CopyCentre C20, WorkCentre M20 und WorkCentre M20i Benutzerhandbuch 604P17900 Erstellt und übersetzt von: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND ©2004, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mithilfe der Software-Programme erstellten Bildschirmmaterialien wie etwa Layouts, Muster, Symbole usw. Xerox®, The Document Company®, das digitale X® und alle anderen in dieser Veröffentlichung erwähnten XeroxProdukte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden anerkannt. Technische Neuerungen und Änderungen werden in den neuen Auflagen berücksichtigt. Inhaltsverzeichnis 1 Einführung..............................................................................1-1 Die Modelle................................................................................................. 1-2 Allgemeine Hinweise ................................................................................. 1-3 Referenzmaterial........................................................................................ 1-4 Kundendienst............................................................................................. 1-5 Sicherheitshinweise .................................................................................. 1-6 Behördliche Bestimmungen ..................................................................... 1-9 Zertifizierungen........................................................................................ 1-11 Umweltverträglichkeit ............................................................................. 1-12 2 Erste Schritte .........................................................................2-1 Gerät auspacken........................................................................................ 2-2 Geräteüberblick ......................................................................................... 2-4 Trommel und Tonerpatrone einsetzen .................................................. 2-10 Gerät anschließen.................................................................................... 2-13 Gerät einschalten..................................................................................... 2-15 Papier einlegen ........................................................................................ 2-16 Hilfeliste.................................................................................................... 2-19 Einstellungen ........................................................................................... 2-20 Software installieren................................................................................ 2-24 3 Kopieren .................................................................................3-1 Kopiervorgang ........................................................................................... 3-2 Grundfunktionen........................................................................................ 3-6 Zusatzfunktionen ..................................................................................... 3-11 Unterbrechungstaste verwenden........................................................... 3-15 Funktionenkombination .......................................................................... 3-18 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 und WorkCentre M20i Benutzerhandbuch Seite i 4 Papier und andere Druckmaterialien ...................................4-1 Papier einlegen .......................................................................................... 4-2 Papierformat einstellen ............................................................................. 4-8 Druckmaterialdaten ................................................................................... 4-9 5 E-Mail ......................................................................................5-1 E-Mail senden............................................................................................. 5-2 Grundfunktionen........................................................................................ 5-8 Zusatzfunktionen ..................................................................................... 5-10 Globales Adressbuch verwenden .......................................................... 5-15 6 Fax...........................................................................................6-1 Faxsendeverfahren.................................................................................... 6-2 Wählverfahren............................................................................................ 6-6 Grundfunktionen........................................................................................ 6-8 Zusatzfunktionen ..................................................................................... 6-10 Mailbox ..................................................................................................... 6-14 Optionen zur Faxeinrichtung.................................................................. 6-19 7 Drucken ..................................................................................7-1 Verfahren .................................................................................................... 7-2 Druckereinstellungen ................................................................................ 7-3 PCL-Treiber ................................................................................................ 7-5 PostScript-Treiber ................................................................................... 7-12 8 Scannen ..................................................................................8-1 Das TWAIN-Scannerprogramm ................................................................ 8-2 Scanvorgang .............................................................................................. 8-3 9 Geräteverwaltung ..................................................................9-1 Einstellungen ............................................................................................. 9-2 Berichte ...................................................................................................... 9-6 ControlCentre............................................................................................. 9-8 Abteilungscodes...................................................................................... 9-16 Kennwortschutz ...................................................................................... 9-22 Speicher leeren ........................................................................................ 9-24 Seite ii Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 und WorkCentre M20i Benutzerhandbuch Systemwartung ........................................................................................ 9-25 Externes Zählgerät aktivieren/deaktivieren........................................... 9-30 10 Wartung ................................................................................10-1 Reinigen des Geräts ................................................................................ 10-2 Verbrauchsmaterial bestellen................................................................. 10-4 Austauschmodule.................................................................................... 10-5 11 Fehlerbehebung ...................................................................11-1 Allgemeine Hinweise ............................................................................... 11-2 Störungsbeseitigung............................................................................... 11-3 Kundendienst......................................................................................... 11-11 Fehlermeldungen................................................................................... 11-12 Problembeseitigung .............................................................................. 11-16 12 Technische Daten ................................................................12-1 Einführung................................................................................................ 12-2 Druckmodul.............................................................................................. 12-3 Faxmodul.................................................................................................. 12-4 Scan- und Kopiermodul .......................................................................... 12-5 Allgemeine technische Daten................................................................. 12-6 Druckmaterial........................................................................................... 12-7 13 Index ............................................................................... Index-1 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 und WorkCentre M20i Benutzerhandbuch Seite iii Seite iv Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 und WorkCentre M20i Benutzerhandbuch 1 Einführung Vielen Dank für den Kauf des Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 und WorkCentre M20i Benutzerhandbuch. Das Gerät wurde im Hinblick auf eine einfache Bedienung entwickelt. Es empfiehlt sich jedoch, das Benutzerhandbuch aufmerksam zu lesen, um eine optimale Nutzung des Geräts zu erzielen. Die Modelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Referenzmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Kundendienst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Behördliche Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Zertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Umweltverträglichkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 und WorkCentre M20i Benutzerhandbuch Seite 1-1 Einführung Die Modelle Die Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 und WorkCentre M20i Benutzerhandbuch gehören zu einer Serie von Digitalgeräten zum Kopieren, Drucken, Faxen, Scannen und E-MailSenden. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt vom Gerätemodell ab. Xerox CopyCentre C20 Dieses Modell ist ein digitaler Kopierer, der 21 Seiten pro Minute kopieren kann. Es besitzt einen Vorlageneinzug, einen Papierbehälter und eine Zusatzzufuhr und ermöglicht das Kopieren zweiseitiger Vorlagen. Für dieses Modell stehen ein weiterer Papierbehälter, ein externes Zählgerät, ein Schrank und ein Gestell als Extras zur Verfügung. Xerox WorkCentre M20 Dieses Gerätemodell ist ein digitaler Kopierer, der überdies an einem PC angeschlossen und als Drucker und Scanner verwendet verwenden kann. Es verarbeitet 21 Seiten pro Minute. Es besitzt einen Vorlageneinzug, einen Papierbehälter und eine Zusatzzufuhr und ermöglicht das Kopieren und Drucken zweiseitiger Dokumente. Für dieses Modell stehen ein weiterer Papierbehälter, ein externes Zählgerät, ein Schrank, ein Gestell und eine Netzwerkdruckoption als Extras zur Verfügung. Xerox WorkCentre M20i Dieses Gerätemodell ist ein digitaler Kopierer, der überdies zum Scannen und Faxen eingesetzt werden kann. Zudem bietet es eine Netzwerkdruck- und eine E-Mail-Funktion. Es besitzt einen Vorlageneinzug, einen Papierbehälter und eine Zusatzzufuhr und ermöglicht die Verarbeitung zweiseitiger Dokumente. Für dieses Modell stehen ein weiterer Papierbehälter, ein externes Zählgerät, ein Schrank und ein Gestell als Extras zur Verfügung. Das Gerät wird mit der Netzwerkdruck-Software und der zugehörigen Dokumentation geliefert und ist zudem mit einem 32-MB-Speicher für die E-Mail-Funktion ausgestattet. Anweisungen zum Auspacken und Einrichten des Geräts enthält das Kapitel ,,Erste Schritte" auf Seite 2-1. Seite 1-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 und WorkCentre M20i Benutzerhandbuch In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet: Papier und Druckmaterial Dokument und Vorlage Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 und WorkCentre M20i Benutzerhandbuch und Gerät. Die folgende Tabelle enthält weitere Informationen zu den in diesem Handbuch geltenden Konventionen. KONVENTION Kursivschrift FUNKTION Hervorhebung eines Worts oder Satzes; Verweise auf andere Handbücher werden ebenfalls in Kursivschrift angegeben. Name einer Funktion oder einer Taste BEISPIEL Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 und WorkCentre M20i Benutzerhandbuch. Text in Klammern Die gewünschte Papierzufuhr durch Drücken der Taste [Papiervorrat] auswählen. Detaillierte Informationen zum Einlegen von Druckmaterial enthält Abschnitt ,,Papier einlegen" auf Seite 4-2. Hinweise Hinweise befinden sich an den Seitenrändern und enthalten zusätzliche Infor ...