Europe) Limited. Das Modell Document Centre ST beinhaltet eine Implementierung des LZW-Algorithmus, der unter US-Patent 4,558,302 lizenziert ist. Produktbezeichnungen, die in diesem Handbuch verwendet werden, können Marken der jeweiligen Firmen sein und werden hiermit anerkannt. Dieses Handbuch enthält Bildschirmdarstellungen, die mit der Software Zinc Application Framework Version 3.5 erstellt wurden. © Januar 1997 Zinc Software Inc. Dieses Produkt erfüllt die Richtlinien für das US-amerikanische Umweltzeichen ENERGY STAR. RAL, das deutsche Institut für Gütesicherung und Kennzeichnung, hat dem Document Centre 255 und 265 DC das Umweltzeichen Blauer Engel verliehen und damit bestätigt, dass das Gerät die Kriterien des blauen Engels in Bezug auf den Schutz der Umwelt (Gerätekonstruktion, -herstellung und Betrieb) erfüllt. Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung korrekt. Xerox behält sich dennoch das Recht vor, Informationen jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen und technische Neuerungen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt. ii Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Benutzerhandbuch Das Modell Document Centre ST enthält Software des Internet Software Consortium. Copyright (c) 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003 The Internet Software Consortium - DHCP. Alle Rechte vorbehalten. Die Weitergabe und Nutzung in Quell- und digitaler Form mit oder ohne Änderungen ist erlaubt, sofern die folgenden Bedingungen erfüllt werden: Bei einer Weitergabe des Quellcodes müssen der obige Urheberrechtshinweis, diese Liste der Bedingungen und der folgende Haftungsausschluss ebenfalls weitergegeben werden. Bei einer Weitergabe in digitaler Form müssen der obige Urheberrechtshinweis, diese Liste der Bedingungen und der folgende Haftungsausschluss in der weitergegebenen Dokumentation und/oder den weitergegebenen Materialien reproduziert werden. Weder der Name Internet Software Consortium ­ DHCP noch die Namen seiner Partner dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung zur Bewerbung von dieser Software abgeleiteter Produkte benutzt werden. Diese Software wird vom Internet Software Consortium und seinen Partnern im Istzustand und ohne ausdrückliche oder stillschweigende Garantien einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf stillschweigende Garantien der Markttauglichkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck bereitgestellt. In keinem Fall haftet das Internet Software Consortium oder seine Partner für direkte, indirekte, beiläufig entstandene, konkrete oder Folgeschäden (einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf die Beschaffung von Ersatzwaren und/oder -Dienstleistungen, Nutzungsausfall, Datenverluste, entgangene Gewinne oder Geschäftsunterbrechungen). Ebenfalls ausgeschlossen ist jede theoretische Haftung für Schäden ­ vertraglich vereinbart, verschuldensunabhängig oder fahrlässig ­ die durch die Nutzung dieser Software entstehen, selbst wenn auf die Möglichkeit derartiger Schäden hingewiesen wird. Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Benutzerhandbuch iii Konformitätserklärung CE-Kennzeichnung Durch die Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CEZeichen erklärt sich XEROX bereit, den folgenden Direktiven der europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum): 1. Januar 1995: EG-Direktive 73/23/EEC ergänzt durch EG-Direktive 93/68/ EEC, Angleichung der Gesetze der einzelnen Mitgliedstaaten für Geräte mit niedriger Betriebsspannung. 1. Januar 1996: EG-Direktive 89/336/EEC, Angleichung der Gesetze der einzelnen Mitgliedstaaten bezüglich elektromagnetischer Kompatibilität. 9. März 1999: Richtlinie 99/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität. Der vollständige Text dieser Erklärung sowie ein Abdruck der entsprechenden Direktiven und jeweiligen Normen sind bei dem lokal zuständigen Xerox Partner erhältlich oder bei: Environment Health & Safety, The Document Company Xerox, Bessemer Road, Welwyn Garden City, Hertfordshire AL7 1HE Großbritannien. iv Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Benutzerhandbuch ACHTUNG Dieses Gerät wurde unter strikter Einhaltung der entsprechenden Sicherheits- und Funkentstörungsbestimmungen hergestellt und geprüft. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt werden, können zu einem Verlust der Benutzungsberechtigung führen. Eine vollständige Liste der genehmigten Zusatzgeräte und -funktionen ist bei dem lokal zuständigen XEROX Partner erhältlich. ACHTUNG Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird. ACHTUNG Die mit diesem Gerät verwendeten Kabel müssen entsprechend der Direktive 89/336/EEC abgeschirmt sein. Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Benutzerhandbuch v Richtlinie 99/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität Das RDT-Modem des Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre wurde von Xerox selbst gemäß der Direktive 99/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Einsatz in folgenden Ländern ausgelegt: Belgien Dänemark Deutschland Finnland Frankreich Griechenland Großbritannien Irland Island Italien Luxemburg Niederlande Norwegen Österreich Portugal Schweden Schweiz Spanien Bei Auftreten von Problemen ist der örtliche Xerox Partner die erste Anlaufstelle. Das Modem kann durch Xerox auch für den Betrieb in Fernsprechnetzen anderer Länder als den oben aufgeführten eingerichtet werden. Soll ein Gerät für den Betrieb in einem anderen Land eingerichtet werden, den zuständigen Xerox Partner kontaktieren. Das Gerät kann nicht vom Benutzer selbst eingerichtet werden. HINWEIS: Das Modem ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig. Es wird jedoch empfohlen, sofern das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und zuverlässigere Tonwahl-verfahren zu benutzen. Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden. vi Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise ........................................................................1 Symbole .............................................................................................................2 Elektrische Sicherheit ........................................................................................2 Abschaltung im Notfall .......................................................................................4 Stromversorgung zum Gerät unterbrechen .................................................4 Ozonemission ....................................................................................................5 Laser-Sicherheit ................................................................................................6 Bestimmungen zur Betriebssicherheit ...............................................................7 Zertifizierung für Geräte mit Sicherheitsniedrig-spannungsanschluss ...............9 Willkommen .................................................................................... 11 Funktionen für den Druck vom Arbeitsplatz (PC) aus ......................................12 Drucken über integrierten Web-Server (Internet Services) ..............................13 Drucken über den USB-Anschluss (optionale Funktion) .................................14 Gerätefunktionen .............................................................................................15 Auftragsarten ...................................................................................................18 Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Benutzerhandbuch vii Kurzanleitung ................................................................................ 27 Erstellen von Kopien ....................................................................................... 28 Überblick über die Benutzeranmeldung .......................................................... 30 Anmeldevorgang ............................................................................... 31 Scannen von Dokumenten (optionale Funktion) ............................................. 32 Faxversand von Dokumenten (optionale Funktion) ........................................ 34 Einlegen von Druckmaterial ............................................................................ 36 Warteschlangen .............................................................................................. 37 Anmeldung mit Kostenzähler ......................................................................... 38 Anmeldung mit Netzwerk-Kostenzählung (optionale Funktion) ...................... 39 Sicherheitsfunktionen ...................................................................................... 40 Ausgabe eines passwortgeschützten Auftrags (vernetzte Modelle) ............... 41 Auftragsarten ................................................................................. 43 Kopieren .......................................................................................................... 44 Heften von Kopien ........................................................................................... 45 2-seitige Kopien .............................................................................................. 48 Verbesserte Bildqualität .................................................................................. 49 Entfernen von unerwünschten Randmarkierungen ......................................... 50 Kopieren von gebundenen Vorlagen ............................................................... 51 Größenänderung ............................................................................................. 52 Bildverschiebung ............................................................................................. 53 Hinzufügen von Deckblättern .......................................................................... 54 Mehrere Schriftbilder auf einer Seite ............................................................... 55 Klarsichtfolien mit Trennblättern ...................................................................... 56 Broschüren ...................................................................................................... 57 Gefalzte Broschüren (optionaler Profi-Finisher) .............................................. 58 Gefalzte Blätter (optionaler Profi-Finisher) ...................................................... 59 Mischformatvorlagen - Übersicht .................................................................... 60 Mischformatvorlagen ...................................................................................... 61 Auftragsaufbau - Übersicht ............................................................................. 62 Auftragsaufbau - Kopieren gebundener Vorlagen ........................................... 63 Auftragsaufbau und Mustersatz ...................................................................... 64 Auftragsaufbau - Verwenden von Registerblättern ......................................... 65 Erstellen von Registerblatt-Zentraldokumenten .............................................. 67 Netzwerk-Faxen - Übersicht (optionale Funktion) ........................................... 68 viii Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Benutzerhandbuch Faxversand eines Dokuments .........................................................................70 Netzwerk-Scannen - Übersicht (optionale Funktion) .......................................72 Scan-Optionen ..................................... ...