Bedienungsanleitung d-Copia 16 d-Copia 200 Bitte lesen Sie das Bedienungshandbuch, bevor Sie mit dem Kopierer arbeiten. Verwahren Sie es in der Nähe des Kopierers, damit Sie schnell und einfach im Handbuch nachschlagen können. HERAUSGEBER: Olivetti Tecnost, S.p.A. Divisione Business Prodotti Office Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italien) www.olivettitecnost.com Copyright © 2004, Olivetti Alle Rechte vorbehalten März,2004 Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen. ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA. Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten. Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung und Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern. Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts werden durch die -Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können: · · · Falsche Stromversorgung; Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde; Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom Hersteller nicht anerkannt werden. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Publikation darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopieren, Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden. Rechtliche Einschränkungen beim Kopieren · Es kann verboten sein, urheberrechtlich geschütztes Material ohne Genehmigung des Urheberrechtsinhabers zu kopieren. · Es ist unter allen Umständen verboten, inländische oder ausländische Währungen zu kopieren. · Das Kopieren anderer Gegenstände kann verboten sein. Einführung in diese Bedienungsanleitung Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Erläuterungen wurden in verschiedene Abschnitte eingeteilt, damit selbst jene Personen, die einen Kopierer zum ersten Mal verwenden, das Gerät effizient und effektiv verwenden können. Nachfolgend finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Abschnittinhalte, die als Referenz für diese Bedienungsanleitung verwendet werden kann. Teil 1 WICHTIG! BITTE LESEN SIE DIESEN ABSCHNITT ZUERST. Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen für den Käufer dieses Kopierers. Beispielsweise enthält er Sicherheitshinweise, die bei Installation und Betrieb des Kopierers zu beachten sind, sowie Hinweise für einen sichere Verwendung dieses Geräts. Teil 2 BEZEICHNUNGEN DER TEILE Dieser Abschnitt enthält Erläuterungen zu Bezeichnungen und Funktionen der verschiedenen Baugruppen des Kopierers sowie seinem Bedienfeld. Teil 3 VORBEREITUNGEN Dieser Abschnitt enthält unter anderem Erläuterungen zum Einlegen des Papiers in den Kopierer. Teil 4 GRUNDLEGENDER KOPIERBETRIEB Dieser Abschnitt erläutert alle Schritte zum einfachen Erstellen von Kopien. Teil 5 KOPIERFUNKTIONEN Dieser Abschnitt erläutert weiterführende Kopierfunktionen, die in der Praxis sehr nützlich sein können. Teil 6 KOPIERERVERWALTUNG Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie Standardvorgaben ändern können oder den Kopierer zur einfacheren Bedienung oft verwendeter Funktionen einstellen können. Darüber hinaus werden hier Abläufe zur Einstellung der Kopierer-Verwaltung beschrieben. Teil 7 SONDERZUBEHÖR Dieser Abschnitt erläutert die für diesen Kopierer verfügbare optionale Ausstattung. Teil 8 FEHLERSUCHE Dieser Abschnitt erläutert die Fehlersuchverfahren nach Anzeige von Fehlermeldungen sowie zur Beseitigung von Papierstau. Teil 9 WARTUNG UND BETRIEBSINFORMATIONEN Dieser Abschnitt erläutert die Wartung des Kopierers, das Auswechseln von Toner sowie die Spezifikationen des Kopierers. Symbole Diese Bedienungsanleitung enthält gewisse Symbole zum Anzeigen von Warnhinweisen und zusätzlichen Informationen, die Sie beachten müssen. Die Symbole und ihre Bedeutungen sind wie folgt: WICHTIG! Dieses Symbol zeigt Informationen zu den Verfahren an, die durchzuführen bzw. zu unterlassen sind, um Probleme zu vermeiden. Hinweis(e) Dieses Symbol weist auf zusätzliche Erläuterungen und Informationen zu Ihrer Referenz hin. i Inhaltsverzeichnis Internationales Energy Star-Programm...........................................v Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung, bevor Sie den Kopierer verwenden. Legen Sie sie zu Referenzzwecken griffbereit neben den Kopierer. ........................................................vi 2-in-1 ......................................................................................5-10 4-in-1 ......................................................................................5-11 Sortieren: Sortieren von Kopien ..................................................5-15 Sparen auf der toner-Verwendung .............................................5-17 Registrieren von Kopiervorgängen: Kopierprogramm ............... 5-18 Ablauf beim Registrieren eines Programms ........................5-18 Kopieren mit Hilfe eines Programms ...................................5-18 Teil 1 WICHTIG! BITTE LESEN SIE DIESEN ABSCHNITT ZUERST. ............................1-1 Warnaufkleber ................................................................................1-1 SICHERHEITSHINWEISE ZUR INSTALLATION ....................1-2 SICHERHEITSHINWEISE ZUM BETRIEB ...............................1-3 Teil 6 KOPIERERVERWALTUNG ................... 6-1 Abteilungsverwaltungsmodus .......................................................6-1 Abteilungsverwaltungsmodus ................................................6-1 Arbeiten mit Abteilungscodes .................................................6-1 Registrieren von Abteilungscodes ..........................................6-2 Löschen von Abteilungscodes .................................................6-3 Rückstellen der Abteilungsverwaltungszähler ......................6-4 Ausdrucken der Abteilungsverwaltungsliste .........................6-4 Aktivieren der Abteilungsverwaltung ....................................6-5 Kopieren mit aktivierter Abteilungsverwaltung ...................6-6 Standardeinstellmodus ..................................................................6-7 Standardfunktionen ................................................................6-7 Arbeiten mit dem Standardeinstellmodus ...........................6-10 Ändern der Standardeinstellungen ......................................6-10 Überprüfen der Kopiegesamtzahl und Ausdruck eines Berichts ........................................................................................6-34 Teil 2 BEZEICHNUNGEN DER TEILE ...........2-1 Hauptgerät .....................................................................................2-1 Bedienfeld .......................................................................................2-3 Teil 3 VORBEREITUNGEN ...............................3-1 Einlegen von Papier .......................................................................3-1 Hinweise zum Einlegen von Papier ........................................3-1 Einlegen von Papier in das Magazin ......................................3-2 Papier auf den Multi-Einzug legen ........................................3-4 Teil 7 SONDERZUBEHÖR ................................ 7-1 Originaleinzugseinheit ............................................................7-1 Papierzuführungseinheit ........................................................7-4 Duplex-Einheit ........................................................................7-4 Schlüsselzähler ........................................................................7-4 Zusätzliche Speicherkapazität ................................................7-4 Teil 4 GRUNDLEGENDER KOPIERBETRIEB ...................................4-1 Grundlegender Kopierbetrieb ........................................................4-1 Vergrößerung/Verkleinerung .........................................................4-4 Automatische Formatanpassung ............................................4-4 Zoom-Kopiermodus ..................................................................4-4 Unterbrechungskopieren ...............................................................4-6 Stromsparmodus ............................................................................4-7 Automatische Abschaltung ............................................................4-8 Teil 8 FEHLERSUCHE ...................................... 8-1 Fehlermeldungen ...........................................................................8-1 Wenn ein Papierstau auftritt ........................................................8-4 Anzeige der Papierstaulage ....................................................8-4 Zur Beachtung .........................................................................8-4 Vorgehensweise .......................................................................8-4 Wenn Probleme auftreten .............................................................8-9 Teil 5 KOPIERFUNKTIONEN ..........................5-1 Zweiseitiges Kopieren von verschiedenen Vorlagen: 2-seitige Kopie ...............................................................................................5-1 Zweiseitiges Kopieren von einer 2-in-1-Vorlage ....................5-1 Zweiseitiges Kopieren von einer aufgeklappten Vorlage .......5-1 Zweiseitiges Kopieren von einseitigen Vorlagen ....................5-2 Kopieren von 2-seitigen Vorlagen auf getrennte Seiten: Geteilte Kopien ...............................................................................5-4 Erstellen von geteilten Kopien von aufgeklappten Vorlagen .............................................................................5-4 Erstellen von geteilten Kopien von zweiseitigen Vorlagen ...5-4 Erstellen von Bindungsrändern für Kopien: Randmodus ...........5-6 Randmodus ...............................................................................5-6 Kopien mit glatten, makellosen Rändern erstellen auf Vorlagen während des Kopiervorgangs ........................................5-8 Erstellen von makellosen Rändern auf einer Vorlage (Erstellen von makellosen Rändern auf einer Vorlage) ...5-8 Erstellen von makellosen Rand- und Mittenbereichen einer aufgeklappten Vorlage (Erstellen von makellosen Randund Mittenbereichen einer aufgeklappten Vorlage) ........5-8 Kombinieren von 2- oder 4-seitigen Vorlagen auf eine Einzelseite ....................................................................................5-10 Teil 9 WARTUNG UND BETRIEBSINFORMATIONEN ............. 9-1 Reinigung des Kopierers ................................................................9-1 Auswechseln der Tonerpatrone und des Abfalltonerbehälters ...9-4 Technische Daten ...........................................................................9-7 Hauptgerät ...............................................................................9-7 Originaleinzugseinheit (Option) .............................................9-8 Papierzuführungseinheit (Option) .........................................9-8 Duplex-Einheit (Option) ..........................................................9-8 Zusätzliche Speicherkapazität (Option) .................................9-8 Umweltschutzspezifikationen .......................................................9-9 Sonderzubehör .............................................................................9-10 Anhang: Kombinationstabelle der Funktionen .......................................................... 9-12 ii Volle Ausnutzung der verfügbaren Funktionen dieses Geräts 1 Der Kopierer wählt die Papiergröße entsprechend des Vorlagenformats automatisch aus. (auf P.4-1) 2 Erstellen von deutlichen Kopien von Fotovorlagen (auf P.4-2) Eine Vielzahl von Vergrößerungen und Verkleinerungen · Vergrößerung/Verkleinerung für festgelegte Papiergrößen (auf P.4-4) A3 A4 3 141% A5 · Verkleinerung/Vergrößerung im Bereich von 50 bis 200% (auf P.4-4) 70% 4 Kopieren von zweiseitigen Vorlagen auf zweiseitige Kopien <2-seitige Kopie> (auf P.5-1) # 5 Kopieren von einer aufgeklappten Vorlage oder von 2-seitigen Vorlagen auf getrennte Seiten (auf P.5-4) 50% ! " ! # 1 2 1 2 " 2 1 1 2 200% 6 Erstellen von Bindungsrändern für Kopien (auf P.5-6) 7 Die Kanten einer Vorlage können beim Kopieren gelöscht werden, um Schattierungen zu vermeiden