EINLEITUNG Der optionale Netzwerkscanner-Erweiterungssatz (AR-NS2) ermöglicht die Nutzung der Maschine als Netzwerkscanner. Seite 2 des Handbuchs, das im Lieferumfang des Netzwerkscanner-Erweiterungssatzes (AR-NS2) enthalten ist, liefert einen Überblick über die Netzwerkscannerfunktionen, allgemeine Überlegungen sowie eine Beschreibung der Bildübertragungsverfahren. Bitte lesen Sie das im Lieferumfang des AR-NS2 enthaltene Handbuch, bevor Sie dieses Handbuch lesen. Beide Handbücher beschreiben lediglich die Netzwerkscannerfunktionen der Maschine. Informationen zum Einlegen von Papier, Wechseln der Tonerkassetten, Beseitigen von Papierstau, Handhaben der Peripherieeinheiten und weitere Informationen zum Drucker können Sie dem ,,Bedienungshandbuch (Druckerbetrieb und allgemeine Hinweise)" entnehmen. Für die Kopier- und Faxfunktionen stehen weitere Handbücher zur Verfügung. Lesen Sie dort bei Bedarf nach. Zum Aktivieren der Netzwerkscannerfunktion dieser Maschine muß ein Produktschlüssel (Kennwort) über ein Gerätebetreuer-Programm eingegeben werden. Das ist nur einmal erforderlich. Geben Sie den Produktschlüssel über das Programm ,,Produktschlüsseleingabe für Netzwerkscanner-Erweiterungssatz" ein. Wenn Ihnen der Produktschlüssel nicht bekannt ist, fragen Sie Ihren Händler. (Informationen zur Verwendung der Gerätebetreuer-Programme finden Sie im ,,Bedienungshandbuch (Druckerbetrieb und allgemeine Informationen)".) HINWEISE · Bevor Sie die Netzwerkscannerfunktionen nutzen können, müssen Sie über die Webseite verschiedene Einstellungen vornehmen. Diese Einstellungen werden ab Seite 2 erläutert. Die Einstellungen müssen vom Netzwerkadministrator vorgenommen werden. Nur ein Systemadministrator mit speziellem Fachwissen im Bereich Netzwerke kann derartige Einstellungen durchführen. · In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, daß verschiedene Optionen installiert wurden. INHALTSVERZEICHNIS Seite EINLEITUNG ............................................................. 1 EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN FÜR DIE NETZWERKSCANNERFUNKTION ........... 2 INFO ZUR WEBSEITE ....................................... 2 KENNWÖRTER EINRICHTEN .......................... 2 GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR NETZWERKSCANNER ........................................................... 3 ZIELINFORMATIONEN EINRICHTEN .............. 4 SENDERINFORMATIONEN SPEICHERN ........ 5 BENUTZERVERZEICHNIS SPEICHERN ......... 5 EINSTELLFENSTER PARAM. EINSTELLUNGEN DES SCANNER-MODUS .......................................... 6 BILD SENDEN ........................................................... 8 GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ........................ 8 ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN FÜR SCAN ZU E-MAIL (MANUELLE EINGABE, RUNDSENDEN) ................................................ 10 ZWEISEITIGES ORIGINAL SCANNEN UND SENDEN ............................................................ 11 SCANNEREINSTELLUNGEN (ORIGINALFORMAT, AUFLÖSUNG, BELICHTUNG UND DATEIFORMAT) .......... 12 SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN ......... 12 AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN .............................. 13 BELICHTUNG AUSWÄHLEN ............................. 14 DATEIFORMAT AUSWÄHLEN ........................... 15 PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS .............................. 16 Seite E-MAIL-/FTP-ÜBERTRAGUNG ABBRECHEN ....... 16 SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN ÜBER DEN SENSORBILDSCHIRM ....................... 17 ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN (nur Adressen für Scan zu E-Mail und Internet-Fax) ................ 17 ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN .......................................................... 19 GRUPPENTASTE PROGRAMMIEREN ............ 20 GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN ......................................................... 21 SENDERINFORMATIONEN SPEICHERN ....... 22 SENDERINFORMATIONEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN ................................................ 22 GRUPPENINDEX SPEICHERN ....................... 23 PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN ......................................................... 23 FEHLERSUCHE ...................................................... 24 E-MAIL WIRD ZURÜCKGESCHICKT .............. 24 ÜBERTRAGUNGSFEHLER .............................. 24 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ..................... 25 GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE ....... 25 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN ............................................................ 25 PROGRAMME EINSTELLEN ........................... 26 EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN .................. 27 TECHNISCHE DATEN ............................................. 28 1 EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN FÜR DIE NETZWERKSCANNERFUNKTION Um die Netzwerkscannerfunktion nutzen zu können, müssen Einstellungen für den E-Mail-Server, DNS-Server und die Zieladressen vorgenommen werden. Nehmen Sie die Einstellungen auf einem Computer vor, der an das gleiche Netzwerk angeschlossen ist wie die Maschine, um auf die Webseite der Maschine zugreifen zu können. Die Webseite läßt sich mit Ihrem Web-Browser (Internet Explorer 4.0 oder eine neuere Version oder Netscape Navigator 4.0 oder eine neuere Version) anzeigen. Wie Sie auf die Webseite zugreifen können, ist auf Seite 2-6 des ,,Bedienungshandbuchs (Druckerbetrieb und allgemeine Hinweise)" beschrieben. INFO ZUR WEBSEITE Wenn Sie auf die Webseite der Maschine zugreifen, wird in Ihrem Browser folgende Seite angezeigt. Links auf der Seite wird ein Menürahmen angezeigt. Wenn Sie auf eine Menüoption klicken, wird rechts ein Fenster eingeblendet, in dem Sie Einstellungen zu dieser Option vornehmen können. Einen Überblick zu den einzelnen Menüoptionen finden Sie auf Seite 2-7 bis 2-8 des ,,Bedienungshandbuchs (Druckerbetrieb und allgemeine Hinweise)". Eine ausführliche Beschreibung der Einstellungen erhalten Sie, wenn Sie im Menürahmen auf ,,Hilfe" klicken. Webseite KENNWÖRTER EINRICHTEN Es können Kennwörter eingerichtet werden, die den Zugriff auf die Webseite beschränken und Einstellungen schützen. Kennwörter müssen jedoch nicht unbedingt eingerichtet werden. Die Netzwerkscannerfunktionen können auch ohne Kennwörter verwendet werden. Es können Kennwörter für den Administrator und die einzelnen Benutzer vergeben werden. Wenn Sie für den Zugriff auf die Webseite ein Benutzerkennwort verwenden, können Sie im Menü zur Scannerzielverwaltung Ziele einrichten, bearbeiten und löschen. Im Setup-Menü können jedoch keine Einstellungen vorgenommen werden. Als Kennwörter für ,,Benutzer" und ,,admin" ist jeweils ,,Sharp" voreingestellt. Wenn Sie beim erstmaligen Vornehmen der Einstellungen Kennwörter ändern möchten, geben Sie unter ,,Altes Administratorkennwort" ,,Sharp" ein, bevor Sie die Einstellungen vornehmen. Ein Kennwort darf aus höchstens sieben alphanumerischen Zeichen bestehen. Bei Kennwörtern wird Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Beenden Sie die Kennworteingabe mit ,,Übermitteln". Anschließend müssen Sie die Maschine aus- und wieder einschalten. Wenn ein Kennwort eingerichtet worden ist, werden Sie bei jedem Zugriff auf eine Webseite mit geschützten Einstellungen aufgefordert, das Kennwort einzugeben. Geben Sie unter ,,Benutzername" ,,Benutzer" ein, wenn Sie als Benutzer auf die Seite zugreifen, oder ,,admin", wenn Sie als Administrator auf die Seite zugreifen. Ausführliche Informationen zum Einrichten von Kennwörtern finden Sie in der ,,Hilfe". 2 EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN FÜR DIE NETZWERKSCANNERFUNKTION GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR NETZWERKSCANNER Klicken Sie im Menürahmen auf ,,Scannen im Netzwerk", und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor. Diese Einstellungen dürfen nur vom Netzwerkadministrator vorgenommen werden. Speichern Sie die eingegebenen Einstellungen, indem Sie auf ,,Übermitteln" klicken. Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der ,,Hilfe". Einstellfenster Netzwerkscanner I Verfahren zum Zuweisen eines Dateinamens zu einem gescannten Bild wählen Wählen Sie das Verfahren zum Zuweisen eines Dateinamens zu einem gescannten Bild. Klicken Sie unter ,,Dateinamensgebung" auf die Optionen, die Sie im Dateinamen verwenden möchten. Anfangs sind ,,Absender" und ,,Datum und Uhrzeit" ausgewählt. Falls Sie demselben Empfänger mehrmals Bilder senden möchten, sollten Sie außerdem ,,Sitzung-Seitenzähler" oder ,,Eindeutige Bezeichnung" wählen. Dann wird verhindert, daß mehrere Dateien mit dem gleichen Namen verschickt werden, da die Dateien sonst jeweils die vorherige Datei überschreiben würden. I E-Mail-Betreff auswählen (nur für Scan zu E-Mail) Geben Sie einen Betreff ein, wenn Sie Scan zu E-Mail verwenden. Es kann nur ein Betreff eingegeben werden. Falls nichts eingegeben wird, wird ,,Gescanntes Bild von " angezeigt. *Unter wird der unter ,,Name" gespeicherte Name angezeigt, wenn Sie im Menürahmen auf ,,E-Mail für Status- und Warnmeldungen" klicken. Falls kein Name gespeichert wurde, wird der Produktname angezeigt. I E-Mail-Server und DNS-Server-Einstellungen Per Scan zu E-Mail oder Scan zu FTP (Hyperlink) gesendete E-Mails arbeiten mit dem SMTP. Wenn Sie eines dieser Übertragungsverfahren einsetzen möchten, müssen Sie auf der Netzwerkscannerseite erst auf ,,E-Mail und DNS einrichten" klicken und dann in den Einstellungen unter ,,E-Mail einrichten" die erforderlichen Informationen eingeben. (Diese Seite können Sie auch durch Klicken auf ,,E-Mail und DNS" im Webseitenmenü anzeigen.) Wenn Sie im Menü ,,Primärer E-Mail-Server" oder ,,Sekundärer E-Mail-Server" unter ,,E-Mail einrichten" einen Hostnamen eingegeben haben, müssen Sie die Einstellungen für DNS-Server unter ,,DNS einrichten" eingeben. Falls Sie beim Speichern eines Ziels für Scan zu FTP (Scan zu FTP (Hyperlink)) oder Scan zu Desktop im Menü ,,Hostname oder IP-Adresse" einen Hostnamen eingegeben haben, müssen Sie die Einstellungen auch für den DNS-Server unter ,,DNS einrichten" eingeben. 3 EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN FÜR DIE NETZWERKSCANNERFUNKTION ZIELINFORMATIONEN EINRICHTEN Klicken Sie auf ,,Ziel verwalten" oder im Menürahmen der Webseite auf eines der Übertragungsverfahren, wenn Sie Namen und Adresse eines Ziels unter einer Kurzwahltaste speichern möchten. ,,Ziel verwalten" kann auch zum Bearbeiten oder Löschen gespeicherter Ziele verwendet werden. Es können insgesamt 500 Ziele gespeichert werden, darunter E-Mail-, FTP-, Desktop-, Internet-Fax- und Gruppenziele. Dabei können insgesamt 100 Kombinationen aus Scan zu FTP und Desktop-Zielen gespeichert werden. Die gespeicherten Ziele werden auf dem Sensorbildschirm der Maschine beim Senden von Bildern als Zielwahltasten angezeigt, über die Sie das Ziel auswählen können. Ausführliche Informationen zum Einrichten, Bearbeiten und Löschen von Zielen finden Sie in der ,,Hílfe". I Ziele für Scan zu E-Mail und Internet-Fax speichern Ziele für Scan zu E-Mail und Internet-Fax können auch über den Sensorbildschirm der Maschine gespeichert, bearbeitet und gelöscht werden. (Seite 17 - 19) Wenn Sie Scan zu E-Mail ausführen möchten, müssen erst die Einstellungen für den E-Mail-Server vorgenommen werden. (Siehe Seite 3.) I Ziele für Scan zu FTP speichern Wenn Sie das Kontrollkästchen ,,Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren" aktiviert haben, können Sie an einen unter ,,E-Mail-Ziel" ausgewählten ,,Sender" (im Webseitenmenü unter ,,E-Mail des Absenders" gespeichert (Seite 5)) eine E-Mail-Nachricht schicken, um diesem den Speicherort der gescannten Bilddaten und das Dateiformat mitzuteilen. (Scan zu FTP (Hyperlink)) Die E-Mail enthält einen Link zum Speicherort der gescannten Bilddaten. Falls der FTP-Server keinen Benutzernamen oder Kennwort verlangt (anonymer Sender), kann der Empfänger das Bild einfach durch Anklicken der Adresse anzeigen. Falls Sie unter ,,Hostname oder IP-Adresse" einen Hostnamen eingegeben haben, müssen Sie die DNS-ServerEinstellungen eingeben. Klicken Sie auf ,,E-Mail und DNS", und geben Sie die Einstellungen unter ,,DNS einrichten" ein. Wenn Sie Scan zu FTP (Hyperlink) ausführen möchten, müssen Sie außerdem die Einstellungen unter ,,E-Mail einrichten" für den E-Mail-Server eingeben. (Siehe Seite 3.) I Ziele für Scan zu Desktop speichern Scan zu Desktop kann nur verwendet werden, wenn auf Ihrem Computer das Netzwerkscanner-Tool installiert ist. (Das Netzwerkscanner-Tool ist auf der im Lieferumfang des Netzwerkscanner-Erweiterungssatzes AR-NS2 enthaltenen CD-ROM gespeichert.) Sie können ein Ziel für Scan zu Desktop auf der Webseite oder im Netzwerkscanner-Tool speichern. Wir empfehlen die Verwendung des Netzwerkscanner-Tools, da dieses die Einstellungen automatisch ausführt. Die Webseite sollte hauptsächlich gewählt werden, wenn die gleichen Einstellungen für mehrere Laserdrucker vorgenommen werden sollen oder wenn der Netzwerkadministrator Daten pflegt. Falls die hier eingerichteten Informationen von den Informationen im Host ...