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Bedienungsanleitung KONICA MINOLTA DI2011
Dipoldocs-Hilfe zum Download von KONICA MINOLTA DI2011 Drucker.
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Handbuch Zusammenfassung: Gebrauchsanweisung KONICA MINOLTA DI2011
Detaillierte Anleitungen zur Benutzung finden Sie in der Bedienungsanleitung. $I$I
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"EDIENUNGSANLEITUNG 35
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Willkommen ...................................................................................1-1 Warenzeichen.............................................................................1-1 PageScope Light ........................................................................1-2
2
Ãœberblick
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.6.3 In E-Mail scannen..........................................................................2-1 An Server scannen (FTP) .............................................................2-2 Internetfax......................................................................................2-4 Direkte Faxübertragung................................................................2-5 Systemanforderungen ..................................................................2-6 Systemanforderungen ................................................................2-6 Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen................2-7 Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen..................2-7 Display......................................................................................2-10 Symbolliste ...............................................................................2-10 Texteingabe..............................................................................2-11 Verwendung der Tasten ...........................................................2-11 Beispiel für die Texteingabe .....................................................2-13 Hinweise zum Eingeben und Korrigieren von Text...................2-14 Verwenden von PageScope Light .............................................2-15 Was ist PageScope Light? .......................................................2-15 Systemanforderungen ..............................................................2-17 Zugriff auf PageScope Light .....................................................2-17 Verwenden von PageScope Light ............................................2-17 Das Bildschirmlayout ................................................................2-18 Anmeldung als Administrator....................................................2-19 Anmeldung im Administratormodus..........................................2-19
2.7 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6
SU-6
3
Vorbereitungen
3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.2.1 Herstellen einer Verbindung zu einem lokalen Netzwerk ......... 3-1 Verbinden mit dem Netzwerkkabel ............................................ 3-1 Festlegen der Netzwerkeinstellungen ........................................ 3-3 Kurzübersicht über die die Netzwerkeinstellungen .................... 3-3 Vornehmen von Einstellungen über das Bedienfeld ................ 3-10 Netzwerkeinstellungen ............................................................. 3-10 Festlegen der IP-Adresse ........................................................ 3-11 Angeben der Subnetzmaske.................................................... 3-13 Angeben des (Standard-)Gateway .......................................... 3-14 Angeben der DNS-Konfiguration ............................................. 3-15 Angeben der Einstellungen für die Gateway-Übertragung ...... 3-16 Angeben der E-Mail-Einstellungen (Menü "Eingaben E-Mail 1") ..................................................... 3-17 Registrieren des Absendernamens.......................................... 3-18 Registrieren der E-Mail-Adresse des Absenders ..................... 3-19 Angeben der Adresse des SMTP-Servers ............................... 3-19 Angeben der SMTP-Portnummer (Funktion "SMTP Port Nr.") ...................................................... 3-20 Angeben des Timeout für den SMTP-Server (Funktion "SMTP Timeout") ..................................................... 3-20 Angeben, ob ein eine Textbeschreibung eingefügt werden soll (Funktion "Text eingeben") ................................... 3-21 Angeben des Standardbetreffs ................................................ 3-21 Angeben der Einstellungen für den E-Mail-Modus .................. 3-22 Angeben weiterer E-Mail-Einstellungen (Menü "Eingaben E-Mail 2") ..................................................... 3-24 Angeben der Adresse des POP3-Servers ............................... 3-25 Angeben der POP3-Portnummer (Funktion "POP3 Port Nr.") ...................................................... 3-26 Angeben des Timeout für den POP3-Server (Funktion "POP3 Timeout") ...................................................... 3-26 Angeben des Namens des POP3-Accounts ............................ 3-27 Angeben des POP3-Passworts ............................................... 3-27 Einrichten des automatischen Empfangs................................. 3-28 Angeben der Adresse für Benachrichtigungen ........................ 3-29 Angeben, ob Kopfzeileninformationen gedruckt werden sollen (Funktion "KopfzeileDrucken") .......................... 3-29 Angeben von Einstellungen mit PageScope Light ................... 3-30
3.2.2.2
3.2.2.3
3.2.3
SU-6
3.2.3.1
Registerkarte "Netzwerk"..........................................................3-30 TCP/IP-Konfiguration................................................................3-30 SMTP- & POP3-Konfiguration ..................................................3-32 FTP- & DNS-Konfiguration .......................................................3-34 Registerkarte "Fax"...................................................................3-35 Fax-Konfiguration .....................................................................3-35 Registerkarte "Scannen"...........................................................3-36 Einstellung der Dateiziele .........................................................3-36 Hinzufügen von Zielen................................................................3-39 Hinzufügen von Adressen über das Bedienfeld .......................3-39 Angeben der Einstellungen für eine Zielwahltaste ...................3-39 Angeben der Einstellungen für eine Kurzwahlnummer ............3-42 Angeben der Einstellungen für eine Gruppenwahltaste ...........3-44 Hinzufügen von Adressen mit PageScope Light ......................3-46 Angeben von Einstellungen für die Zielwahl.............................3-46 Hinzufügen einer neuen Zielwahleinstellung ............................3-47 So richten Sie die Kurzwahl ein................................................3-49 Hinzufügen einer neuen Kurzwahleinstellung ..........................3-50 So richten Sie die Gruppenwahl ein .........................................3-52 Hinzufügen einer neuen Gruppenwahleinstellung....................3-53 Angeben der Einstellungen für die Kurzwahl (FTP Server).............................................................................3-55 Hinzufügen einer neuen Kurzwahleinstellung (FTP Server) ............................................................................3-56 Herunterladen und Hochladen der Zielliste ..............................3-58
3.2.3.2 3.2.3.3 3.3 3.3.1
3.3.2
4
Verwenden der Funktion "In E-Mail scannen"
4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 Übertragungsprozeduren .............................................................4-2 Anlegen im Originaleinzug..........................................................4-2 Anlegen auf dem Originalglas ....................................................4-5 Ändern der Scanmoduseinstellungen.........................................4-8 Ändern des Formats des gescannten Bilds..............................4-10 Angeben der Standardeinstellungen für den Scan...................4-11 Festlegen der Auflösung...........................................................4-11 Angeben des Datenformats......................................................4-12 Angeben der Kodiermethode....................................................4-12 Wenn der Speicher beim Scannen voll wird.............................4-13
4.1.6
SU-6
4.2 4.3 4.4 4.5
Angeben des Ziels über die Zielwahltasten ............................. 4-13 Angeben des Ziels über Kurzwahlnummern............................ 4-14 Angeben des Ziels über die Gruppenwahltasten .................... 4-15 Angeben des Ziels über das Telefonbuch ............................... 4-16 Suchen im Telefonbuch ........................................................... 4-17
5
Verwenden der Funktion "An Server scannen (FTP)"
5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 Vorgehensweise zum Scannen an einen Server ....................... 5-2 Anlegen im Originaleinzug ......................................................... 5-2 Anlegen auf dem Originalglas .................................................... 5-4 Wenn der Speicher beim Scannen voll wird .............................. 5-6
6
Verwenden der Internetfax-Funktionen
6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.2 6.3 6.3.1 6.4 6.4.1 6.5 6.5.1 6.6 Vorgehensweise zum Senden von Internetfaxen ...................... 6-2 Anlegen im Originaleinzug ......................................................... 6-2 Anlegen auf dem Originalglas .................................................... 6-4 Einstellungen für die Faxauflösung ............................................ 6-6 Anpassen der Faxauflösung ...................................................... 6-7 Ändern der Einstellungen für den Übertragungsmodus ............. 6-8 Wenn der Speicher beim Scannen voll wird ............................ 6-10 Angeben des Ziels mit Programmwahl .................................... 6-11 Senden eines Dokuments an mehrere Ziele (Rundsende-Übertragung)......................................................... 6-11 Verwenden der Rundsende-Übertragung ................................ 6-12 Senden eines Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt (zeitversetzte Übertragung)...................................... 6-14 Verwenden der zeitversetzten Übertragung ............................ 6-14 Abbrechen (Löschen) eines zur zeitversetzten Übertragung anstehenden Dokuments .................................... 6-16 Löschen eines zur Übertragung anstehenden Dokuments ............................................................................... 6-16 Relais-Rundsende-Übertragung ............................................... 6-18
SU-6
6.7 6.7.1 6.7.2 6.7.3 6.8 6.8.1
Empfangen von Internetfaxen....................................................6-19 Arten von E-Mail-Nachrichten, die empfangen werden können .........................................................................6-19 Automatischer Empfang ...........................................................6-20 Manueller Empfang ..................................................................6-21 Manuelles Abrufen von E-Mail-Nachrichten .............................6-21 Weiterleiten von Faxdokumenten..............................................6-22 Verwenden der Weiterleitungsfunktion.....................................6-23
7
Direkte Faxübertragung
7.1 7.2 Unimessage Pro I-Net Portal........................................................7-1 Verwenden von Unimessage Pro I-Net Portal ............................7-1
8 9
Prüfen der Sende-/Empfangsergebnisse
8.1 Überprüfen der Übertragungsergebnisse...................................8-1
Fehlermeldungen
9.1 9.2 Übliche Meldungen und ihre Abhilfe...........................................9-1 Störungen erkennen und beheben..............................................9-3 In E-Mail scannen.......................................................................9-3 Internetfax-Übertragung .............................................................9-3 Internetfax-Empfang ...................................................................9-4 Direkte Faxübertragung (Gateway TX).......................................9-5 PageScope Light ........................................................................9-5
10 Anhang
10.1 Technische Daten .......................................................................10-1 In E-Mail scannen / An Server scannen ...................................10-1 Internetfax.................................................................................10-1
11 Index
SU-6
SU-6
Einleitung
1
1
1.1
Einleitung
Willkommen
Diese Bedienungsanleitung bietet Informationen zur Verwendung der Netzwerkfunktionen bei Nutzung des Internet oder eines Intranet. Lesen Sie diese Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie die Funktionen verwenden. Anweisungen zum System selbst und allgemeine Vorsichtsmaßnahmen finden Sie in der Bedienungsanleitung zur Faxeinheit. Bewahren Sie diese Anleitung und die beiliegende CD-ROM zu Referenzzwecken an einem sicheren Ort auf. Warenzeichen PageScope ist ein Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation. PCL ist ein eingetragenes Warenzeichen de ...
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