Bedienungsanleitung Multifunktions-Center Modell-Nr. KX-MB771G KX-MB781G Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn die Software "Multi-Function Station" (CD-ROM) Sie dazu auffordert. 1 2 Ausschließlich für den Betrieb in Deutschland und Österreich ausgelegt. FOR ENGLISH USERS: You can select English for the display and report (feature #110, page 51). L Dieses Gerät unterstützt die Funktion Anruferanzeige (CLIP). Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie sich bei Ihrem Service Provider für den entsprechenden Dienst anmelden. L Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel verwenden. Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf dieses Multifunktions-Center von Panasonic entschieden haben. Sie können Deutsch oder Englisch als Sprache wählen. Für Sprachführung, Anzeigen und Berichte wird die gewählte Sprache verwendet. Die Standardeinstellung ist Deutsch. Zum Ändern der Einstellung siehe Funktion #110 auf Seite 51. Hinweis: L Das Suffix in der Modellnummer wird in dieser Anleitung weggelassen. L Die meisten Abbildungen in dieser Gebrauchsanleitung basieren auf dem Modell KX-MB771. Warenzeichen: L Microsoft, Windows, Windows Vista, Internet Explorer und PowerPoint sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. L Pentium ist ein eingetragenes Warenzeichen von Intel Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. L Screenshots wurden mit Erlaubnis der Microsoft Corporation gedruckt. L Adobe und Reader sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. L Avery ist ein eingetragenes Warenzeichen der Avery Dennison Corporation. L XEROX ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation. L Alle anderen Warenzeichen in dieser Anleitung sind das Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer. Urheberrecht: L Dieses Material ist von Panasonic Communications Co., Ltd. urheberrechtlich geschützt und darf nur für interne Zwecke reproduziert werden. Jede weitere Reproduktion des Materials, sowohl im Ganzen als auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Genehmigung von Panasonic Communications Co., Ltd. nicht gestattet. © 2007 Panasonic Communications Co., Ltd. Alle Rechte vorbehalten. 2 Wichtige Informationen Wichtige Informationen Für eine optimale Leistung Tonerkartusche und Trommeleinheit L Achten Sie darauf, dass beim Austauschen der Tonerkartusche oder Trommeleinheit kein(e) Staub, Wasser oder Flüssigkeit auf die Trommel gelangt. Dies könnte die Druckqualität beeinträchtigen. L Für eine optimale Leistung wird der Einsatz von OriginalPanasonic Tonerkartuschen und Trommeleinheit empfohlen. Für verursachte Probleme, die durch das verwenden von Tonerkartuschen und Trommeleinheiten die nicht von Panasonic stammen, könne wir keine Verantwortung übernehmen: ­ Schaden am Gerät ­ Schlechte Druckqualität ­ Unkorrekter Betrieb Tonerkartusche L Lassen Sie die Tonerkartusche nicht lange ohne Schutzbeutel liegen. Ansonsten verringert sich die Tonerreichweite. Trommeleinheit L Bitte lesen Sie die Anweisungen auf Seite 9, bevor Sie die Trommeleinheit installieren. Anschließend öffnen Sie den Schutzbeutel der Trommeleinheit. Die Trommeleinheit enthält eine fotoempfindliche Trommel. Durch Belichtung kann die Trommel beschädigt werden. Nach dem Öffnen des Schutzbeutels: ­ Die Trommel nicht länger als 5 Minuten belichten. ­ Die schwarze Trommelfläche nicht berühren oder zerkratzen. ­ Die Trommel nicht in der Nähe von Staub oder Schmutz oder in feuchter Umgebung lagern. ­ Die Trommel nicht direktem Sonnenlicht aussetzen. L Um die Lebensdauer der Trommeleinheit zu verlängern, sollte das Gerät niemals unmittelbar nach dem Drucken ausgeschaltet werden. Lassen Sie es nach dem Drucken mindestens 30 Minuten lang eingeschaltet. Lage L Vermeiden Sie Fehlfunktionen, in dem Sie das Gerät nicht in die Nähe von starken Magnetfeldern wie z.B. TV-Geräte oder Lautsprechern aufstellen. Statische Elektrizität L Um eine Beschädigung der Schnittstellenanschlüsse oder anderer elektrischer Bauteile im Gerät durch statische Elektrizität zu vermeiden, berühren Sie eine geerdete Metalloberfläche, bevor Sie die Komponenten berühren. Betriebsumgebung L Halten Sie dieses Gerät von Vorrichtungen, die elektrische Störungen fern (z.B. Neonröhren, Motoren etc). L Das Gerät muss vor Staub, hohen Temperaturen und Vibrationen geschützt werden. L Das Gerät darf nicht direkter Sonnenbestrahlung ausgesetzt werden. L Legen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät. Wenn Sie das Gerät länger nicht verwenden, ziehen Sie den Netzstecker. L Das Gerät sollte von Wärmequellen wie Heizungen, Küchenofen usw ferngehalten werden. Feuchte Keller sollten ebenfalls vermieden werden. L Beim Drucken wird der Toner durch Wärme auf der Seite fixiert. Daher ist es normal, dass das Gerät während des Druckens und kurz danach einen Geruch erzeugt. Stellen Sie sicher, dass das Gerät in einem gut belüfteten Raum aufgestellt wird. L Stellen Sie keine Gegenstände in einem Abstand von weniger als 10 cm auf der rechten und linken Seite und der Rückseite des Gerätes ab. L Schlitze oder Öffnungen im Gerät dürfen nicht abgedeckt werden. Überprüfen Sie die Belüftungsschlitze regelmäßig und befreien Sie sie mit einem Staubsauger von Staub (1). 1 1 Pflege L Wischen Sie die Außenflächen des Gerätes mit einem weichen Tuch ab. Verwenden Sie kein Benzin, Verdünner oder Scheuerpulver. 3 Inhalt 1. Einleitung und Installation 1. Inhalt 6.5 Zubehör 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Mitgeliefertes Zubehör ...............................................6 Zubehör ......................................................................6 Tastenbeschreibung....................................................7 Übersicht.....................................................................8 Tonerkartusche und Trommeleinheit ..........................9 Ausgabefach .............................................................12 Aufzeichnungspapier ............................................... 13 Versenden eines Computerdokuments von Ihrem Computer aus als Faxmitteilung ............................... 41 Auswahl des Empfangsmodus.................................. 41 Automatischer Faxempfang ­ Autom. Empfangsmodus aktiviert ..................................................................... 42 Manueller Faxempfang ­ Autom. Empfangsmodus deaktiviert .................................................................43 Betrieb des Gerätes mit einem Anrufbeantworter ... 44 Den Faxabruf (Polling) nutzen (Abrufen von Dokumenten, die bei einem anderen Faxgerät zum Abrufen bereitliegen) ................................................ 45 Werbefaxsperre (unterbindet den Faxempfang von unerwünschten Nummern) .......................................45 Empfangen eines Faxes mit dem Computer.............46 Empfang von Faxen 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 Lage der Bedienelemente Installation 2. Vorbereitung Anschlüsse und Einrichtung 2.1 2.2 2.3 Anschlüsse ..............................................................15 Wählverfahren...........................................................16 Auswahl des Betriebsmodus (Scannen/Kopieren/ Faxen).......................................................................16 Einlegen der Dokumentenvorlage.............................17 Hilfefunktion ............................................................. 18 Einstellen der Lautstärke ..........................................19 Datum und Uhrzeit....................................................19 Ihr Logo.....................................................................20 Ihre Faxnummer........................................................20 Konfiguration des Gerätes für den Zugriff im LAN (nur KX-MB781) ...............................................................21 Installieren von Multi-Function Station......................22 Starten von Multi-Function Station............................24 6.11 6.12 7. Anruferliste (CLIP, Rufnummernanzeige) Anruferliste (CLIP, Rufnummernanzeige) 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 Leistungsmerkmal Anruferanzeige (CLIP)................47 Ansicht und Rückruf mit Hilfe der Anruferdaten ....... 48 Bearbeiten der Rufnummer eines Anrufers vor dem Zurückrufen/Speichern ............................................. 48 Löschen der Anruferdaten ........................................49 Speichern der Anruferdaten...................................... 49 Dokumentenanforderungen 2.4 Hilfe 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 Lautstärke Erste Programmierung 8. Programmierbare Funktionen Funktionsübersicht 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 Programmierung ....................................................... 50 Grundfunktionen ......................................................51 Faxfunktionen ........................................................... 54 Kopierfunktionen....................................................... 58 PC-Druckfunktionen..................................................58 Scan-Funktionen....................................................... 59 LAN-Funktionen (nur KX-MB781).............................60 Netzwerkfunktionen (KX-MB781, nur LAN-Verbindung) ..................................................................................62 3. Drucker Drucker 3.1 Drucken aus Windows-Anwendungen ......................25 4. Scanner Scanner 4.1 4.2 Scannen vom Gerät (Push Scan) .............................27 Scannen vom Computer aus (Pull Scan)..................29 9. Nützliche Informationen Nützliche Informationen 9.1 9.2 9.3 Eingabe von Zeichen ................................................ 63 Status des Geräts .....................................................64 Abbrechen von Vorgängen .......................................64 5. Kopierer Kopieren 5.1 5.2 Erstellen einer Kopie ................................................30 Weitere Kopierfunktionen..........................................31 10. Hilfe Fehlermeldungen 10.1 10.2 10.3 Fehlermeldungen ­ Berichte.....................................66 Fehlermeldungen ­ Anzeige.....................................67 Wenn eine Funktion nicht ausgeführt werden kann..69 6. Fax Faxnachrichten senden 6.1 6.2 6.3 6.4 Manuelle Versendung eines Faxes ..........................36 Speichern von Einträgen für die Zielwahlfunktion und im Navigator-Telefonbuch .........................................37 Senden einer Faxnachricht mit der Zielwahlfunktion oder dem Navigator-Telefonbuch..............................38 Rundsenden .............................................................39 Fehlersuche 11. Papierstaus Papierstaus 11.1 11.2 Aufzeichnungspapierstau.......................................... 77 Dokumentenstaus (Automatischer Dokumenteneinzug/ ADF) ......................................................................... 82 4 Inhalt 12. Reinigung Reinigung 12.1 12.2 Reinigung der weiße Platte und des Vorlagenglases83 Reinigung der Rollen des Dokumenteneinzugs........86 13. Allgemeine Informationen Berichte und Listen 13.1 13.2 13.3 Referenzlisten und Berichte......................................87 Technische Daten .....................................................87 Informationen zu Copyrights und Lizenzen (nur KXMB781) .....................................................................90 Technische Daten Copyrights 14. Index 14.1 Index ........................................................................ 97 5 1. Einleitung und Installation Zubehör 1 Einleitung und Installation 1.1 Mitgeliefertes Zubehör 1 Stromkabel 2 CD-ROM 1.2 Zubehör Um einen einwandfreien Betrieb des Geräts zu gewährleisten, empfehlen wir Panasonic-Tonerkartuschen und Trommeleinheiten zu verwenden. ­ Ersatztonerkartusche*1 L Modell Nr. (Teilenr.): KX-FAT92X ­ Ersatztrommeleinheit L Modell Nr. (Teilenr.): KX-FAD93X *1 Ca. 2.000 A4-Seiten können mit KX-FAT92X gedruckt werden. 3 Trommeleinheit 4 Tonerstartkartusche*1 5 Kurzanleitung 6 Kurzanleitung für die Installation 7 Telefonanschlusskabel Für Deutschland Für Österreich *1 Druckt circa 500 A4-Seiten mit 5 % Flächendeckung (Seite 89). Hinweis: L Bewahren Sie den Originalkarton und die Verpackungsmaterialien für zukünftigen Versand oder Transport des Geräts auf. 6 1. Einleitung und Installation Lage der Bedienelemente N O L 1.3 Tastenbeschreibung A B CDEFG HIJK {FAXEN} L Wechseln zum Fax-Modus (Seite 16, 36). {RUNDSENDEN} L Übertragung eines Dokuments an mehrere Empfänger (Seite 39). {MAN. RUNDS} L Manuelle Übertragung eines Dokuments an mehrere Empfänger (Seite 39). Zielwahltasten L Verwendung der Zielwahlfunktion (Seite 37, 38). Navigationstaste L Auswahl der gewünschten Einstellungen beim Scannen oder Kopieren (Seite 27, 30). L Einstellen der Lautstärke (Seite 19). ...