People to People Technology OKIFAX 4100 Handbuch Diese Seite bleibt aus technischen Gründen frei. Erweiterungen und Zubehör Faxgerät Handapparat Speichererweiterung 1 MByte Diese Seite bleibt aus technischen Gründen frei. Rechtliche Hinweise Wir haben jede Anstrengung unternommen, damit die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen vollständig, genau und aktuell sind. Soweit gesetzlich zulässig, schließen wir jegliche Haftung für Folgeschäden aus, die sich aus der Verwendung dieses Handbuches ergeben. Im übrigen haften wir nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Wir gewährleisten nicht, daß Änderungen an Geräten anderer Hersteller, auf die in diesem Handbuch Bezug genommen wird, ohne Auswirkungen auf die Anwendbarkeit der in diesem Handbuch enthaltenen Informationen bleiben. Der Urheber behält sich alle Rechte vor, einschließlich des Rechts, dieses Handbuch vollständig oder teilweise in irgendeiner Form zu vervielfältigen. Änderungen des Inhaltes ohne vorherige Ankündigungen bleiben vorbehalten. Technische Änderungen des Produktes ohne vorherige Ankündigung bleiben vorbehalten. Beachten Sie auch die Hinweise im Anschluß an das Inhaltsverzeichnis. I An wen richtet sich dieses Handbuch? Dieses Handbuch wendet sich vorrangig an Anwender, die keine oder nur geringe technische Kenntnisse besitzen. Auch erfahrene Anwender, Lieferanten und Techniker finden in diesem Handbuch alle Informationen für einen sicheren und reibungslosen Betrieb. Wegweiser durch das Handbuch Die Informationen des Handbuches stehen Ihnen über drei Zugriffsmöglichkeiten zur Verfügung: q q Sie lesen den Text in der Reihenfolge des Handbuches. Schauen Sie auf die nebenstehende Übersicht oder in das nachfolgende Inhaltsverzeichnis. Schauen Sie ins Stichwortverzeichnis in Anhang G. q Aufstellen Anhang B, C und D Einstellen Anhang C Funktionen Kapitel 1, 2 und 4 Berichte Kapitel 3 Wartung und Hilfe Kapitel 5 und 6 Papierhinweise Kapitel 7 Zubehör Anhang E Kurzübersicht Anhang H II Übersicht Kapitel 1: Vorstellen des Faxgerätes Kapitel 2: Normalbetrieb Kapitel 3: Berichte Kapitel 4: Zusätzliche Funktionen Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung Kapitel 6: Probleme und Lösungen Kapitel 7: Papierhinweise Anhang A: Technische Daten Anhang B: Faxgerät aufstellen Anhang C: Faxgerät einstellen Anhang D: Anschlüsse und Verkabelung Anhang E: Zubehör Anhang F: Fachbegriffe Anhang G: Stichwortverzeichnis Anhang H: Kurzübersicht 1 2 3 4 5 6 7 A B C D E F G H III Kurzanleitung: Eine Faxnachricht senden Falls das Gerät bereits eingerichtet wurde, können Sie es mit Hilfe dieser Kurzanleitung sofort einsetzen. Seite einlegen 1. Legen Sie das Dokument mit der zu übertragenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. 16/08/96 09:45 [FAX] ZIEL WÄHLEN Empfänger wählen 2. Geben Sie die Nummer der Gegenstelle über das numerische Tastenfeld ein. Wird das Faxgerät in einer Nebenstellenanlage betrieben, müssen Sie der Rufnummer eine Kennziffer (meist 0) oder den Bindestrich voranstellen. START-Taste drücken 3. Drücken START. Sie die Taste Das Dokument wird eingelesen und an die gewählte Gegenstelle übertragen. IV Inhalt I II II III IV X XII XIII XIII XIII XIV XIV Kapitel 1: 1-1 1-1 1-2 1-2 1-3 1-3 1-3 1-3 1-4 1-4 1-6 1-6 Kapitel 2: 2-1 2-1 2-2 2-2 2-2 2-3 2-4 2-5 2-6 2-7 Rechtliche Hinweise An wen richtet sich dieses Handbuch? Wegweiser durch das Handbuch Übersicht Kurzanleitung: Eine Faxnachricht senden Sicherheitshinweise Hinweis- und Warnsymbole Schreibweisen des Handbuches Transport Verbrauchsmaterial / Zubehör Servicearbeiten / Wartung Leitungsanschluß Vorstellen des Gerätes Das Faxgerät und seine Teile Vorderansicht Ansicht von oben Rückansicht Innenansicht Das Bedienfeld Anzeigefeld Numerische Tastatur Zielwahltasten Funktionstasten Die Anzeigeleuchten Die Tonsignale Normalbetrieb Senden Dokument einlegen Auflösung Kontrast Gegenstelle wählen Telefonbuchfunktion Senden Rundsenden Gruppenwahl Wahlwiederholung V 2-7 2-7 2-8 2-8 2-8 2-8 2-9 2-9 2-9 2-9 2-10 2-10 2-11 2-12 2-12 2-12 2-13 2-13 2-13 2-14 2-16 2-17 Kapitel 3: 3-1 3-3 3-4 3-4 3-8 3-9 3-9 3-11 3-14 3-15 3-17 Kapitel 4: 4-2 4-2 4-4 Stapelsenden / Speichersenden Speichersenden Stapelsenden Empfangen Manueller Empfang (TEL) Automatischer Empfang (FAX) TEL/FAX Umschaltung (T/F) TAD/FAX Umschaltung (TAD) Empfangsmodus einstellen Speicherempfang Kopieren Papier nachlegen Manueller Papiereinzug Bedienerruf Voraussetzungen für einen Bedienerruf Bedienerruf starten Bedienerruf annehmen Rückrufnachricht Energiesparmodus (Power Save Mode) Energiesparmodus einschalten Energiesparmodus ausschalten Faxnachricht drucken Berichte Automatischer Berichtsdruck Sendebericht (Fehlerbericht) Modus / Ergebnis Servicecodes Speicherausfallbericht Konfigurationsbericht Grundeinstellung Telefonverzeichnis Rundsendeeingabebericht Rundsendebericht Zähler anzeigen Zusätzliche Funktionen Zielwahl Zielwahltaste belegen Zielwahltastenbelegung ändern VI 4-4 4-4 4-5 4-6 4-6 4-8 4-9 4-10 4-11 4-14 4-14 4-16 4-17 4-18 4-18 4-20 4-22 Kapitel 5: 5-1 5-1 5-3 5-6 5-8 5-8 5-9 5-14 5-15 5-16 5-17 Kapitel 6: 6-1 6-1 6-2 6-3 6-3 6-3 6-5 6-8 Kurzwahl Kurzwahlnummer belegen Kurzwahlnummernbelegung ändern Gruppenwahl Gruppe einrichten Gruppe wählen Nummer aus einer Gruppe löschen Rufnummern verketten Zeitversetzt senden Zeitversetztes Senden abbrechen Vertraulich senden Abrufen (Polling) Sendeabruf Sendeabruf abbrechen Empfangsabruf Relaisrundsenden Geschlossene Benutzergruppe Verbrauchsmaterial Toner Standzeit der Tonerkassette Tonerkassette wechseln LED-Zeile reinigen Die Bildtrommeleinheit Lebensdauer der Bildtrommel Bildtrommeleinheit wechseln Trommelzähler zurücksetzen Der Separator Bildtrommel reinigen Faxgerät reinigen Probleme und Lösungen Meldungen des Anzeigefeldes Zustandsmeldungen Fehlermeldungen Fehler Allgemeines Übertragung Druckbild Papierverarbeitung VII 6-9 6-9 6-10 6-10 6-13 6-13 Kapitel 7: 7-1 7-1 7-1 7-1 7-2 7-2 7-2 7-3 7-4 7-4 7-4 7-4 Papierstau Ursachen für einen Papierstau Papierstau beim Einzug Papierstau im Druckwerk Papierstau im Dokumenteneinzug Faxgerät für den Transport verpacken Papierhinweise Faxdokumente Dokumente erstellen Dokumente einlesen Mehrseitige Dokumente Übergroße Dokumente Kleine oder beschädigte Dokumente Druckmaterial Projektionsfolien Doppelseitigen Druck vermeiden Lagerung Umweltpapier Papierformate Anhang A: Technische Daten Anhang B: Faxgerät aufstellen B-1 B-1 B-2 B-3 B-3 B-7 B-7 B-7 B-7 B-8 B-8 B-9 B-10 Checkliste für eine korrekte Installation Hinweise zur Aufstellung Faxgerät auspacken und aufstellen Faxgerät einrichten Tonerkassette einsetzen Die Papierstütze Die Dokumentenstütze Die Dokumentenablage Papier einlegen Faxgerät anschließen Verbindungskabel Leitungsanschluß Anschluß an das Stromnetz VIII Anhang C: Faxgerät einstellen C-1 C-2 C-3 C-5 C-6 C-7 Datum / Uhrzeit einstellen Kennungen einstellen Kennungen eingeben Wahlparameter / Nebenstellenanlage Wahlparameter einstellen Weitere Einstellungen Anhang D: Anschlüsse und Verkabelung D-1 D-1 D-3 D-4 D-4 D-7 D-10 D-10 D-11 D-12 D-12 D-13 D-14 Anschlußdosen Die TAE6-Dose (Deutschland) Anschlußbelegung der TAE6-Dose Anschlußbelegung des Faxgerätes Anschlußdosen (Deutschland) Anschlußdosen für Österreich und die Schweiz Faxgerät anschließen Deutschland Österreich Schweiz Anschluß an eine Nebenstellenanlage Weitervermittlung in einer Nebenstellenanlage Anschluß mit einem Anrufbeantworter Anhang E: Zubehör E-1 E-1 E-3 E-5 E-6 E-7 E-8 E-8 E-10 Speichererweiterung Speichererweiterung einbauen Speichererweiterung ausbauen Der Handapparat Handapparat installieren Handapparat entfernen Schnittstellenkarte Schnittstellenkarte einbauen Schnittstellenkarte ausbauen Anhang F: Fachbegriffe Anhang G: Stichwortverzeichnis Anhang H: Kurzübersicht IX Sicherheitshinweise Wie bei allen elektrischen Geräten gibt es einige grundlegende Vorsichtsmaßnahmen, die Sie beachten sollten. Diese Vorsichtsmaßnahmen dienen in erster Linie Ihrer eigenen Sicherheit, schützen aber auch das Faxgerät vor Beschädigungen. Nicht im Handbuch beschriebene Einstellungen und Eingriffe in die Elektronik dürfen nur durch autorisierte Lieferanten vorgenommen werden. Lesen Sie die Dokumentation des Faxgerätes sorgfältig durch und bewahren Sie diese auf. Faxgerät aufstellen q Das Faxgerät muß auf einer stabilen, geraden Oberfläche stehen. Um einer Überhitzung vorzubeugen, sollte das Faxgerät rundum frei stehen, die Öffnungen dürfen nicht verdeckt werden. Elektrische Geräte strahlen Wärme zu allen Seiten ab. Beachten Sie dies beim Aufstellen auf Holz und anderen empfindlichen Oberflächen. Das Faxgerät darf in keinem Fall in der direkten Nähe eines Heizkörpers, an den Luftauslaß einer Klimaanlage oder in staubiger Umgebung aufgestellt werden. Setzen Sie das Faxgerät keiner direkten Sonneneinstrahlung aus. Das Faxgerät darf nicht mit Flüssigkeiten in Berührung kommen. Verwenden Sie daher keine Flüssigkeiten in der Nähe des Faxgerätes. Wie alle elektronischen Geräte kann auch Ihr Faxgerät durch elektrostatische Ladungen beschädigt werden. Statische Ladungen können sich beispielweise beim Laufen auf ungeeigneten Bodenbelägen bilden und beim Berühren des geschlossenen Gehäuses auf das Gerät übertragen werden. Beachten Sie dies bei der Auswahl des Standortes. Es dürfen keine Gegenstände in die Lüftungsschlitze des Faxgerätes gesteckt werden, da Sie sich damit der Gefahr eines elektrischen Schlags aussetzen oder einen Brand auslösen können. q q q q q q X q Die Werte des Netzanschlusses und die Bezeichnung auf der Rückseite des Faxgerätes müssen einander entsprechen. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren Lieferanten. Eine möglicherweise erforderliche Änderung der Eingangsspannung darf nur durch einen autorisierten Lieferanten vorgenommen werden. Das Faxgerät muß über das beiliegende Netzkabel an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden. Das Stromnetz sollte frei von Spitzen und sonstigen Störungen sein. Die Sicherheitsanforderungen sind nicht eingehalten, wenn die Einrichtung nicht an eine Steckdose mit Schutzkontakt angeschlossen ist. Die Netzsteckdose muß sich in der Nähe des Gerätes befinden und leicht zugänglich sein. Ziehen Sie zur vollständigen Netztrennung den Netzstecker aus der Steckdose. Bei Verwendung eines Verlängerungskabels oder einer Mehrfachsteckdose darf deren maximale elektrische Belastbarkeit nicht überschritten werden. Achten Sie darauf, daß das Netzkabels nicht beschädigt wird. Stellen Sie keine Gegenstände auf dem Netzkabel ab und verlegen Sie es so, daß niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. Netzanschluß q q q q q q q Die drei Adern des Netzkabels sind farblich kodiert. Der Schutzleiter ist gelbgrün, der Nulleiter ist blau und die Phase liegt auf der braunen Ader. Kabelbelegung XI Hinweis- und Warnsymbole Beachten Sie alle auf dem Produkt selbst angegebenen und beiliegenden Warnungen und Anweisungen. An besonders wichtigen Stellen werden im Handbuch Warnungen durch die nachfolgenden Symbole gekennzeichnet. HINWEIS: Die so gekennzeichneten Textabschnitte enthalten ergänzende Informationen oder Hinweise. ACHTUNG - Sachschaden: Dieses Zeichen warnt vor einer mögliche Beschädigung des Faxgerätes. Befolgen Sie alle Hinweise, um eine Sachbeschädigung zu vermeiden. VORSICHT - Verletzungsgefahr: Dieses Zeichen warnt vor einer mögliche Gefahrenquelle. Befolgen Sie alle Sicherheitshinweise, um eine Verletzung zu vermeiden. VORSICHT - Strom: Dieses Zeichen deutet auf eine mögliche Gefahrenquelle hin. Befolgen Sie alle Sicherheitshinweise, um eine Verletzung durch Stromschlag zu vermeiden. VORSICHT - Heiß: Dieses Zeichen weist auf eine mögliche Gefahrenquelle hin. Befolgen Sie alle Sicherheitshinweise, um eine Verletzung durch Hitze zu vermeiden. In diesem Faxgerät entsteht Hitze an der Heizungseinheit, deren Lage Sie der nebenstehenden Abbildung entnehmen. Heizungseinheit XII Schreibweisen des Handbuches Um wichtige Textstellen oder die Bedeutung einer Taste von einer Meldung zu unterscheiden, werden im Handbuch folgende Schreibweisen bzw. Hervorhebungen verwandt: q FETTE GROSSBUCHSTABEN zeigen Meldungen im Anzeigefeld. Auch Leuchten werden auf diese Weise dargestellt. Kursive GROSSBUCHSTABEN stellen die Tasten des Bedienfeldes dar. Wichtige Textstellen werden fett gedruckt. q q Transport Wenn Sie das Gerät verschicken, werden Schäden, die aufgrund ungeeigneter Verpackung auftreten, nicht durch den Frachtführer/ Versicherer übernommen. Verbrauchsmaterial / Zubehör Um einen einwandfreien Druckbetrieb mit entsprechender Druckqualität sicherzustellen, empfehlen wir, nur das von uns angebotene Original-Verbrauchsmaterial (Tonerkassette, Bildtrommeleinheit) bzw. nur das von uns angebotene Zubehör (Speichererweiterung) zu verwenden. Wir haften ni ...