RECHTLICHE HI N W E I S E Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Die in diesem Handbuch beschriebene Software wird unter Lizenz zur Verfügung gestellt. Sie darf nur in Übereinstimmung mit den Bedingungen dieser Lizenz verwendet bzw. kopiert werden. WI C H T I G E R H I N W E I S : ScanSoft, Inc. stellt diese Veröffentlichung im Ist-Zustand zur Verfügung, ohne Haftung oder Gewährleistung jedweder Art, sei es ausdrücklich oder implizit zu übernehmen. Dies umfasst, ist jedoch nicht begrenzt auf die impliziten Garantien der Nutzbarkeit oder Eignung für bestimmte Zwecke. Manche Staaten oder Gesetzgebungen lassen den Ausschluss expliziter oder impliziter Haftungen, Garantien oder Gewährleistungen in bestimmten Transaktionen nicht zu. Daher trifft diese Erklärung möglicherweise nicht auf Sie zu. ScanSoft behält sich das Recht vor, diese Veröffentlichung zu überarbeiten und von Zeit zu Zeit ihren Inhalt zu ändern, ohne dass ScanSoft dazu verpflichtet ist, auf eine solche Überarbeitung bzw. Änderungen hinzuweisen. MAR K E N UND MITWIRKENDE ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page und Direct OCR sind eingetragene Marken oder Marken von ScanSoft, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Firmen- und Produktnamen, die in diesem Handbuch erwähnt werden, sind möglicherweise Eigentum ihrer jeweiligen Eigentümer. ScanSoft, Inc. 9 Centennial Drive Peabody, Massachusetts 01960 U.S.A. ScanSoft Belgium BVBA Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Belgien Teilenummer 58-281201-02A I NHALTSVERZEICHNIS WILLKOMMEN Dieses Handbuch verwenden Online-Hilfe aufrufen Online-HTML-Hilfe Kontextbezogene Hilfe Technische Hinweise Glossar OmniPage SE 7 8 9 9 9 10 10 10 1 INSTALLATION UND EINRICHTUNG Systemanforderungen OmniPage SE installieren Scanner mit OmniPage SE einrichten OmniPage SE starten Software registrieren Neue Funktionen in OmniPage Pro 12 OmniPage SE und OmniPage Pro 12 11 12 13 14 16 17 17 19 2 EINFÜHRUNG Was ist optische Zeichenerkennung (OCR)? OCR-Funktionen von OmniPage SE Dokumente in OmniPage SE Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung Der OmniPage-Desktop Die Menüleiste 21 22 22 23 23 24 25 OmniPage SE Benutzerhandbuch iii Die Werkzeugleisten Das Bildfenster Der Texteditor Die OmniPage-Werkzeuggruppe Dokumente verwalten Miniaturansichten Dokumentmanager Spalten im Dokumentmanager anpassen Seiten in einem Dokument löschen Dokumente drucken Dokumente schließen OmniPage-Dokumente So speichern Sie im OPD-Format Einstellungen 25 26 26 27 28 28 29 30 31 31 31 31 33 33 Wann ist Speichern im OPD-Format sinnvoll? 32 3 DOKUMENTE VERARBEITEN Schnelleinstieg Beispielbilddateien laden und mit OCR verarbeiten Eine einzelne Seite scannen und mit OCR bearbeiten Überblick über die Verarbeitung Automatische Verarbeitung Automatische Verarbeitung anhalten und wieder aufnehmen Manuelle Verarbeitung Kombinierte Verarbeitung Verarbeitung mit dem OCR-Assistenten Verarbeitung aus anderen Anwendungen So richten Sie Direct OCR ein 37 38 38 38 40 42 43 44 45 47 49 49 iv Inhaltsverzeichnis So verwenden Sie Direct OCR OmniPage SE mit PaperPort verwenden Verarbeitung mit geplanter OCR Quelle für Seitenbilder festlegen Eingabe aus Bilddateien Scanner-Eingabe Scanner mit Einzelblatteinzug Scanner ohne Einzelblatteinzug Dokumentlayout festlegen Bereiche und Hintergründe Automatische Bereichseinteilung Manuelle Bereichseinteilung Bereichstypen und -eigenschaften Arbeiten mit Bereichen Tabellenraster im Bild Bereichsvorlagen verwenden 49 51 52 53 53 54 55 56 56 58 58 59 61 63 66 67 4 PRÜFEN UND BEARBEITEN Texteditor-Anzeige und -Ansichten Prüfen von OCR-Ergebnissen Text vergleichen Anwenderwörterbücher Training Manuelles Training IntelliTrain Trainingsdateien Text- und Bildbearbeitung Sofortige Bearbeitung Text laut lesen 69 70 71 73 74 76 76 77 78 80 82 83 OmniPage SE Benutzerhandbuch v 5 SPEICHERN UND EXPORTIEREN Speichern von Originalbildern Speichern von Erkennungsergebnissen Dokumente bei der Arbeit speichern Formatierungsebene auswählen Speichern als PDF-Datei Kopieren von Seiten in die Zwischenablage Seiten per E-Mail versenden 85 86 87 89 90 93 93 94 Erweiterte Optionen zum Speichern auswählen 91 6 T E C H N I S C H E IN F O R M A T I O N E N Fehlerbehebung Erste Lösungsvorschläge OmniPage SE testen Verfügbaren Arbeitsspeicher erhöhen Speicherplatz auf der Festplatte vergrößern Text wird nicht korrekt erkannt Probleme bei der Faxerkennung 97 98 98 99 100 100 101 102 System- oder Leistungsprobleme während der OCR 102 ODMA-Unterstützung Erweiterte Funktionen für die geplante OCR Unterstützte Dateitypen Dateitypen zum Öffnen und Speichern von Bildern Dateitypen zum Speichern der Erkennungsergebnisse OmniPage SE deinstallieren 103 104 104 105 106 108 vi Inhaltsverzeichnis Willkommen Willkommen bei OmniPage® SE ­ schön, dass Sie sich für unsere Software entschieden haben! Um Ihnen die ersten Schritte mit dem Programm zu erleichtern und Sie über das Programm zu informieren, stehen folgende Elemente der Dokumentation zur Verfügung: Dieses Handbuch Dieses Handbuch ist eine Einführung in OmniPage SE (Special Edition). Sie finden darin eine Anleitung zu Installation und Einrichtung, eine Beschreibung der Programmbefehle und Arbeitsbereiche, Anleitungen für typische Aufgaben, Hinweise zur Anpassung von OmniPage SE an Ihre persönlichen Anforderungen und zur Steuerung der Verarbeitung sowie technische Hinweise. Dieses Handbuch liegt im PDF-Format vor, damit Sie über Hyperlinks Querverweise aufrufen können und weitere Navigationshilfen Ihres PDF-Viewers verwenden können. Online-Hilfe Die Online-Hilfe von OmniPage SE enthält Informationen über Funktionen, Einstellungen und Verfahren. Sie liegt im HTML-Format vor und ermöglicht den schnellen, einfachen Zugriff auf Informationen. Darüber hinaus steht eine umfassende kontextbezogene Hilfe zur Verfügung, die nicht mehr und nicht weniger Unterstützung bietet als nötig ist, damit Sie ohne Verzögerungen Ihrer Arbeit nachgehen können. Siehe ,,Online-Hilfe aufrufen" auf Seite 9. Liesmich-Datei (Readme) In der Liesmich-Datei finden Sie die neuesten Informationen über die Software. Bitte lesen Sie die enthaltenen Informationen, bevor Sie OmniPage SE verwenden. Um diese HTML-Datei zu öffnen, klicken Sie im Installationsprogramm bzw. nach der Installation im Menü ,,Hilfe" auf die Option ,,Liesmich". Hinweise zur Scannereinrichtung Auf der Website von ScanSoft (www.scansoft.com) finden Sie detaillierte, aktuelle Informationen zu OmniPage. Auf der Seite mit Scannerinformationen (,,Scanner Guide") finden Sie stets die neuesten Informationen über unterstützte Scanner und verwandte Themen. ScanSoft testet die 25 am häufigsten verwendeten Scannermodelle. Auf die Website von ScanSoft können Sie aus dem Installationsprogramm für OmniPage SE oder nach der Installation über das Menü ,,Hilfe" zugreifen. OmniPage SE Benutzerhandbuch 7 Dieses Handbuch verwenden In diesem Handbuch wird vorausgesetzt, dass Sie mit Microsoft Windows vertraut sind. Nähere Informationen über die Verwendung von Dialogfeldern, Menübefehlen, Bildlaufleisten, das Ziehen und Ablegen mit der Maus, Kontextmenüs usw. finden Sie in der Dokumentation zu Windows. Darüber hinaus wird vorausgesetzt, dass Sie mit der Nutzung Ihres Scanners und der zugehörigen Software vertraut sind und dass der Scanner installiert ist und einwandfrei funktioniert, bevor Sie ihn mit OmniPage SE verwenden. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des Scanners. In diesem Handbuch werden die folgenden Konventionen verwendet: Fett Kursiv Serifenlose Schrift Führt neue Begriffe ein und kennzeichnet untergeordnete Überschriften. Kennzeichnet Themen in der Online-Hilfe. Dateinamen wie sample.tif Ein Hinweis enthält weitere Informationen. Ein Tipp enthält Vorschläge zur Nutzung von Programmfunktionen für bestimmte Aufgaben. Unterschiede zwischen OmniPage SE und OmniPage Pro 12 sind durch dieses SE-Symbol gekennzeichnet. Siehe ,,OmniPage SE" auf Seite 10. 8 Willkommen Online-Hilfe aufrufen Zusätzlich zu diesem Handbuch steht Ihnen die Online-Hilfe von OmniPage SE zur Verfügung. Hier erfahren Sie mehr über Funktionen, Einstellungen und Verfahren. Die Online-Hilfe steht Ihnen nach der Installation von OmniPage SE zur Verfügung. Online-HTML-Hilfe Sie können die oberste Ebene der Online-Hilfe von OmniPage SE öffnen, indem Sie oben im Menü ,,Hilfe" die Option ,,OmniPage SE-Hilfethemen" auswählen. Die Hilfethemen können Sie dann in einem Inhaltsverzeichnis anzeigen, eine alphabetische Stichwortliste durchsuchen oder eine Volltextsuche durch sämtliche Hilfethemen durchführen. Weitere Objekte im Menü ,,Hilfe" bieten Ihnen Zugang zu nützlichen Themen oder Internet-Seiten. Drücken Sie die Taste F1, während Sie mit OmniPage SE arbeiten, um Online-Hilfe zum aktuellen Bildschirmbereich, Dialogfeld oder zur angezeigten Warnmeldung aufzurufen. Kontextbezogene Hilfe Knappe, klare Informationen über ein bestimmtes Menüobjekt, eine Schaltfläche der Werkzeugleiste, einen Bildschirmbereich oder ein Dialogfeld können Sie auf folgende Weise in einem Popup-Fenster aufrufen: Klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die Schaltfläche ,,Hilfe", um das Hilfesymbol aufzurufen. Klicken Sie mit diesem Symbol auf einen beliebigen Bereich auf dem Desktop außerhalb von Dialogfeldern oder Warnmeldungen. Drücken Sie die Umschalttaste+F1, um dasselbe Hilfesymbol aufzurufen. Mit der Umschalttaste+F1 rufen Sie die kontextbezogene Hilfe für Menüeinträge in Kontextmenüs auf. Klicken Sie auf die Fragezeichen-Schaltfläche oben rechts in einem Dialogfeld und dann auf ein Objekt im Dialogfeld, um das Popup-Fenster aufzurufen. Für einige Dialogfelder bzw. Warnmeldungen gibt es eine eigene Hilfe-Schaltfläche bzw. einen eigenen Hilfetext. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche bzw. den Text, um Informationen über das Dialogfeld bzw. die Warnmeldung zu erhalten. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um Popup-Fenster mit der kontextbezogenen Hilfe wieder zu schließen. OmniPage SE Benutzerhandbuch 9 Technische Hinweise Auf ScanSofts Website unter www.scansoft.com finden Sie technische Hinweise zu Problemen, die bei der Arbeit mit OmniPage häufiger auftreten können. Auf diesen Webseiten finden Sie außerdem Hilfe zum Installationsprozess und zur Fehlerbehebung. Glossar Dieses Handbuch enthält kein Glossar. Die Online-Hilfe enthält ein umfassendes Glossar mit eigenem alphabetischen Index und Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie wissen möchten, was ein Fachausdruck bedeutet, der in diesem Handbuch oder in der Software verwendet wird, schauen Sie im Glossar der Online-Hilfe nach. OmniPage SE Dieses Produkt ist die ,,Special Edition" der weltweit anerkannten Software OmniPage Pro®. Diese Ausgabe wurde zum Vertrieb durch ausgewählte Scannerhersteller entwickelt und enthält eine Auswahl der in OmniPage Pro 12 verfügbaren Features. Diese Anleitung enthält wie die Online-Hilfe eine Funktionsdarstellung der Vollversion; Unterschiede zwischen beiden Produkten sind durch ein SE-Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie zu dem Schluss kommen, dass die zusätzlichen Features der Profi-Version für Sie von Interesse sind, können Sie in unserem Online-Bereich von der Special Edition auf OmniPage Pro 12 aufrüsten. Siehe ,,OmniPage SE und OmniPage Pro 12" auf Seite 19. 10 Willkommen Kapitel 1 Installation und Einrichtung Dieses Kapitel enthält Informationen zur Installation und zum Starten von OmniPage SE. Es werden folgende Themen behandelt: x x x x x x x Systemanforderungen OmniPage SE installieren Scanner mit OmniPage SE einrichten OmniPage SE starten Software registrieren Neue Funktionen in OmniPage Pro 12 OmniPage SE und OmniPage Pro 12 OmniPage SE Benutzerhandbuch 11 Systemanforderungen Für die Installation und Ausführung von OmniPage SE 2.0 müssen mindestens folgende Systemanforderungen erfüllt sein: x x Computer mit einem Pentium-Prozessor (oder höher) Microsoft Windows 98 (Second Edition oder später), Windows Me, Windows NT 4.0 (mindestens Service Pack 6), Windows 2000 oder Windows XP 64 MB Arbeitsspeicher (RAM), 128 MB empfehlenswert 90 MB freier Festplattenspeicher für die Installation der Anwendungsdateien sowie weitere 5 MB Speicherplatz während der Installation 5 MB für Microsoft Installer (MSI), falls nicht bereits vorhanden (MSI ist Teil des Betriebssystems in Windows Me, Windows 2000 und Windows XP) SVGA-Monitor mit mindestens 256 Farben, möglichst aber 16-Bit-Farbe (diese Farbqualität wird in Windows 2000 als ,,High Color" und in Windows XP als ,,Mittlere" bezeichnet), und einer Auflösung von 800x600 Pixel Windows-kompatibles Zeigegerät CD-ROM-Laufwerk für die Installation Ein kompatibler Scanner mit eigener Scanner-Treibersoftware, falls Sie Dokumente einscannen möchten. Eine Liste der unterstützten Scanner ...