X340, X340n, X342n MFP Benutzerhandbuch Januar 2006 www.lexmark.com Edition: January 2006 The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user's responsibility. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Sicherheitsinformationen · Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet und leicht zugänglich ist. ACHTUNG: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie dieses Gerät nicht während eines Gewitters, und nehmen Sie während eines Gewitters keine Elektro- oder Kabelverbindungen, wie z. B. Strom- oder Telefonkabelverbindungen, vor. · Verwenden Sie ausschließlich ein 26 AWG- oder längeres Telekommunikationskabel (RJ-11), wenn Sie dieses Produkt an das öffentliche Fernsprechnetz (PSTN) anschließen möchten. · Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten überlassen werden. · Dieses Gerät und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechende Verwendung entworfen und getestet. Die Sicherheitsmerkmale mancher Teile sind u. U. nicht immer erkenntlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt übernommen. ACHTUNG: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen (z. B. Ethernet- und Telefonverbindungen) zu den dafür vorgesehenen Anschlüssen ordnungsgemäß hergestellt wurden. · In Ihrem Produkt wird ein Laser verwendet. ACHTUNG: Die Verwendung von Reglern oder Anpassungen oder die Durchführung von anderen als den hierin angegebenen Vorgehensweisen kann zu einer gefährlichen Strahlenbelastung führen. · Dieses Produkt verwendet zudem ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zur Emission schädlicher Dämpfe durch das Druckmaterial kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen. Dieses Symbol gibt an, dass es sich hierbei um eine heiße Oberfläche oder Komponente handelt. ACHTUNG: Um Verletzungen durch eine heiße Komponente zu vermeiden, lassen Sie die Oberfläche abkühlen, bevor Sie sie berühren. Konventionen Hinweis: Ein Hinweis enthält nützliche Informationen. ACHTUNG: Durch einen Achtung-Hinweis werden Sie auf einen Umstand hingewiesen, durch den Sie körperlichen Schaden nehmen könnten. Warnung: Durch eine Warnung werden Sie auf einen Umstand hingewiesen, durch den die Produkthardware oder -software beschädigt werden könnte. 2 Inhalt Kapitel 1: Gewusst wo - Informationen zum MFP ...................................... 7 Kapitel 2: Einrichten des MFP ..................................................................... 9 Installieren einer Schablone für eine andere Sprache ................................................... 10 Installieren eines zusätzlichen Papierfachs ................................................................... 11 Betriebsbereitschaft des MFP zum Drucken und Scannen............................................ 12 Installieren der Software für über USB angeschlossene Drucker ............................ 12 Installieren der Software für an ein Netzwerk angeschlossene Drucker (nur X342n) ........................................................................................................ 13 Betriebsbereitschaft des MFP zum Faxen ..................................................................... 14 Direktes Anschließen an eine Telefonsteckdose ..................................................... 14 Anschließen an ein Telefon ...................................................................................... 15 Betriebsbereitschaft des MFP zum Kopieren................................................................. 16 Kapitel 3: Weitere Informationen zum MFP .............................................. 17 Grundlegendes zu den Geräteteilen des MFP............................................................... 17 Verwenden der Tasten der Bedienerkonsole................................................................. 20 Verwenden der Menüs der Bedienerkonsole ................................................................. 22 Navigieren in den Menüs der Bedienerkonsole ....................................................... 22 Drucken einer Liste von Menüoptionen .................................................................... 22 Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite (nur X342n) ....................................... 23 Ändern des Standardmodus .................................................................................... 25 Einrichten der Option "Zeitsperre" ............................................................................ 26 Einstellen der Netzwerkoptionen (nur X342n) .......................................................... 26 Verwenden der MFP-Software....................................................................................... 27 Verwenden der Druckereigenschaften ..................................................................... 27 Verwenden von Presto! PageManager (nur bei USB-Anschlüssen) ........................ 29 Verwenden von QLINK (nur bei USB-Anschlüssen) ................................................ 29 Inhalt 3 Kapitel 4: Einlegen von Papier und Originaldokumenten ....................... 30 Einlegen von Papier in das Papierfach .......................................................................... 30 Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung ............................................................ 34 Laden verschiedener Papiersorten ................................................................................ 35 Einstellen von Papiersorte und Papierformat................................................................. 37 Verwenden der Bedienerkonsole ............................................................................. 37 Verwenden des Computers ...................................................................................... 37 Einlegen von Originaldokumenten in die ADZ ............................................................... 38 Auflegen von Originaldokumenten auf die Scannerglasplatte ....................................... 39 Auswählen einer Papierablage ...................................................................................... 40 Kapitel 5: Drucken ...................................................................................... 42 Drucken von Dokumenten.............................................................................................. 42 Drucken von Umschlägen .............................................................................................. 42 Drucken von Folien ........................................................................................................ 43 Drucken von sortierten Kopien....................................................................................... 43 Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier ................................................... 44 Drucken der letzten Seite zuerst (umgekehrte Reihenfolge) ......................................... 44 Kapitel 6: Faxen .......................................................................................... 45 Senden von Faxen ......................................................................................................... 46 Automatisches Senden von Faxen .......................................................................... 46 Manuelles Senden von Faxen .................................................................................. 46 Senden von Faxen an eine Gruppe (Rundruf-Fax) .................................................. 47 Senden von Faxen zu einem festgelegten Zeitpunkt (verzögertes Senden) ........... 48 Hinzufügen eines Präfixes vor dem Wählen ............................................................ 48 Hinzufügen einer Wählpause ................................................................................... 49 Empfangen von Faxen ................................................................................................... 49 Automatisches Empfangen von Faxen .................................................................... 49 Manuelles Empfangen von Faxen ............................................................................ 49 Weiterleiten von Faxen .................................................................................................. 50 Drucken von Fax-Aktivitätsberichten.............................................................................. 50 Inhalt 4 Anpassen von Faxeinstellungen .................................................................................... 51 Einrichten von Kurzwahlnummern ........................................................................... 51 Verwenden der Kurzwahltasten ............................................................................... 52 Verwenden des Telefonbuchs .................................................................................. 52 Einstellen des Klingelns ........................................................................................... 53 Einstellen der Stations-ID ......................................................................................... 53 Eingeben von Zeichen ............................................................................................. 54 Abbrechen eines Faxauftrags ........................................................................................ 54 Kapitel 7: Kopieren ..................................................................................... 55 Anfertigen von Kopien.................................................................................................... 56 Sortieren von Kopien ..................................................................................................... 56 Kopieren mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier (Papier sparen)..................... 57 Vergrößern oder Verkleinern von Bildern....................................................................... 58 Kapitel 8: Scanvorgang .............................................................................. 59 Scannen von Dokumenten über die Bedienerkonsole (nur bei USB-Anschlüssen)....... 60 Scannen von Dokumenten über den Computer (nur bei USB-Anschlüssen) ................ 60 Konfigurieren zusätzlicher Anwendungen für das Scannen ..................................... 61 Scannen von Dokumenten direkt von der Anwendung aus (nur bei USB-Anschlüssen)................ ...