OmniPage® Pro Benutzerhandbuch CAERE CORPORATION 100 Cooper Court Los Gatos, California 95032-7603 USA Caere GmbH Innere Wiener Straße 5 81667 München Deutschland Caere UK Information Centre Abbey House 4 Abbey Orchard Street Westminster, London SW1P 2JJ Großbritannien Centre d'informations Caere 72, rue Baratte-Cholet 94100 Saint-Maur Frankreich Bitte beachten Damit Sie mit diesem Programm arbeiten können, sollten Sie mit der Windows-Umgebung vertraut sein. Wenn Sie Fragen zur Verwendung von Menübefehlen, Dialogfeldern, Bildlaufleisten oder anderen Elementen der Benutzeroberfläche haben, lesen Sie bitte die Windows-Dokumentation. OmniPage Pro für Windows Version 9 Copyright© 2000 Caere Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Das Caere-Logo, CAERE®, OmniPage®, OmniPage Pro®, PageKeeper®, Language Analyst®, 3D OCR®, AutoOCRTM, True Page® und OCR ProofreaderTM sind Warenzeichen von Caere Corporation. Viele von Herstellern und Händlern verwendete Produktbezeichnungen werden als Warenzeichen beansprucht. Übersetzung aus dem Amerikanischen und Desktop Publishing: HighTech Passport, Ltd., San Jose, Kalifornien, USA ii 800-1288-050B Inhaltsverzeichnis Dieses Handbuch verwenden....................................................................................................... viii Kapitel 1 Installation und Einrichtung Mindestsystemanforderungen ......................................................................................................... 2 OmniPage Pro installieren ............................................................................................................... 3 OmniPage Pro starten und beenden ............................................................................................... 4 OmniPage Pro registrieren ............................................................................................................... 6 Kapitel 2 Einführung in OmniPage Pro Was ist optische Zeichenerkennung (OCR)?.................................................................................. 8 Die OCR-Funktionen von OmniPage Pro ........................................................................ 8 Die wichtigsten Schritte der Zeichenerkennung mit OmniPage Pro ........................... 9 Der OmniPage Pro-Desktop .......................................................................................................... 10 Die AutoOCR-Werkzeugleiste......................................................................................... 11 Die Standardwerkzeugleiste ........................................................................................... 12 Die Bereichswerkzeugleiste ............................................................................................. 12 Das Dialogfeld Optionen ................................................................................................. 13 Die Online-Hilfe .............................................................................................................................. 14 Das Menü Hilfe .................................................................................................................. 14 Die Direkthilfe ................................................................................................................... 15 Produktunterstützung .................................................................................................................... 16 Kapitel 3 Dokumente verarbeiten Verarbeitungsmodi ......................................................................................................................... 18 Der OCR-Assistent ............................................................................................................ 18 Automatische Verarbeitung ............................................................................................ 19 Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen..................................................................... 20 Die Zeichenerkennung außerhalb von OmniPage Pro starten ................................... 20 Dokumentbilder in OmniPage Pro importieren ......................................................................... 21 Seiten scannen ................................................................................................................... 21 Bilddateien laden .............................................................................................................. 22 iii Bereiche für die Zeichenerkennung festlegen.............................................................................. 24 Bereiche automatisch festlegen ....................................................................................... 24 Die Zeichenerkennung an einem Dokument durchführen ....................................................... 26 OCR-Ergebnisse überprüfen ......................................................................................................... 27 Text prüfen ......................................................................................................................... 28 OCR-Ergebnisse in Microsoft Word überprüfen .......................................................... 29 Die Zeichenerkennung in anderen Anwendungen einsetzen .................................................. 33 Mit Dokumenten arbeiten .............................................................................................................. 34 Eine Seitenansicht vergrößern oder verkleinern........................................................... 35 Zwischen Seiten blättern .................................................................................................. 36 Die Reihenfolge von Seiten ändern................................................................................. 37 Seiten löschen ..................................................................................................................... 37 Ein Dokument drucken..................................................................................................... 38 Ein Dokument schließen................................................................................................... 38 Dokumente exportieren .................................................................................................................. 39 Ein Dokument speichern ................................................................................................. 39 Ein Dokument in die Zwischenablage kopieren........................................................... 41 Ein Dokument als Anlage zu einer E-Mail-Nachricht versenden .............................. 42 Kapitel 4 Einstellungen Befehle in der AutoOCR-Werkzeugleiste einstellen ................................................................... 44 Befehle der Schaltfläche AUTO ....................................................................................... 45 Befehle der Bildschaltfläche ............................................................................................. 45 Befehle der Bereichsschaltfläche...................................................................................... 46 Befehle der OCR-Schaltfläche .......................................................................................... 47 Befehle der Exportschaltfläche......................................................................................... 48 OmniPage Pro-Optionen auswählen ........................................................................................... 49 Genauigkeitseinstellungen ............................................................................................................ 50 Scannereinstellungen ...................................................................................................................... 51 Seitenformateinstellungen ............................................................................................................. 52 Tabelleneinstellungen...................................................................................................................... 53 Spracheinstellungen ........................................................................................................................ 54 OCR Aware-Einstellungen ............................................................................................................. 55 Verarbeitungseinstellungen............................................................................................................ 57 Microsoft Word-Einstellungen....................................................................................................... 58 Einstellungsrichtlinien..................................................................................................................... 59 iv Kapitel 5 Funktionen der Zeichenerkennung Seitenbilder vor der Zeichenerkennung anpassen ..................................................................... 70 Bereiche anpassen ............................................................................................................................ 71 Die Bereichswerkzeugleiste.............................................................................................. 72 Bereiche manuell erstellen ............................................................................................... 72 Text- und Grafikbereiche verändern .............................................................................. 74 Tabellenbereiche ändern ................................................................................................... 78 Bereiche löschen ................................................................................................................ 80 Bereichseigenschaften ändern ......................................................................................... 81 Bereichsvorlagen erstellen ............................................................................................... 83 Schriftarten angeben ....................................................................................................................... 84 Die Zeichenerkennung auf Sonderzeichen trainieren ................................................................ 86 Anwenderwörterbücher erstellen.................................................................................................. 90 Einstellungsdateien speichern........................................................................................................ 92 Die Zeichenerkennung planen ...................................................................................................... 94 Einzelne Dokumente einplanen ...................................................................................... 94 Dokumente aus einem Eingangsordner einplanen ...................................................... 96 Ausgabeoptionen für Dokumente verändern .............................................................. 98 Kapitel 6 Technische Informationen Allgemeines zur Fehlerbehebung ............................................................................................... 102 Erste Hilfe ......................................................................................................................... 102 OmniPage Pro testen ...................................................................................................... 103 Speicherprobleme ........................................................................................................... 104 Probleme durch zuwenig Festplattenspeicher ........................................................... 104 Unterstützte Dateiformate ........................................................................................................... 105 Scannereinrichtung ....................................................................................................................... 107 Vom Hersteller bereitgestellte Scannertreiber ............................................................ 107 Von Caere bereitgestellte Scannertreiber .................................................................... 108 Scan Manager für OmniPage Pro benötigt................................................................... 108 Probleme bei der Zusammenarbeit von OmniPage Pro mit dem Scanner ............ 109 Befehl Bild scannen nicht vorhanden ............................................................................ 110 Scannermeldung beim Start .......................................................................................... 110 Systemabsturz beim Scannen ........................................................................................ 110 Der Scanner ist nicht im Listenfeld der unterstützten Scanner aufgeführt............. 111 Tips zum Scannen ........................................................................................................... 111 Probleme bei d ...