Ink Jet Fax Fax-Lab 100/120 Fax-Lab M100 Fax-Lab S100/S120 BEDIENUNGSANLEITUNG HERAUSGEBER: Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italien) Verlagsrealisation: Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italien) Copyright © 2004, Olivetti Alle Rechte vorbehalten Hersteller: Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALIEN Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen. Dieses Gerät wurde, gemäß der Entscheidung 98/482/CE des Rates, europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an ein analoges PSTN-Netz zugelassen. Aufgrund der Netzunterschiede in den verschiedenen Ländern garantiert die Genehmigung alleine nicht das einwandfreie Funktionieren an allen Endpunkten des Netzes PSTN. Falls beim Betrieb Probleme auftreten, sollten Sie sich zunächst an Ihren Fachhändler wenden. Der Hersteller erklärt in eigener Verantwortung, dass dieses Produkt mit der Richtlinie 1999/05/CE übereinstimmt (die vollständige Erklärung finden Sie auf der Seite www.olivettioffice.com, indem Sie hintereinander "support", "Certifications" anklicken und danach das Produkt wählen). Die Übereinstimmung wird durch die Anbringung der Kennzeichnung am Produkt bescheinigt. Netzwerkkompatibilitätserklärung Erklärt unter eigener Verantwortung, dass das Faxprodukt für die Einbindung in alle Netzwerke der EU-Länder sowie der Schweiz und Norwegen entwickelt wurde. Die vollständige Netzwerkkompatibilität in jedem Land könnte von den entsprechenden Landessoftwareschaltern abhängen, die passend eingestellt werden müssten. Wenden Sie sich im Falle von Problemen beim Anschluss an andere Netzwerke als EC PSTN an die auf der Rückseite aufgeführte technische Servicecenter Ihres Landes. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produktes beeinträchtigen können: · Falsche Stromversorgung; · Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde; · Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom Hersteller nicht anerkannt werden. Die Wandsteckdose muss in der Nähe und leicht zugänglich sein. Ziehen Sie das Netzkabel ab, um die Maschine vom Netz abzutrennen. INHALT - ERSTER TEIL VOR DEM GEBRAUCH I EMPFANG XIII IM BENUTZERHANDBUCH NACHSCHLAGEN ............................ I HINWEISE ZUR WIEDERVERWERTUNG IN BEZUG AUF DIE UMWELT.................................................................................. I VORSICHTSMAßNAHMEN BEIM GEBRAUCH ............................. I HINWEIS ZU DEN INSTALLATIONSPARAMETERN UND EINSTELLUNGEN .......................................................................... I WÄHLEN DES EMPFANGSMODUS ........................................... XIII MANUELLER EMPFANG ............................................................ XIV AUTOMATISCHER EMPFANG ...................................................XIV EMPFANG MIT ANRUFBEANTWORTER ................................... XIV EMPFANGSMODUS "TEL/FAX" .................................................XIV BENUTZEN DES TELEFONS XV KENNEN LERNEN DES FAXGERÄTES II BEDIENFELD ................................................................................ II BESTANDTEILE ........................................................................... IV TELEFONIEREN MIT ZIELWAHL ................................................XV TELEFONIEREN MIT KURZWAHL .............................................XV TELEFONIEREN MIT HILFE DES ADRESSBUCHES .................XV NEUWAHL VON EINER DER LETZTEN 20 EINGEGANGENEN NUMMERN ODER EINER DER LETZTEN 10 AUSGEGANGENEN NUMMERN .......................... XVI KOPIEREN XVI SOFORT BEGINNEN VERPACKUNGSINHALT INSTALLATIONS-UMGEBUNG ANSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG UND AN DAS NETZ EINSTELLUNG EINIGER PARAMETER (UNABLÄSSIG FÜR EIN KORREKTES FUNKTIONIEREN DES FAXGERÄTES) V V V WELCHE DOKUMENTE KÖNNEN KOPIERT WERDEN ............ XVI ANFERTIGEN EINER KOPIE ..................................................... XVI V VI EINSTELLUNG DER SPRACHE UND DES BESTIMMUNGSLANDES ............................................................. VI EINGABE VON DATUM UND UHRZEIT ..................................... VII ÄNDERN VON DATUM UND UHRZEIT ..................................... VIII NAME UND FAXNUMMER ......................................................... VIII VORBEREITUNG FÜR DEN GEBRAUCH SENDUNG X XII WELCHE ORIGINALE KÖNNEN GESENDET WERDEN ............. XII SENDEN EINES ORIGINALS ..................................................... XIII SENDEN UND DIE LEITUNGSTÖNE HÖREN ........................... XIII FÜR DEN SENDEVORGANG DEN TELEFONHÖRER ABHEBEN .................................................................................. XIII VOR DEM GEBRAUCH IM BENUTZERHANDBUCH NACHSCHLAGEN ERSTICKUNGSGEFAHR · Das Faxgerät und Zubehörteile sind in Kunststofffolie verpackt. Lassen Sie niemals Kinder mit dem Gerät oder der Verpackungsfolie spielen. In diesem Handbuch werden mehrere Faxmodelle beschrieben, die sich darin unterscheiden, mit einem eingebauten Anrufbeantworter ausgestattet zu sein oder nicht. Deswegen wird in der folgenden Beschreibung an den entsprechenden Stellen folgendermaßen auf den Unterschied der Modelle hingewiesen: "Modelle mit eingebautem Anrufbeantworter" oder "Grundmodelle". Das Handbuch ist in zwei grundsätzliche Abschnitte unterteilt: der erste Abschnitt lautet "Kennen lernen des Faxgerätes" und "Sofort beginnen". Er liefert Ihnen eine zusammenfassende Beschreibung des Faxgerätes, wodurch Sie es sofort installieren und benutzen können, obwohl es sich auf dem Stand seiner Mindestleistungsfähigkeit befindet. Nach dieser Anfangsphase können Sie im zweiten Abschnitt des Handbuches nachschlagen. Dieser bietet Ihnen eine genauere Übersicht über das Faxgerät und seine zahlreichen Leistungen. BRANDGEFAHR · Wenn Sie das Faxgerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose: Auf diese Weise vermeiden Sie eine eventuelle Beschädigung des Gerätes durch Störungen oder plötzliche Spannungsunterschiede. UNFALLGEFAHR · Stellen Sie das Faxgerät auf eine ebene stabile und vibrationsfreie Fläche. Dadurch vermeiden Sie Schäden an Personen und am Gerät selbst, die durch Herunterfallen entstehen können. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. Lassen Sie niemals Kinder unbeaufsichtigt das Faxgerät bedienen oder damit spielen. · · HINWEISE ZUR WIEDERVERWERTUNG IN BEZUG AUF DIE UMWELT Werfen Sie das Faxgerät keinesfalls in den Hausmüll. Erkundigen Sie sich in Ihrer Stadt- oder Gemeindverwaltung nach Möglichkeiten einer umwelt- und sachgerechten Entsorgung. Beachten Sie die dafür geltenden Vorschriften. Der Verpackungskarton, das in der Verpackung enthaltene Plastik und die Teile aus denen das Faxgerät besteht, können nach den in Ihrem Land geltenden Normen als recycelbares Material wieder verwertet werden. · ACHTUNG Bringen Sie das Faxgerät nicht direkt mit Wasser oder Dampf in Verbindung und stellen Sie es nicht in überhitzter oder staubiger Umgebung auf. Setzen Sie das Gerät keiner direkten Sonneneinstrahlung aus. Vermeiden Sie es, um das Gerät Bücher, Dokumente und Gegenstände zu lagern, um eine ausreichende Belüftung des Gerätes zu ermöglichen. Betreiben Sie das Faxgerät nur bei einer Umgebungstemperatur von 5°C bis 35°C und bei einer relativen Luftfeuchtigkeit zwischen 15 % und 85 %. Stellen Sie das Gerät nicht neben Elektro- oder Elektronikgeräten, wie z. B. Radio-/Fernsehgeräte usw. auf. Diese könnten Funkstörungen erzeugen. Bei plötzlichem Spannungsabfall oder Stromausfall können Sie weder Telefonate ausführen noch empfangen, da die Zahlentasten deaktiviert sind. Falls Sie das Faxgerät auch unter solchen Umständen dringend für ein Telefongespräch verwenden müssen, besorgen Sie sich (in den dafür vorgesehenen Ländern) für den Notfall ein vom Telefonnetzbetreiber zugelassenes Telefon, das direkt an das Faxgerät angeschlossen werden kann oder direkt an der Telefonanschlussbuchse an der Wand angeschlossen wird. Lassen Sie vor dem Ausgabebereich der gesendeten und kopierten Originale genügend Platz. Andernfalls können die Papiere auf den Boden fallen. · · · VORSICHTSMAßNAHMEN BEIM GEBRAUCH GEFAHR · EINES STROMSCHLAGS · · · · · · · · · · Versuchen Sie auf keinen Fall das Faxgerät selbst zu reparieren, wenn Ihnen die notwendige Kompetenz fehlt: Beim Öffnen des Gehäuses setzen Sie sich der Gefahr eines Stromschlags oder auch weiteren Gefahren aus. Wenden Sie sich deswegen nur an qualifiziertes Fachpersonal. Sie müssen bei Gewitter das Faxgerät sowohl von der Netzsteckdose als auch von der Telefonleitung trennen. Damit vermeiden Sie die Gefahr eines Stromschlags oder einer möglichen Beschädigung des Gerätes. In das Faxgerät darf weder Flüssigkeit noch Dampf eindringen. Falls doch einmal Flüssigkeit in das Faxgerät eingedrungen ist, ziehen Sie sofort den Netzstecker aus der Netzsteckdose und der Telefonleitung und lassen Sie das Gerät von qualifiziertem Fachpersonal reparieren, bevor Sie es erneut benutzen. Sie dürfen das Faxgerät nicht im Freien benutzen. Schließen Sie das Faxgerät nur an eine vorschriftsmäßig geerdete Netzsteckdose. Ziehen Sie immer nur am Netzstecker niemals am Netzkabel. Fassen Sie den Netzstecker oder das Netzkabel niemals mit feuchten Händen an. Knicken oder quetschen Sie das Kabel nicht und verlegen Sie es so, dass es nicht in Kontakt mit heißen Oberflächen kommt. Ziehen Sie vor dem Reinigen den Netzstecker aus der Netzsteckdose. Verwenden Sie das Faxgerät nur, wenn es ordnungsgemäß arbeitet, weder beschädigt noch heruntergefallen ist. Lassen Sie es in diesem Fall von qualifiziertem Fachpersonal überprüfen und gegebenenfalls reparieren. · · BESTIMMUNGSGEMÄßER GEBRAUCH Das Faxgerät ist zum Senden und Empfangen von Dokumenten und zum Kopieren von Papiervorlagen bestimmt. Darüber hinaus können Sie das Faxgerät auch als Telefon verwenden. Alle anderen Verwendungen gelten als nicht bestimmungsgemäß, insbesondere der direkte Betrieb an einem ISDN-Anschluss. In diesem Fall erlischt die Garantie. HINWEIS ZU DEN INSTALLATIONSPARAMETERN UND EINSTELLUNGEN Da die nationalen Vorgabewerte für jeden Installations- und Einstellungsparameter aufgrund spezieller Zulassungsanforderungen oder besonderer Benutzererfordernisse variieren können, stimmen diese Werte nicht immer mit den im Handbuch angegebenen überein: Es ist deshalb empfehlenswert, die Parameter vor ihrer Änderung auszudrucken. I KENNEN LERNEN DES FAXGERÄTES BEDIENFELD Die spezifischen Tasten der Modelle mit eingebautem Anrufbeantworter werden unter der Option "NUR MODELLE MIT EINGEBAUTEM ANRUFBEANTWORTER" beschrieben. Blinkt, weist darauf hin, dass im Speicher noch nicht gedruckte Dokumente vorhanden sind. Leuchtet nicht, weist darauf hin, dass der Speicher leer ist. NUR MODELLE MIT EINGEBAUTEM ANRUFBEANTWORTER Leuchtdiode "Fehler" Signalisiert eine Funktionsstörung während eines Sende- und Empfangsvorgangs. Leuchtet, weist darauf hin, dass im Speicher bereits gehörte Meldungen oder Notizen vorhanden sind. Blinkt, weist darauf hin, dass im Speicher noch nicht gedruckte Dokumente, noch nicht gehörte Meldungen oder Notizen vorhanden sind. Leuchtet nicht, weist darauf hin, dass der Speicher leer ist. · Nach dem Drücken der Taste erhöht sich stu- fenweise das Volumen der Lautsprecher bis zur Höchstleistung mit Neubeginn der niedrigsten Leistung. · · Display Aus Flüssigkristall mit zwei Zeilen und einer Leistung von jeweils 16 Zeichen pro Zeile. Liefert Mitteilungen zur Anleitung und zeigt Fehlermeldungen an. Eingabe der Fax- bzw. Telefonnummer. Wenn länger als eine Sekunde gedrückt, werden die (zuvor gespeicherten) Telefon- oder Faxnummern automatisch gewählt (Zielwahlfunktion). Eingabe jeder beliebigen Zahl. Wahl von Ziffern und alphanumerischen Zeichen während der Eingabe von Nummern und Namen. · · · · Wählen durch "Vorwärtsrollen" und "Rückwärtsrollen" die Werte eines Parameters. Versetzen den Kursor nach "rechts" und nach "links" während der Eingabe von Nummern und Namen. Führen die Funktionen des Anrufbeantworters aus. Beschrieben im entsprechenden Kapitel. Bei abgehobenem Handapparat für den Zugriff auf die Sonderfunktionen, die vom Netzbetreiber bereitgestellt wurden: allgemein als REGISTER RECALL (RFunktion) bezeichnet. · Beim Tonwahlverfahren wird ein Ton für Netzsonderdienste in die Leitung gesandt. Wählen durch "Rückwärtsrollen" und "Vorwä ...