4200 Series Multifunktionsgerät Benutzerhandbuch März 2004 www.lexmark.com Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Warenzeichen von Lexmark International Inc. Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern registriert. © 2003 Lexmark International, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550 Ausgabe: März 2004 Der folgende Abschnitt gilt nicht für diejenigen Länder, in denen die hier genannten Bedingungen nicht mit den jeweiligen Gesetzen in Einklang stehen. LEXMARK INTERNATIONAL, INC., ÜBERNIMMT FÜR DIESE PUBLIKATION KEINERLEI GARANTIE, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, EINSCHLIESSLICH (JEDOCH NICHT DARAUF BESCHRÄNKT) DER IMPLIZITEN GARANTIE HINSICHTLICH DER HANDELSÜBLICHEN QUALITÄT ODER DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Staaten oder Landesteilen ist der Ausschluss oder die Beschränkung der Dauer der ausdrücklichen oder stillschweigenden Garantie bei bestimmten Transaktionen nicht zulässig. Daher trifft die oben genannte Erklärung auf Sie möglicherweise nicht zu. Diese Publikation kann technische Ungenauigkeiten oder typographische Fehler enthalten. Die hier enthaltenen Informationen werden regelmäßig geändert. Diese Änderungen werden in späteren Ausgaben implementiert. Die beschriebenen Produkte und/oder Programme können jederzeit verbessert oder geändert werden. Anmerkungen zu dieser Publikation können an Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA, bzw. in Großbritannien und Irland an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ gerichtet werden. Lexmark kann jegliche von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen auf angemessen erscheinende Art weiterverwenden, ohne dabei eine Verpflichtung Ihnen gegenüber einzugehen. Wählen Sie in den USA die Telefonnummer 1-800-553-9727, um zusätzliche Exemplare der Publikationen für dieses Produkt zu bestellen. In Großbritannien oder Irland wählen Sie +44(0)8704 440 044. In den übrigen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. Die in dieser Softwaredokumentation enthaltenen Verweise auf Produkte, Programme und Dienstleistungen besagen nicht, dass der Hersteller beabsichtigt, diese in allen Ländern zugänglich zu machen, in denen diese Softwaredokumentation angeboten wird. Jeglicher Verweis auf Produkte, Programme oder Dienstleistungen soll nicht bedeuten, dass ausschließlich diese Produkte, Programme oder Dienstleistungen eingesetzt werden können. Alle funktional äquivalenten Produkte, Programme oder Services, die kein bestehendes Recht an geistigem Eigentum verletzen, dürfen stattdessen verwendet werden. Bei Verwendung anderer Produkte, Programme und Dienstleistungen als den ausdrücklich vom Hersteller empfohlenen, ist der Benutzer für die Beurteilung und Prüfung der Funktionsfähigkeit selbst zuständig. Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Warenzeichen von Lexmark International Inc. Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern registriert. Andere Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer. © 2003 Lexmark International, Inc. Alle Rechte vorbehalten. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Sicherheitshinweise · Verwenden Sie nur das mit diesem Produkt mitgelieferte Netzteil. · Das Netzkabel ist an eine problemlos zugängliche Steckdose in der Nähe des Produkts anzuschließen. · Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen. VORSICHT: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Schließen Sie während eines Gewitters weder das Gerät noch irgendwelche Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.). Konventionen Hinweis: Ein Hinweis kennzeichnet hilfreiche Informationen. Achtung: Warnung/Achtung kennzeichnet Situationen, die Schäden an der Produkthardware oder -software verursachen können. VORSICHT: Vorsicht kennzeichnet Situationen, die Ihnen Schaden zufügen können. Inhalt Weitere Informationen ....................................................... 7 Arbeitsweise des Multifunktionsgeräts ........................... 9 Bestandteile des Multifunktionsgeräts .......................................... 9 Einrichten des Multifunktionsgeräts ............................................ 11 Verwenden des Bedienfelds ....................................................... 18 Verwenden der Software des Multifunktionsgeräts ..................... 23 Einlegen von Papier und Originalen .............................. 33 Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze .......................... 33 Auswahl der Papiersorte und des Papierformats ........................ 36 Einlegen eines Originaldokuments in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) .............................................................. 37 Drucken ............................................................................. 38 Drucken eines Dokuments .......................................................... 38 Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken .............................. 38 Drucken eines Bildes als mehrseitiges Poster ............................ 39 Letzte Seite zuerst drucken ........................................................ 39 Drucken von wiederholten Bildern .............................................. 39 Drucken von zwei Bildern auf einer Seite ................................... 40 Scannen ............................................................................ 41 Scannen eines Originaldokuments ............................................. 41 Anpassen eines Scanauftrags .................................................... 43 3 Kopieren ........................................................................... 47 Kopieren eines Originaldokuments ............................................. 47 Anpassen eines Kopierauftrags .................................................. 49 Faxen ................................................................................. 54 Empfangen eines Faxes ............................................................. 55 Senden einer Faxnachricht ......................................................... 57 Anpassen eines Faxauftrags ...................................................... 60 Arbeiten im Netzwerk ...................................................... 77 Wartung des Multifunktionsgeräts ................................. 78 Austauschen der Druckkassetten ............................................... 78 Ausrichten der Druckkassetten ................................................... 82 Verbessern der Druckqualität ..................................................... 83 Umgang mit den Tintenpatronen ................................................ 86 Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle ............................ 87 Entsorgen der Lexmark Produkte ............................................... 88 Bestellen von Zubehör ................................................................ 88 Fehlersuche ...................................................................... 89 Checkliste für die Fehlersuche .................................................... 89 Fehlersuche bei der Einrichtung ................................................. 91 Fehlersuche beim Drucken ......................................................... 92 Fehlersuche beim Scannen und Kopieren .................................. 97 Fehlersuche beim Faxen .......................................................... 103 Weitere Möglichkeiten zur Fehlersuche .................................... 105 4 Hinweise ......................................................................... 106 Index ................................................................................ 111 5 6 Weitere Informationen Zum Lieferumfang des LexmarkTM 4200 Series Multifunktionsgeräts gehören viele hilfreiche Ressourcen. Ressource Einrichtungsanweisungen Benutzerhandbuch Beschreibung Die Einrichtungsanweisungen enthalten Informationen zur Einrichtung der Hardware und Software des Multifunktionsgeräts sowie zur Fehlersuche bei der Einrichtung. Das Benutzerhandbuch enthält Informationen zu folgenden Themen: · Grundlegende Verwendung des Multifunktionsgeräts · Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen · Drucken von digitalen Fotos · Erstellen von Projekten · Wartung des Multifunktionsgeräts · Einrichtung und allgemeine Fehlersuche Die Hilfe enthält Informationen zur Verwendung der Software des Multifunktionsgeräts. So greifen Sie auf die Hilfe zu: Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter und klicken Sie dann auf Hilfe. Nach der Installation der Software können Sie auf die ReadMe-Datei im Ordner Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät zugreifen. Diese Datei enthält neueste Informationen, die weder im Benutzerhandbuch noch in der Hilfe zu finden sind. So greifen Sie auf die ReadMe-Datei zu: Programme Lexmark 4200 Series Klicken Sie auf Start ReadMe. Hilfe ReadMe-Datei 7 Ressource Lexmark Website Beschreibung Die Website bietet Informationen zu folgenden Themen: · Aktualisierungen ­ Informationen zu Softwareaktualisierungen · Kundenservice ­ Kontaktinformationen, Bestellstatus, Garantie und Reparaturinformationen · Downloads ­ Treiber · Referenz ­ Druckerdokumentation und Produktspezifikationen Weitere Informationen erhalten Sie auf der Lexmark Website unter der Adresse: http://support.lexmark.com/. Wenn Sie aktuellen technischen Kundendienst benötigen, besuchen Sie unsere Website unter der Adresse: http://support.lexmark.com/. Technischer Kundendienst von Lexmark 8 Arbeitsweise des Multifunktionsgeräts Um Ihr Multifunktionsgerät einzurichten, folgen Sie den Anweisungen auf dem Lexmark 4200 Series-Infoblatt mit Einrichtungshinweisen, um die Hardware und Software zu installieren. Weitere Einrichtungshinweise finden Sie unter ,,Einrichten des Multifunktionsgeräts" auf Seite 11. Hilfe zur Fehlersuche finden Sie unter ,,Fehlersuche bei der Einrichtung" auf Seite 91. Die folgenden Komponenten gehören zum Lieferumfang des Multifunktionsgeräts: · · · · · · · · · · Netzteil Netzteilkabel Ausgabefach für den automatischen Dokumenteinzug (ADF) Einrichtungsanweisungen Benutzerhandbuch Installationssoftware-CD Telefonhörer und Telefonkabel für den Hörer (bei einigen Modellen verfügbar) Telefonkabel Schwarz-Tintenpatrone Farb-Tintenpatrone Bestandteile des Multifunktionsgeräts Das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät ist ein Farbscanner, ein Farbdrucker, ein Farbkopierer und ein Farbfaxgerät. In diesem Handbuch erfahren Sie alles über die Verwendung der Funktionen des Multifunktionsgeräts. Hinweis: Sie müssen Ihr Multifunktionsgerät nicht an einen Computer anschließen, um zu kopieren oder Faxe zu versenden. Das Lexmark 4200 Series ist in zwei unterschiedlichen Ausführungen erhältlich. Eine Ausführung verfügt über einen Telefonhörer, die andere nicht. In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Teile beschrieben. 9 Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät mit Telefonhörer: 9 8 7 6 1 2 3 5 4 13 12 11 10 Bestandteil: 1 2 3 Papierstütze Display Bedienfeld Verwendungszweck: Legen Sie Papier in das Multifunktionsgerät ein. Statusüberprüfung des Multifunktionsgeräts oder Anzeige der Einstellungen. Verwendung des Multifunktionsgeräts (mit dem Computer verbunden oder nicht verbunden). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter ,,Verwenden des Bedienfelds" auf Seite 18. Stapelung des Papiers bei Verlassen des Multifunktionsgeräts. 4 Papierausgabefach 10 Bestandteil: 5 6 ADF-Ausgabefach Telefonhörer (bei einigen Modellen verfügbar) Papierführung Automatischer Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF) Papierführung Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss Steckdosenanschluss Netzteilanschluss USB-Kabel-Anschluss Verwendungszweck: Ausgabe des Originaldokuments, nachdem es den ADF durchlaufen hat. Beantwortung eingehender Telefonanrufe und Führen von Telefongesprächen. Sicherstellen des richtigen Einziehens von Papier in das Multifunktionsgerät. Scannen, Kopieren oder Faxen von einer oder mehreren Seite(n). 7 8 9 10 Sicherstellen des richtigen Einziehens des Originaldokuments in das Multifunktionsgerät. Anschließen eines Anrufbeantworters oder eines Telefons an das Multifunktionsgerät. Anschließen des Telefonkabels. Stromzufuhr für das Multifunktionsgerät. Anschluss des Multifunktionsgeräts an einen Computer. 11 12 13 Einrichten des Multifunktionsgeräts Das Infoblatt mit Einrichtungshinweisen, das zum Lieferumfang des Multifunktionsgeräts gehört, enthält grundlegende Hinweis ...