(Für Benutzerauthentifizierung) Digitales Bildverarbeitungs-System Modell Bedienungsanleitung DP-8060 / 8045 / 8035 Lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf, um jederzeit darin nachlesen zu können. (Die Abbildung zeigt optionales Zubehör, das an Ihrem Gerät möglicherweise nicht installiert ist.) Deutsch Bedienungsanleitung Diesem Gerät liegen die folgenden Bedienungsanleitungen bei. Bewahren Sie alle Bedienungsanleitungen an einem sicheren Ort auf, um jederzeit darin nachlesen zu können. Wenn Sie eine Bedienungsanleitung verlieren, wenden Sie sich an einen Panasonic-Händler. Bedienungsanleitung (Einrichtung) Diese Bedienungsanleitung enthält wichtige Informationen über die Einstellung des Geräts. Zubehör Bedienungsanleitung (Grundbedienung) Diese Bedienungsanleitung enthält wichtige Informationen über die korrekte Bedienung des Geräts. Die grundlegende Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen und Fax/Internet-Fax/E-mail wird darin beschrieben. CD mit den Bedienungsanleitungen Diese CD enthält Handbücher mit detaillierten Informationen über die Funktionen Kopieren, Fax/ Internet-Fax/E-Mail und Benutzerauthentifizierung sowie die Funktionsparameter. Document Management System-CD Diese CD enthält die Anwendungssoftware sowie Handbücher mit detaillierten Informationen über die Druckfunktion und die Anwendungssoftware. CD mit den Bedienungsanleitungen Kopierfunktion Beschreibt die Erstellung einer Kopie mit kreativen Eigenschaften. Document Management System-CD Druckfunktion Beschreibt den Druck, die Änderung der Standarddruckereinstellungen sowie Maßnahmen zur Abhilfe bei der Anzeige von Fehlermeldungen usw. Funktionsparameter Beschreibt die Änderung der Standardeinstellungen jeder Funktion über das Bedienfeld des Geräts. Anwendungssoftware Beschreibt die Verwendung der Anwendungssoftware. Bsp.: Quick Image Navigator, Network Scanner, Dienstprogramme (Network Status Monitor, Address Book Editor, Device Configuration Editor) Fax- und Internet-Fax-/E-MailFunktion (Die Faxfunktion steht zur Verfügung, wenn ein optionales Fax Communication Board (DA-FG600) installiert ist.) Beschreibt das Senden und Empfangen von Fax-, Internet-Fax- und E-Mail-Dokumenten sowie die Maßnahmen zur Abhilfe bei der Anzeige von Fehlermeldungen usw. Benutzerauthentifizierung Beschreibt die Aktivierung und Verwendung der Benutzerauthentifizierungsfunktion. 2 Bemerkungen Symbole In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet. Symbol Beschreibung Angegebene wichtige Informationen, die ausführlich gelesen werden sollten. Gibt Referenzinformationen an. ACHTUNG HINWEIS Bezeichnungen In diesem Handbuch werden die folgenden Bezeichnungen verwendet. Bezeichnungen Für Tasten und Schaltflächen Beschreibung Feste Tasten auf dem Bedienfeld werden als **** gekennzeichnet, programmierbare Tasten auf dem Bedienfeld werden als "xxx" gekennzeichnet. 3 Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Allgemeine Beschreibung 6 7 8 Benutzerauthentifizierung ................................................................................................................ Auftragsstatus ................................................................................................................................. RightFax-Server .............................................................................................................................. Kapitel 2 Verwenden des Geräts 9 11 Login-Vorgang (Verwenden der Funktion zum Kopieren/Faxen/Scannen/Drucken) ...................... Senden eines Dokuments über RightFax ........................................................................................ Kapitel 3 Einrichten des Geräts 12 14 16 17 18 19 20 21 23 Festlegen der Authentifizierung ....................................................................................................... Registrieren des Domänennamens ................................................................................................. Festlegen der ID-Auszeit ................................................................................................................. Festlegen der automatischen Rückstellung .................................................................................... Festlegen der Anmeldeversuche ..................................................................................................... Festlegen der Abmeldezeit .............................................................................................................. Festlegen der Authentifizierungsmethode ....................................................................................... Festlegen des Auftragsstatus .......................................................................................................... Festlegen des RightFax-Servers ..................................................................................................... Kapitel 4 Anhang 24 25 26 Administrator-Login ......................................................................................................................... Administratorname und Passwort ................................................................................................... Beschreibung des Auftragsstatus-Info ............................................................................................ 4 Notizen 5 Benutzerauthentifizierung Die Benutzerauthentifizierung ist eine Funktion zur Verwendung von Geräten unter der Verwaltung eines Windows-Servers. Benutzer müssen authentifiziert sein, bevor sie die Funktionen des Geräts nutzen dürfen (Kopieren, Faxen, Scannen und Drucken). *1 Es wird das Authentifizierungsprotokoll NTLM v2 unterstützt. Kapitel 1 Allgemeine Beschreibung Windows-Server - Windows 2000-Server - Windows-Server 2003 oder - Windows NT-Server 4.0 und Exchange 5.5 oder später Benutzer-ID/Passwort Authentifizierung LAN Gerät Benutzer Benutzer melden sich unter ihrem Windows-Konto (Benutzer-ID und Passwort) beim Gerät an. Systemadministrator Der Systemadministrator kann Benutzerkonten mit Hilfe des Windows-Servers verwalten. Die Authentifizierung kann für jede Funktion (Kopieren, Faxen, Scannen und Drucken) gesondert eingestellt werden. *3 Mit der Auftragsstatus-Funktion erhält der Systemadministrator per E-Mail ein Geräteverwendungsprotokoll und ein Sende-/Empfangsprotokoll. *2 Die E-Mail an den Administrator enthält den Namen des Gerätebenutzers, das Ziel und die Kommunikationsdauer sowie ein Bild des Dokuments, das gesendet oder empfangen wurde. HINWEIS Das NTLM-Authentifizierung ist ein Benutzerauthentifizierungsprotokoll, das von der Windows NTFamilie der Betriebssysteme verwendet wird. NTLM verwendet eine Anfrage-/Antwort-Methode bei der das Passwort beim Senden über das Netzwerk verschlüsselt wird. Unter Windows 2000 kann dieses Protokoll auch zur Erhaltung der Kompatibilität zwischen Client und Server verwendet werden. *1 Die Funktion der Benutzerauthentifizierung zum Drucken ist nur für Funktionen, für die das Bedienfeld verwendet werden muss, wie Mailbox-Drucken, verfügbar. PC-Druck ohne Verwendung des Bedienfelds ist nicht authentifiziert. *2 Die Benutzerauthentifizierung muss entweder für die Kopierfunktion, Fax/E-Mail, Scanner- oder Druckfunktion aktiviert werden, bevor die Auftragsstatus-Funktion festgelegt werden kann. *3 Wenn die Benutzerauthentifizierung für die Faxfunktion als gültig eingestellt ist, wird die E-MailAdresse zugeordnet und automatisch festgelegt. 6 Auftragsstatus Die folgenden Protokolle können mit aktivierter Auftragsstatus-Funktion verfolgt werden. 1. Faxübertragung und -empfang über das öffentliche Telefonnetz (PSTN). 2. E-Mail-Übertragung und -Empfang an/von einem Internet-Fax oder PC. Kapitel 1 Windows-Server Systemadministrator Allgemeine Beschreibung Login-Daten Geräteverwendungsprotokoll, und Sende-/Empfangsprotokoll LAN Öffentliches Telefonnetz (PSTN) Gerät (Siehe Seite 26) HINWEIS 1. Wenn die Auftragsstatus-Funktion aktiviert ist, sind die folgenden Funktionen nicht verfügbar. Manueller Empfang bei der Faxfunktion Wählen bei aufgelegtem Hörer Faxweiterleitung Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung (Für Fax- und Internet-Fax). 2. Wenn der Systemadministrator keine Auftragsstatus-Protokolle empfangen kann, prüfen Sie sowohl die Netzwerkeinstellungen als auch die Verbindung des LAN-Kabels. 3. Kommunikationsprotokolle im Format Ledger oder A3 können aufgrund der Auftragsbedingungen auf ein kleineres Format beschränkt sein. 7 RightFax-Server Durch Aktivieren der RightFax-Server-Funktion werden alle Faxmitteilungen über den RightFax-Server versendet. Alle Faxprotokolle können einfach durch einen einzelnen Server verwaltet werden. Wenn Sie die RightFax-Server-Funktion zusammen mit der Benutzerauthentifizierung verwenden, wird die Sicherheit erhöht, da die Nutzung gesteuert und die Benutzer identifiziert werden. Kapitel 1 Allgemeine Beschreibung Windows-Server Mail-Server RightFax-Server G3-Fax PSTN POP Faxdatenempfang Bilddaten senden über PSTN LAN Authentifizierung Bilddaten senden mit der Faxnummer Faxprotokolle überprüfen Bei Verwendung von Benuzterauthentifizierung Das Faxdokument, das gesendet werden soll, wird per E-Mail an den RightFax-Server weitergeleitet. Ein Benutzer, der ein Fax von einem Gerät sendet, kann vom RightFax-Server eine Sendebestätigung an den PC senden. HINWEIS 1. Wenn die RightFax-Funktion aktiviert ist, stehen die folgenden Funktionen nicht zur Verfügung. Passwortübertragung Verzögerte Abfrage Übertragung an Unteradressen LAN-Relais-Übertragung Abfrage Fax-Deckblatt Direktübertragung Mailbox Die Dokumente werden immer im Speicher abgelegt, wenn sie gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung (Für Fax- und Kopierfunktionen). 2. Erfordert RightFax Version 8.0 oder später. 8 Login-Vorgang (Verwenden der Funktion zum Kopieren/Faxen/Scannen/Drucken) Die Benutzer müssen die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, bevor sie Geräte verwenden können, für welche die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist. Die Authentifizierung erfolgt über das Windows-Konto des Benutzers. Hinweis: Wenn Sie die Benutzerauthentifizierung zum ersten Mal verwenden, finden Sie dazu Informationen in Kapitel 3 "Einrichten des Geräts" ( S.12 - S.23 ). Die Benutzerauthentifizierung sollte vom Systemadministrator eingerichtet werden. Kapitel 2 Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Wählen Sie "DOMÄNE", bestätigen Sie dann den Domänennamen, und wählen Sie "OK". Verwenden des Geräts Hinweis: Die Benutzerauthentifizierung kann für jede Funktion (Kopieren, Faxen, Scannen und Drucken) gesondert eingestellt werden. Wählen Sie "OK", um den Authentifizierungsprozess zu starten. Wählen Sie "ID NR.", geben Sie dann Ihre Benutzer-ID (bis zu 40 Zeichen) ein, und wählen Sie anschließend "OK". Bei der Benutzer-ID wird NICHT zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Hiermit ist die Authentifizierung abgeschlossen. Wählen Sie "PASSWORT", geben Sie Ihr Passwort ein (bis zu 40 Zeichen), und wählen Sie anschließend "OK". Beim Passwort wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Nachdem die Authentifizierung abgeschlossen ist, können Sie die ausgewählte Funktion verwenden (Kopieren, Faxen, Scannen oder Drucken). Drücken Sie zweimal [ Reset ], um sich bei der Authentifizierung abzumelden. Wenn das Passwort zuvor festgelegt wurde, werden die Symbole * angezeigt. 9 HINWEIS Wenn die Authentifizierung fehlschlägt, wird möglicherweise eine der folgenden Meldungen angezeigt. Meldung Authentifizierung fehlgeschlagen Erläuterung Die Anmeldung ist fehlgeschlagen. Prüfen Sie Ihre Benutzer-ID und Ihr Passwort. Prüfen Sie, ob das Datum und die Uhrzeit ordnungsgemäß eingestellt sind. Das System wurde gesperrt, weil die zugelassene Anzahl von Anmeldeversuchen überschritten wurde. Warten Sie die Zeitspanne ab, die als Abmeldezeit festgelegt wurde. (siehe Seite 19). Es konnte keine Verbindung zum Authentifizierungsserver hergestellt werden. Wenden Sie sich an den Systemadministrator. Es konnte keine Verbindung zum Authentifizierungsserver hergestellt werden. Wenden Sie sich an den Systemadministrator. Der Authentifizierungsserver konnte nicht gefunden werden. Prüfen Sie, ob der Name der DNS-Domäne ordnungsgemäß festgelegt ist (siehe Seite 14). Prüfen Sie, ob die Internet-Parameter ordnungsgemäß eingestellt sind. TCP/IP-Adresse TCP/IP-Subnetzmaske TCP/IP-Standard-Gateway DNS-Server-Adressen Kapitel 2 Verwenden des Geräts 10 Anmeldeversuche überschritten Verbindung fehlgeschlagen Protokollfehler Server nicht gefunden Wenn innerhalb einer bestimmten Zeitspanne nach abgeschlossener Authentifizierung kein Vorgang du ...