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Bedienungsanleitung KONICA MINOLTA BIZHUB C353
Dipoldocs-Hilfe zum Download von KONICA MINOLTA BIZHUB C353 Drucker.
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Handbuch Zusammenfassung: Gebrauchsanweisung KONICA MINOLTA BIZHUB C353
Detaillierte Anleitungen zur Benutzung finden Sie in der Bedienungsanleitung. C203/C253/C353
Arbeiten mit Boxen
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 Informationen zu dieser Anleitung................................................................................................. Inhalt.................................................................................................................................................. Produktschreibung ............................................................................................................................ In dieser Anleitung verwendete Textkonventionen...................................................................... Sicherheitshinweise........................................................................................................................... Folge von Aktionen............................................................................................................................ Tipps.................................................................................................................................................. Besondere Texthervorhebungen....................................................................................................... 1-4 1-4 1-4 1-5 1-5 1-5 1-5 1-6
1.3 1.3.1 1.3.2
Bedienungsanleitungen .................................................................................................................. 1-7 Gedruckte Bedienungsanleitung....................................................................................................... 1-7 Bedienungsanleitung......................................................................................................................... 1-7 Bedienungsanleitung auf CD............................................................................................................. Kopieren ............................................................................................................................................ Drucken ............................................................................................................................................. Arbeiten mit Boxen (diese Bedienungsanleitung) ............................................................................. Netzwerk-Scanner/Fax/Arbeiten mit Netzwerk-Fax.......................................................................... Netzwerkadministrator ...................................................................................................................... 1-7 1-7 1-7 1-7 1-7 1-7
2
Überblick über die Boxfunktionen
2.1 2.1.1 Boxfunktionen.................................................................................................................................. Verfügbare Boxfunktionen................................................................................................................. Speichern von Dokumenten.............................................................................................................. So können Sie die Dokumentdaten nutzen....................................................................................... Verwalten von Dokumentdaten ......................................................................................................... Konfigurieren von Box-Funktionen.................................................................................................... Registrieren einer Box ....................................................................................................................... So nutzen Sie das System als Weitergabegerät ............................................................................... So verwenden Sie die Speicherempfangsbox .................................................................................. Bevor Sie speichern ........................................................................................................................ Benutzerauthentifizierung.................................................................................................................. Authentifizierung über das System ................................................................................................... Externe Server-Authentifizierung....................................................................................................... Volumenverfolgung (Konten) ............................................................................................................. Beschränkungen bei der Registrierung von Boxen........................................................................... Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen ............................................................................................ Bulletin-Board Box ............................................................................................................................ Benutzerbox für Abrufübertragung ................................................................................................... 2-3 2-3 2-3 2-4 2-5 2-6 2-6 2-6 2-6 2-7 2-7 2-7 2-7 2-7 2-8 2-8 2-8 2-8
2.1.2
2.2 2.2.1
2.2.2
2.2.3 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5
Beschränkungen beim Dokumentennamen ...................................................................................... 2-8 Authentifizierung und Zugriff auf Boxen ..................................................................................... 2-10 Wenn keine Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden .... 2-10 Wenn nur Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung festgelegt wurden................................ 2-10 Wenn nur Einstellungen für Kostenstellen festgelegt wurden......................................................... 2-11 Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt und synchronisiert wurden ..................................................................................................................... 2-12 Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden, aber nicht synchronisiert sind ......................................................................................................... 2-13
bizhub C203/C253/C353
Inhaltsverzeichnis-1
3
Bedienfeld und Touch Display
3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 Bedienfeld......................................................................................................................................... Touch Display................................................................................................................................... Bildschirmlayout ................................................................................................................................ Symbole auf dem Touch Display....................................................................................................... 3-3 3-5 3-5 3-6
Anzeige und Funktion des linken Bereichs........................................................................................ 3-7 Auftragsliste....................................................................................................................................... 3-7 Auftragsliste  Löschen ..................................................................................................................... 3-8 Auftragsliste  Auftragsdetails ........................................................................................................... 3-8 Aktuelle Aufträge auf der Seite "Druck" ............................................................................................ 3-9 Auftragsverlauf auf der Seite "Druck"................................................................................................ 3-9 Aktuelle Aufträge auf der Seite "Senden"........................................................................................ 3-10 Auftragsverlauf auf der Seite "Senden"........................................................................................... 3-10 Aktuelle Aufträge auf der Seite "Empfangen".................................................................................. 3-11 Auftragsverlauf auf der Seite "Empfangen"..................................................................................... 3-12 Aktuelle Aufträge auf der Seite "Speichern".................................................................................... 3-12 Auftragsverlauf auf der Seite "Speichern" ....................................................................................... 3-13 Einstellungen beim Speichern von Dokumenten............................................................................. 3-14 Detail  Scaneinstellungen prüfen ................................................................................................... 3-14 Detail  Originaleinstellungen prüfen ............................................................................................... 3-15 Einstellungen beim Nutzen von Dokumenten.................................................................................. 3-15 Detail................................................................................................................................................ 3-15 Auftragseinstellungen prüfen........................................................................................................... 3-16 Auftragseinstellungen überprüfen  Zielregistrierung ...................................................................... 3-16 Auftragseinstellungen überprüfen  Übertragungseinstellungen bestätigen................................... 3-16 Auftragseinstellungen prüfen  E-Mail- Einstellungen ..................................................................... 3-17 Vorschau.......................................................................................................................................... 3-17
4
Abläufe bei Verwendung von Boxen
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.7.1 So speichern Sie Dokumente in Boxen ......................................................................................... 4-3 So drucken Sie Dokumente in Boxen ............................................................................................ 4-6 So senden Sie Dokumente in Boxen.............................................................................................. 4-9 Speichern von Dokumenten in einem externen Speicher.......................................................... 4-14 Drucken von Dokumenten auf einem externen Speichermedium ............................................ 4-17 Verwaltung von Dokumenten in Boxen ....................................................................................... 4-19 Die Menüstruktur im Boxmodus .................................................................................................. 4-21 Dokument speichern........................................................................................................................ 4-21 Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen .......................................................................................... 4-21 System............................................................................................................................................. 4-22 Dokument ........................................................................................................................................ 4-24 Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen .......................................................................................... 4-24 System............................................................................................................................................. 4-29 Dokument neu zuordn. .................................................................................................................... 4-31
4.7.2
4.7.3
5
Wechseln in den Boxmodus
5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 So wechseln Sie In den Boxmodus................................................................................................ Die Box-Menüs................................................................................................................................. Dokument speichern.......................................................................................................................... Dokument .......................................................................................................................................... Dokument neu zuordn. ...................................................................................................................... 5-3 5-4 5-4 5-4 5-5
Inhaltsverzeichnis-2
bizhub C203/C253/C353
6
Dokument speichern
6.1 6.1.1 Übersicht über die Speicherung von Dokumenten ...................................................................... Verfügbare Optionen im Bildschirm "Dokument speichern"............................................................. Öffentliche/persönliche/Gruppen ...
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