R ECHTLICHE H INWEISE Copyright © 2006 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Veröffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA, in irgendeiner Form oder durch irgendwelche Mittel, sei es mechanisch, elektronisch, magnetisch, optisch, chemisch, manuell oder auf sonstige Weise, übertragen, kopiert, transkribiert, reproduziert, abrufbar gespeichert oder in irgendeine Sprache oder Computersprache übersetzt werden. Gedruckt in den Vereinigten Staaten von Amerika und in Irland. Die in diesem Handbuch beschriebene Software wird unter Lizenz zur Verfügung gestellt. Sie darf nur in Übereinstimmung mit den Bedingungen dieser Lizenz verwendet bzw. kopiert werden. W I C H T I G E R HIN W E I S : Nuance Communications, Inc. stellt diese Veröffentlichung im Ist-Zustand zur Verfügung, ohne Haftung oder Gewährleistung jedweder Art, sei es ausdrücklich oder implizit zu übernehmen. Dies umfasst, ist jedoch nicht begrenzt auf die impliziten Garantien der Nutzbarkeit oder Eignung für bestimmte Zwecke. Manche Staaten oder Gesetzgebungen lassen den Ausschluss expliziter oder impliziter Haftungen, Garantien oder Gewährleistungen in bestimmten Transaktionen nicht zu. Daher trifft diese Erklärung möglicherweise nicht auf Sie zu. Nuance behält sich das Recht vor, diese Veröffentlichung zu überarbeiten und von Zeit zu Zeit ihren Inhalt zu ändern, ohne dass Nuance dazu verpflichtet ist, auf eine solche Überarbeitung bzw. Änderungen hinzuweisen. MARKEN UND MITWIRKENDE Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition, RealSpeak und ASR-1600 sind eingetragene Marken oder Marken von Nuance Communications, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Firmen- und Produktnamen, die in diesem Handbuch erwähnt werden, sind möglicherweise Eigentum ihrer jeweiligen Eigentümer. L I Z E N Z I E R U N G /M I T T E I L U N G E N Z U F R E M D P R O G R A M M E N Bitte beachten Sie die Hinweise und Mitteilungen zu Fremdprogrammen am Ende dieses Handbuchs. Nuance Communications, Inc. 1 Wayside Road Burlington, MA 01803-4609 USA Nuance Belgium BVBA Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Belgien I NHALT Neue Funktionen in OmniPage 15 5 7 9 9 10 11 14 15 15 16 17 19 19 20 22 23 23 25 27 27 28 30 31 33 34 35 36 39 39 40 WILLKOMMEN INSTALLATION UND EINRICHTUNG Systemanforderungen OmniPage installieren Scanner mit OmniPage einrichten OmniPage starten Software registrieren OmniPage aktivieren OmniPage deinstallieren OmniPage mit PaperPort verwenden VERWENDUNG V O N OM N I P A G E OmniPage-Dokumente Der OmniPage-Desktop Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung VERARBEITEN Schnelleinstieg Verarbeitungsmethoden Manuelle Verarbeitung Verarbeitung mit Arbeitsprozessen Verarbeitung aus anderen Anwendungen Verarbeitung mit dem Batch Manager Quelle für Seitenbilder festlegen Konvertierung von Dokumentformaten untereinander Dokumentlayout festlegen Bildvorverarbeitung Bildbearbeitungswerkzeuge Verlauf der Bildbearbeitung Vorlagen speichern und anwenden Bildbearbeitung in Arbeitsprozessen DOKUMENTE OmniPage SE Benutzerhandbuch 3 Bereiche und Hintergründe Tabellenraster im Bild Bereichsvorlagen verwenden 40 44 44 47 47 48 49 50 51 52 52 55 57 58 59 63 63 64 65 69 70 71 74 77 78 82 83 83 85 87 87 93 PRÜFEN U N D BE A R B E I T E N Texteditor-Anzeige und -Ansichten Prüfen von OCR-Ergebnissen Text vergleichen Die Zeichentabelle Anwenderwörterbücher Sprachen Training Text- und Bildbearbeitung Sofortige Bearbeitung Text vorlesen Mit Formularen arbeiten UND EXPORTIEREN Speichern und Exportieren Speichern von Originalbildern Speichern von Erkennungsergebnissen Seiten per E-Mail versenden Andere Exportziele Arbeitsprozess-Assistent Batch Manager Erstellen neuer Aufträge Überwachte Ordner Überwachte Posteingänge Barcode-Verarbeitung Spracherkennung SPEICHERN ARBEITSPROZESSE TECHNISCHE INFORMATIONEN Fehlerbehebung INDEX 4 Inhalt Willkommen Willkommen bei OmniPage® 15, dem professionellen Texterkennungsprogramm. Schön, dass Sie sich für unsere Software entschieden haben! Um Ihnen die ersten Schritte mit dem Programm zu erleichtern und Sie über das Programm zu informieren, stehen folgende Elemente der Dokumentation zur Verfügung: Dieses Handbuch Dieses Handbuch ist eine Einführung in OmniPage 15. Sie finden darin eine Anleitung zu Installation und Einrichtung, eine Beschreibung der Programmbefehle und Arbeitsbereiche, Anleitungen für typische Aufgaben, Hinweise zur Anpassung von OmniPage an Ihre persönlichen Anforderungen und zur Steuerung der Verarbeitung sowie technische Hinweise. In diesem Handbuch wird vorausgesetzt, dass Sie mit Microsoft Windows vertraut sind. Nähere Informationen über die Verwendung von Dialogfeldern, Menübefehlen, Bildlaufleisten, das Ziehen und Ablegen mit der Maus, Kontextmenüs usw. finden Sie in der Dokumentation zu Windows. Darüber hinaus wird vorausgesetzt, dass Sie mit der Nutzung Ihres Scanners und der zugehörigen Software vertraut sind und dass der Scanner installiert ist und einwandfrei funktioniert, bevor Sie ihn mit OmniPage 15 verwenden. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des Scanners. Online-Hilfe Die Online-Hilfe von OmniPage enthält Informationen über Funktionen, Einstellungen und Verfahren. Sie verfügt außerdem über ein umfangreiches Glossar mit eigenem alphabetischen Index und Inhaltsverzeichnis. Die Online-Hilfe liegt im HTML-Format vor und ermöglicht den schnellen, einfachen Zugriff auf Informationen. Die Online-Hilfe steht Ihnen nach der Installation von OmniPage zur Verfügung. Drücken Sie die Taste F1, während Sie mit OmniPage arbeiten, um OnlineHilfe zum aktuellen Bildschirmbereich, Dialogfeld oder zur angezeigten Warnmeldung aufzurufen. OmniPage SE Benutzerhandbuch 5 Darüber hinaus steht eine umfassende kontextbezogene Hilfe zur Verfügung, die nicht mehr und nicht weniger Unterstützung bietet als nötig ist, damit Sie ohne Verzögerungen Ihrer Arbeit nachgehen können. Diese kontextbezogene Hilfe können Sie auf eine der folgenden Arten aufrufen: Klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die Schaltfläche ,,Hilfe", um den Hilfecursor aufzurufen. Klicken Sie mit diesem Symbol auf einen beliebigen Bereich auf dem Desktop außerhalb von Dialogfeldern oder Warnmeldungen. Sie können diesen Hilfecursor auch mit der Tastenkombination Umschalttaste+F1 aufrufen. Mit derselben Tastenkombination rufen Sie auch die kontextbezogene Hilfe für Menüeinträge in Kontextmenüs auf. In Dialogfeldern klicken Sie auf die Fragezeichen-Schaltfläche oben rechts und dann auf ein Objekt im Dialogfeld. Sie erhalten ein Popup-Fenster mit Hilfetext. Für einige Dialogfelder bzw. Warnmeldungen gibt es eine eigene HilfeSchaltfläche bzw. einen eigenen Hilfetext. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche bzw. den Text, um Informationen über das Dialogfeld bzw. die Warnmeldung zu erhalten. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um Popup-Fenster mit der kontextbezogenen Hilfe wieder zu schließen. Liesmich-Datei In der Liesmich-Datei von OmniPage finden Sie neueste Informationen über die Software, die nicht mehr in das Handbuch mit aufgenommen werden konnten. Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie OmniPage verwenden. Um diese HTML-Datei zu öffnen, klicken Sie im Installationsprogramm bzw. nach der Installation im Menü ,,Hilfe" auf die Option ,,Liesmich". Hinweise zur Scannereinrichtung Auf der Website von Nuance® (www.nuance.de) finden Sie detaillierte, aktuelle Informationen zu OmniPage. Auf der Seite mit Scannerinformationen (http://www.nuance.com/scannerguide/) finden Sie stets die neuesten Informationen über unterstützte Scanner und verwandte Themen. Nuance testet die 25 am häufigsten verwendeten Scannermodelle. Auf die Website von Nuance können Sie aus dem Installationsprogramm für OmniPage 15 oder nach der Installation über das Menü ,,Hilfe" zugreifen. 6 Willkommen Technische Hinweise Auf der Website von Nuance unter www.nuance.de finden Sie technische Hinweise zu Problemen, die bei der Arbeit mit OmniPage 15 häufiger auftreten können. Auf diesen Webseiten finden Sie außerdem Hilfe zum Installationsprozess und zur Fehlerbehebung. Neue Funktionen in dieser Version Verglichen mit der Vorgängerversion bietet die neue Generation der OmniPage-Produktfamilie eine Fülle von Neuerungen und Verbesserungen. Grundlegende Verbesserungen: Schnellere OCR-Engines für noch höhere Genauigkeit Verbesserte, intuitive Benutzeroberfläche Bessere Erkennung von Zeichenattributen und Schriftarten Optimierte Tabellenkonvertierung Bessere Bereichseinteilung und Verarbeitung von farbigem Hintergrund Optimierte Layout-Beibehaltung und bessere Konsolidierung auf Dokumentenebene In allen OmniPage-Versionen verfügbare Funktionen - OmniPage SE 4.0, OmniPage 15 und OmniPage Professional 15 Noch deutlichere und präzisere Anzeige unklarer Wörter und Zeichen. Zeichentabelle als Werkzeugleiste zum leichten Einfügen von Sonderzeichen bei der Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten. Bildbearbeitungswerkzeuge (SET) für bessere OCR-Ergebnisse und höhere Qualität bei exportierten Bildern. Neue Funktionen in OmniPage 15 und OmniPage Professional 15 Verbesserte Arbeitsprozessansicht für eine einfachere Handhabung wiederkehrender Aufgaben. Erweiterte PDF-Unterstützung bis Version 1.5. Noch mehr unterstützte Dateitypen, einschließlich RTF 2000 ExactWord. Bessere Unterscheidung von Arbeitsprozessen/Aufträgen. Ein Auftragsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Auftragserstellung. OmniPage SE Benutzerhandbuch 7 Eingabe aus Ordnern und Unterordnern für einzelne Dateitypen beim Laden von Dateien und in Arbeitsprozessen. Herunterfahren von OmniPage oder des Computers nach Beendigung eines Arbeitsprozesses oder Auftrags. Plugin OmniPage Search Indexer mit eigenem Installationsprogramm und Hilfesystem. Indiziert Bilder und PDFDateien mithilfe der Suchmaschine Google Desktop Search. Neue Funktionen in OmniPage Professional 15 Formularerkennung und -handhabung: Formularelemente automatisch erkennen lassen und mit den Formularwerkzeugen bearbeiten. Aktualisierter Batch Manager mit noch mehr Auftragsarten, einfacherer Eingabe von Zeitdaten und genauen schematischen Informationen für jeden Auftragsdurchlauf. Posteingangsüberwachung in Batch Manager-Aufträgen. Konvertierung in PDF als Schritt im Batch Manager, unter Verwendung von PDF Create! zur direkten Umwandlung innerhalb von Aufträgen. Einbeziehen von Unterordnern bei der Ordnerüberwachung. Ausführen benutzerdefinierter Aktionen mit einem Druck auf die Scannertaste. Integrierte Programme PDF Converter 3 und PDF Create! 3 für die Konvertierung bzw. Erstellung von PDF-Dateien. Unterstützung von PDF-Dateien mit Tags, Signaturen, Verschlüsselungen und anderen Zusatzfunktionen. Siehe hierzu die jeweilige Programmdokumentation. Dokument/Dokument-Umwandlung mit einer breiten Palette von Quell- und Zielformaten. Neue optimierte Unterstützung für SharePoint 2003. Siehe "Bilddateien aus SharePoint laden" und "In SharePoint speichern". Dieses Symbol kennzeichnet Funktionen, die nicht in OmniPage SE, aber in OmniPage 15 und OmniPage Professional 15 verfügbar sind. Dieses Symbol weist im gesamten Handbuch auf Funktionen hin, die nur in OmniPage Professional 15 verfügbar sind. OmniPage 15 kann für die Verwendung in Netzwerken als Unternehmensversion geliefert werden. Es gibt auch Sonderausgaben einzelner Scannerhersteller und anderer Wiederverkäufer. Die in diesen Ausgaben verfügbaren Funktionen sind anbieterabhängig. 8 Willkommen Installation und Einrichtung Dieses Kapitel enthält Informationen zur Installation und zum Start von OmniPage. Systemanforderungen Für die Installation und Ausführung von OmniPage SE müssen mindestens folgende Systemanforderungen erfüllt sein: Computer mit einem Intel® Pentium® III-Prozessor oder gleichwertigem Prozessor Microsoft® Windows® 98 (Second Edition oder später), Windows Me, Windows 2000 (Service Pack 4 oder später), Windows XP oder Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 5.5 128 MB Arbeitsspeicher (RAM), 256 MB empfohlen 150 MB freier Festplattenspeicher für Anwendungs- und Beispieldateien plus 60-65 MB Arbeitsspeicher während Installation. 5 MB für Microsoft Installer (MSI), falls noch nicht installiert (ist Teil der meisten Windows-Betriebssysteme) Bis zu 5 MB für Systemaktualisierungen Farbmonitor mit Grafikkarte für 800 x 600 Pixel Auflösung und 16 Bit Farbtiefe oder höher CD-ROM-Laufwerk für die Installation Windows-kompatibles Zeigegerät Ein kompatibler Scanner mit eigener Scanner-Treibersoftware, falls Sie Dokumente einscannen möchten. Eine Liste der unterstützten Scanner finden Sie auf der Website von Nuance auf der Seite mit den Sc ...