5000 Series Benutzerhandbuch Mai 2007 www.lexmark.com Sicherheitshinweise Verwenden Sie nur das mit dem Produkt gelieferte Netzteil und Stromkabel oder vom Hersteller dafür zugelassene Ersatzteile. Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose an, die sich in der Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist. VORSICHT: Das Netzkabel darf nicht verbogen, eingeklemmt oder gequetscht werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert werden. Setzen Sie das Kabel keinen Scheuerungen und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie das Netzkabel nicht zwischen Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wird das Netzkabel nicht ordnungsgemäß verwendet, besteht Feuer- und Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf Anzeichen fehlerhafter Anwendung. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen. Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen. Dieses Produkt wurde zur Verwendung mit spezifischen Lexmark Komponenten unter Einhaltung strenger globaler Sicherheitsrichtlinien entwickelt, getestet und freigegeben. Die Sicherheitsfunktionen einiger Teile sind nicht immer offensichtlich. Lexmark ist nicht für die Verwendung anderer Ersatzteile verantwortlich. VORSICHT: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Schließen Sie während eines Gewitters weder das Gerät noch irgendwelche Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.). VORSICHT: Der Hörer zieht u. U. Nadeln, Büroklammern bzw. andere metallische Gegenstände an. Halten Sie den Hörer von solchen Gegenständen fern und überprüfen Sie ihn vor der Verwendung. BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF. Inhalt Sicherheitshinweise......................................................................................................2 Weitere Informationen...................................................................................................9 Anzeigen von Informationen zum Drucker..........................................................................................9 Hinweise zum Betriebssystem...........................................................................................................12 Einrichten des Druckers..............................................................................................13 Überprüfen des Verpackungsinhalts.................................................................................................13 Die Teile des Druckers......................................................................................................................14 Vorbereiten des Druckers zum Faxen...............................................................................................17 Auswählen einer Faxverbindung ................................................................................................................ 17 Verwenden eines RJ11-Adapters............................................................................................................... 18 Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse an der Wand........................................................................... 21 Direkter Anschluss an eine Wandtelefonbuchse in Deutschland ............................................................... 21 Anschluss an ein Telefon ........................................................................................................................... 22 Anschluss an einen Anrufbeantworter........................................................................................................ 23 Anschluss an einen Computer mit Modem................................................................................................. 24 Verwenden eines digitalen Telefondienstes ............................................................................................... 26 Informationen zum Bedienfeld...........................................................................................................26 Verwenden des Bedienfelds....................................................................................................................... 26 Speichern der Einstellungen....................................................................................................................... 29 Das Menü "Einstellungen" .......................................................................................................................... 30 Installieren des Bedienfelds in einer anderen Sprache .............................................................................. 31 Installieren der Druckersoftware........................................................................................................32 Druckersoftware................................................................................................................................32 Aktivieren/Deaktivieren der Stimmbenachrichtigung beim Drucken..................................................35 Sicherheitsinformationen...................................................................................................................35 Einlegen von Papier und Originaldokumenten.........................................................36 Einlegen von Papier..........................................................................................................................36 Verwenden des automatischen Papiersortensensors.......................................................................36 Einlegen von Umschlägen.................................................................................................................37 Einlegen von Etiketten.......................................................................................................................37 Einlegen von Grußkarten, Karteikarten, Fotokarten und Postkarten.................................................37 Einlegen von Folien...........................................................................................................................38 Einlegen von Transferpapier.............................................................................................................38 Einlegen von Papier benutzerdefinierten Formats............................................................................38 Einlegen von Bannerpapier...............................................................................................................39 Einlegen eines Originaldokuments in den ADF.................................................................................39 3 Faxen mithilfe des Bedienfelds..................................................................................41 Senden einer Faxnachricht mithilfe des Bedienfelds........................................................................41 Eingeben einer Faxnummer mithilfe des Bedienfelds ................................................................................ 41 Senden einer Faxnachricht mithilfe des Bedienfelds.................................................................................. 42 Faxen während eines Telefonats (Wahl bei aufgelegtem Hörer) mithilfe des Bedienfelds ........................ 42 Senden einer Broadcast-Faxnachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt .................................................... 43 Empfangen von Faxnachrichten mithilfe des Bedienfelds.................................................................43 Automatisches Empfangen einer Faxnachricht mithilfe des Bedienfelds ................................................... 43 Einrichten eines Codes für den manuellen Faxempfang mithilfe des Bedienfelds..................................... 44 Manueller Faxempfang............................................................................................................................... 44 Verwenden der Anrufer-ID vom Bedienfeld................................................................................................ 45 Empfangen einer Faxnachricht mithilfe eines Anrufbeantworters und des Bedienfelds ............................ 45 Weiterleiten von Faxen mithilfe des Bedienfelds...............................................................................46 Verwenden des Bedienfeldtelefonbuchs...........................................................................................46 Anpassen von Faxeinstellungen mithilfe des Bedienfelds................................................................47 Menü "Fax" ................................................................................................................................................. 47 Einrichten der Kurzwahltasten mithilfe des Bedienfelds............................................................................. 48 Einrichten der Faxkopfzeile mithilfe des Bedienfelds ................................................................................. 48 Einrichten der Faxfußzeile mithilfe des Bedienfelds................................................................................... 49 Vermeiden von Spam-Faxnachrichten mithilfe des Bedienfelds ................................................................ 50 Sperren von unerwünschten Änderungen der Faxeinstellungen mithilfe des Bedienfelds ........................ 51 Einrichten einer Vorwahl mithilfe des Bedienfelds...................................................................................... 51 Festlegen eines individuellen Rufzeichens mithilfe des Bedienfelds.......................................................... 52 Einstellen der Anzahl an Rufzeichen vor dem automatischen Empfangen der Faxnachricht mithilfe des Bedienfelds...................................................................................................................................... 52 Ändern des Anrufer-ID-Musters mithilfe des Bedienfelds........................................................................... 53 Drucken faxbezogener Aktivitätsberichte mithilfe des Bedienfelds...................................................53 Abbrechen eines Faxauftrags mithilfe des Bedienfelds nach dem Einlegen des Dokuments...........54 Faxen mithilfe des Computers....................................................................................55 Senden einer Faxnachricht mithilfe der Software..............................................................................55 Empfangen von Faxnachrichten mithilfe des Computers..................................................................55 Automatisches Empfangen einer Faxnachricht mithilfe des Computers .................................................... 55 Einrichten eines Codes für den manuellen Faxempfang mithilfe des Computers ...................................... 56 Verwenden der Anrufer-ID der Software .................................................................................................... 56 Empfangen einer Faxnachricht mithilfe eines Anrufbeantworters und des Computers.............................. 56 Weiterleiten von Faxen......................................................................................................................57 Verwenden des Computertelefonbuchs............................................................................................57 Anpassen der Faxeinstellungen mithilfe des Computers..................................................................58 Anpassen von Einstellungen mit dem Dienstprogramm zur Faxeinrichtung .............................................. 58 Aktivieren der Funktion "Automatische Antwort" ........................................................................................ 61 Einrichten der Kurzwahltasten mithilfe des Computers .............................................................................. 61 Erstellen eines Faxdeckblatts mithilfe von Productivity Studio................................................................... 61 Blockieren von Spam-Faxen ...................................................................................................................... 61 4 Verwenden der Faxlösungssoftware .......................................................................................................... 62 Einrichten einer Vorwahl............................................................................................................................. 63 Einstellen eines individuellen Rufzeichenmusters...................................................................................... 63 Einstellen der Anzahl an Rufzeichen vor dem automatischen Empfangen der Faxnachricht .................... 64 Einrichten der Kurzwahl.............................................................................................................................. 64 Faxen mit der Wählmethode "Hinter PBX" ............................... ...