Cash Register ECR 5200 INSTRUCTIONS INSTRUCTIONS D'EMPLOI BEDIENUNGSANLEITUNG INSTRUCCIONES DE USO Olivetti Tecnost, S.p.A. 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy) Copyright © 2002, by Olivetti All rights reserved Die Konformität mit den Qualitätsanforderungen dieses Produkts wird -Kennzeichnung durch die bescheinigt, die am Produkt angebracht ist. Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können: · · · Falsche Stromversorgung; Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde; Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden. DEUTSCH WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DI TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT. LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN. Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt eller . Um die Registrierkasse vom Netz zu trennen, das Netzkabel aus der Steckdose ziehen. Die Steckdose muß sich an einer Wand in der Nähe der Kasse befinden und leicht zugänglich sein. Vorwort Die in diesem Handbuch beschriebene elektronische Registrierkasse wurde entwickelt, um zum reibungslosen Funktionieren Ihres Geschäfts beizutragen, effiziente Registriervorgänge zu ermöglichen und genaue Kassenaufsichtsberichte zu erstellen. Die Inbetriebnahme ist schnell und einfach, und es gibt viele Optionen, die hinzugefügt und angepaßt werden können, damit die Kasse Ihren Anforderungen optimal entspricht. Im folgenden finden Sie einige der vielen wertvollen Funktionen dieser Registrierkasse: · · · · 12 Warengruppe; 99 oder 200 Festpreisartikel-Einstellungen (PLU), je nach gekauftem Modell; Individuelle Umsatzermittelung für bis zu 6 Kassierer; Möglichkeit zum Einrichten eines dreistelliges SicherheitscodeSystems zum Verhindern von unberechtigtem Zugang zu einzelnen Kassiereroperationen (nur im Registriermodus); Möglichkeit zur Festsetzung eines Manager-Passwortes, um einen unberechtigten Zugang zum Programmiermodus (PRG) oder zum Z-Kassenaufsichts-Modus zu verhindern; Möglichkeit zur Festsetzung eines Passwortes, um einen unberechtigten Zugang zum Rechen-Modus der Registrierkasse zu verhindern; Drucker für Journal- und Kassenbuchausdruck; Möglichkeit zum Programmieren der Warengruppen mit SteuerStatus, Einzelwarenverkauf, Verkauf mehrerer Artikel und vorher festgelegten Preisen; · Es kann eingestellt werden, daß der Vorgang nicht ausgedruckt wird, zum Beispiel wenn kein Kassenbon verlangt wird, man den Vorgang aber im Gesamtumsatz erscheinen lassen möchte; Möglichkeit der Anwendung des Rechen-Modus der Registrierkasse, der in Momenten, in denen man schnell Berechnungen ausführen muß, einen bequemen Rechner darstellt; Programmieren des Euro-Wechselkurses; Möglichkeit, die Maschine so zu programmieren, dass sie mit einer von zwei Grundwährungen - national und Euro - arbeitet. Damit führt die Registrierkasse die Transaktion in der eingestellten Währung durch und rechnet sie automatisch in die andere um; · · · · · · · · Automatische Steuerberechnung für vier verschiedene MWSt. Sätze; Eingabe per Warengruppe zur Beschleunigung und Vereinfachung des Ablaufs; Periodisches Erstellen von Kassenaufsichts- und Steuerberichte mit aktuellen Verkaufsinformationen; Batterieversorgung des Speichers für Registriervorgänge und Programme. · · · · I DEUTSCH Ein rückseitiges Kundendisplay und ein vorderseitiges Kassiererdisplay, die jeweils eine 9-stellige Registriervorgangs- und Nachrichten-Reihe haben, oder, je nach ausgewähltem Modell, nur ein 9-stelliges Kassiererdisplay; Inhaltsverzeichnis EINFÜHRUNG IN IHRE REGISTRIERKASSE .............. 1 Standardzubehör ............................................................ 2 Tips zum Umgang mit diesem Handbuch ...................... 2 Auspacken und Inbetriebnahme ..................................... 3 Pflege der Registrierkasse ............................................. 3 DAS TASTENFELD ....................................................... 4 Tastenfunktionen ............................................................ 5 DAS STEUERSYSTEM ................................................. 6 Der Steuerschalter ......................................................... 6 Herausnehmbare Geldschublade mit Schloß ................. 7 Das Ablagefach .............................................................. 7 Kunden- und Kassiererdisplays ...................................... 7 Anzeige von Sonderzeichen .......................................... 8 Zeitanzeige ..................................................................... 8 FEHLERMELDUNGEN .................................................. 8 Der Fehleralarm ............................................................. 8 Löschen von Fehlermeldungen ...................................... 8 Generallöschung ............................................................ 9 Stornieren von Fehlern ................................................... 9 BATTERIESTROMVERSORGUNG ............................ 10 Einsetzen und Austauschen der Batterien ................... 10 DIE DRUCKERSTATION ..............................................11 Der Tintenroller .............................................................11 Einsetzen des Tintenrollers ...........................................11 Die Papierrolle .............................................................. 12 Einsetzen Papier .......................................................... 12 QUICK START ............................................................. 14 Programmierung der Euro-Währung als Standardwährung Ihrer Registrierkasse ....................... 15 Hilfreiche Tips für eine erfolgreiche Inbetriebnahme ... 15 PROGRAMMIEREN DER REGISTRIERKASSE ......... 15 Einstellen der Registrierkassenfunktionen ................... 16 Ändern der Einstellungen ............................................. 16 Zugang zum Programmiermodus ................................. 16 Verlassen des Programmiermodus .............................. 16 Fehlerkorrekturen ......................................................... 16 Kassierernummern und Geheimcodes ......................... 16 Datum und Uhrzeit ....................................................... 18 Prozentualer Preisabschlag (-%) .................................. 19 Nachkommastellen ....................................................... 19 Mehrwertsteuersätze .................................................... 20 Warengruppen-Steuerstatus ........................................ 20 Festartikelspeicher (PLUs) ........................................... 21 Programmieren des Wechselkurses für den Euro ....... 23 Programmierung der System-Optionen ....................... 23 PLU Kontrollbericht ...................................................... 24 II Programmierung eines Manager-Passwords (für die Kassenaufsicht) ............................................... 25 Verwendung der durch ein Password geschützten Registrierkasse ............................................................. 26 Rechen-Modus ............................................................. 26 Der Betriebsmodus ohne Ausdruck .............................. 27 Programmierkontrollbericht .......................................... 28 BEISPIELE FÜR REGISTRIERVORGÄNGE .............. 29 Zugang zum Registriermodus ...................................... 29 Verlassen des Registriermodus .................................... 29 Löschen von Fehlern .................................................... 29 Symbole der Registriervorgänge .................................. 29 Muster eines Kassenbons ............................................ 30 Einfache Registriervorgänge in lokaler Währung ......... 30 Beispiele für Registrierungen mit Euro als Basiswährung ......................................................... 42 Registriervorgänge mit negativen Beträgen mit der Minustaste (-) ................................................... 46 Registriervorgänge mit prozentualem Abschlag .......... 48 Festpreisartikelspeicher (PLU) ..................................... 52 Storno und Rückerstattung ........................................... 54 Andere Registriervorgänge .......................................... 57 KASSENAUFSICHTSBERICHTE ............................... 59 X Position-Bericht ......................................................... 59 Z Position-Bericht ......................................................... 59 Kassiererbericht ........................................................... 59 PLU-Bericht .................................................................. 60 X und Z Aufsichtsbericht .............................................. 61 Bilanzierungsformeln.................................................... 62 ANHANG ...................................................................... 63 Addierer und Zähler ..................................................... 63 Registrierkasse: Technische Eigenschaften und Sicherheitshinweise ...................................................... 64 III DEUTSCH Einführung in Ihre Registrierkasse 1 Die folgende Abbildung zeigt eine Übersicht über Ihre Registrierkasse. 2 3 9 8 7 6 1. Kundendisplay (sofern vorhanden) 2. Kassiererdisplay 3. Tastatur 4. Geldschublade 5. Schloß der Geldschublade 6. Ablagefach 7. Drucker- und Kassenaufsichts- Steuerschalter Schloß der Abdeckung der Druckersttion 8. Fenster der Kassenbon-Ausgabe 9. Deckel der Druckerstation mit KassenaufsichtsSteuerschalter 4 5 1 DEUTSCH Standardzubehör Mit der Kasse werden der folgende Zubehör geliefert: · · · · · · eine Journalspule aus schwarzem Plastikmaterial eine Standardpapierrolle ein Tintenroller (bereits eingebaut) vier Standardbatterien Typ "AA" für Speicherwerthaltung diese Bedienungsanleitung ein Satz Schlüssel für die Geldschublade und zum Abschliessen der Abdeckung der Druckerstation mit Drucker- und Management Kontrollschalter. Tips zum Umgang mit diesem Handbuch Dies Handbuch ist als leicht benutzbares Nachschlagwerk aufgebaut. Der erste Teil enthält allgemeine Informationen über die Merkmale und Funktionen der Registrierkasse. Dann folgen Anleitungen zum Einrichten der optionalen Programme einschl. einer Umprogrammierung des Tastenfelds. Transaktionsbeispiele für den Umgang mit der Registerkasse befinden sich am Ende des Handbuches, ebenso wir ein Addier- und Zählerregister. Am Schluß finden Sie ebenfalls die technischen Eigenschaften der Registrierkasse und einige Sicherheitsbestimmungen. Zum gezielten Nachschlagen können Sie das Inhaltsverzeichnis benutzen. Bevor Sie beginnen Bevor Sie Ihre Registierkasse zum ersten Mal benutzen oder programmieren, lesen Sie die Hinweise im Abschnitt Auspacken und Inbetriebnahme, um die richtigen Vorbereitungen zu treffen. Lesen Sie ebenfalls die Abschnitte Tastenfunktionen, Steuersystem und Kundenund Kassiererdisplays, um sich mit diesen Operationen vertraut zu machen. HINWEIS: Programme und die Informationen für den Kassenaufsichtsbericht werden im Speicher der Registrierkasse gehalten. Die Batterien dienen dazu, diese Daten zu erhalten, wenn eine Stromstörung auftritt oder die Registrierkasse vom Netz getrennt wird. Stellen Sie sicher, daß sich alle diese Dinge zusammen mit der Registrierkasse im Versandkarton befinden. Programmieren der Registrierkasse Jedes Programm enthält eine schrittweise Anleitung. Außerdem wird jeweils ein praxisnahes Beispiel gezeigt. Ausführen von Registriervorgängen Die Beispiele für Registriervorgänge zeigen die Tastenbedienung und schließen die entsprechenden Kassenbons ein. 2 Auspacken und Inbetriebnahme HINWEIS: Bevor Sie versuchen die Kasse zu programmieren oder Registriervorgänge durchzuführen, lesen Sie sorgfältig diesen Abschnitt. Öffnen Sie den Karton mit der Registrierkasse sofort nach Lieferung und packen Sie jedes Teil vorsichtig aus. Stellen Sie sicher, daß die Kasse und alle unter Standardzubehör aufgeführten Teile vorhanden sind. Dann stellen Sie die Kasse entsprechend der folgenden Anleitung auf. 1. Stellen Sie die Kasse auf eine ebenen, stabile, vibrations- und staubfreie Fläche. Sorgen Sie dafür, daß sich in der Nähe eine geerdete Steckdose befindet. 2. Schließen Sie die Registrierkasse an eine geerdete Netzsteckdose an. 3. Setzen Sie die Batterien ein, wie unter Batterien einsetzen/ austauschen erläutert. Die Batterien nur einsetzen, wenn die Registrierkasse an das Stromnetz angeschlossen ist. ACHTUNG: Vor Einsetzen der Speich ...