bizhub C10 FaxBenutzerhandbuch 4556-9608-00C Vielen Dank Wir danken Ihnen für den Kauf eines bizhub C10. Sie haben eine ausgezeichnete Wahl getroffen. Dieses Benutzerhandbuch beschreibt Bedienungsabläufe und Sicherheitshinweise für den Umgang mit den Faxfunktionen. Lesen Sie deshalb unbedingt dieses Handbuch, bevor Sie mit diesem Gerät arbeiten. Informieren Sie sich in diesem Handbuch, wie Sie die Faxfunktionen ordnungsgemäß benutzen, und bewahren Sie das Handbuch anschließend griffbereit auf. Warenzeichen KONICA MINOLTA und das KONICA MINOLTA-Logo sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub und PageScope ist ein Warenzeichen bzw. ein eingetragenes Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Alle übrigen Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber. Copyright-Hinweis Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt © 2007 by KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokio, 100-0005, Japan. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument darf ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. weder vollständig noch auszugsweise in irgendeiner Form kopiert oder auf irgendein Medium oder in irgendeine Sprache übertragen werden. Hinweis zum Handbuch KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. behält sich das Recht vor, den Inhalt dieses Handbuchs sowie das darin beschriebene Gerät ohne Vorankündigung zu ändern. Ungenauigkeiten und Fehler wurden soweit wie möglich vermieden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. übernimmt jedoch für dieses Handbuch keinerlei Gewähr, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf stillschweigende Gewährleistungen der Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. übernimmt weiterhin keine Verantwortung bzw. Haftung für in diesem Handbuch enthaltene Fehler bzw. für beiläufig entstandene, konkrete oder Folgeschäden, die sich aus der Bereitstellung dieses Handbuchs bzw. der Benutzung dieses Handbuchs beim Betrieb des Systems bzw. in Zusammenhang mit der Systemleistung bei handbuchgemäßem Systembetrieb ergeben. Inhalt 1 Einführung ......................................................................................................... 1 Gerätekomponenten 2 Vorderansicht 2 Rückansicht 3 Bedienfeld und Konfigurationsmenü .............................................................. 5 Das Bedienfeld 6 Faxmodus-Anzeige 10 Die Faxmodus-Anzeige 10 Die Funktionsmodus-Anzeige 10 Faxmodus aufrufen 11 Symbolliste 11 Menü-Übersicht 12 Konfigurationsmenü 17 GERÄTEEINSTELLUNG 18 EINSTELLUNG FAX 19 TX-EINST. 20 RX-EINST. 21 KOMM-EINST. 23 BERICHTE 24 BENUTZEREINST. 25 2 Inhalt i Einstellungen im Konfigurationsmenü 26 Allgemeine Vorgehensweise 26 Speicherempfang 27 Speicherempfangs-Modus einstellen 27 Speicherempfangs-Modus deaktivieren 28 3 Faxdokumente senden ....................................................................................29 Grundlegende Bedienungsschritte 30 Faxdokumente aus dem AVE senden 30 Faxdokumente über das Vorlagenglas senden 33 Auflösung optimieren 35 Empfänger spezifizieren 35 Faxnummer direkt eingeben 36 Zielwahltaste benutzen 36 Kurzwahlfunktion benutzen 37 Listenfunktion des Telefonbuchs benutzen 37 Suchfunktion des Telefonbuchs benutzen 38 Wahlwiederholungsfunktion benutzen 39 Mehrere Empfänger spezifizieren 39 Fax an mehrere Empfänger senden (Rundsenden) 39 Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitversetzte Übertragung) 41 Fakdokumente manuell senden 43 Faxdokumente nach einem Telefongespräch manuell senden 43 Faxdokumente mit der Taste "Aufgelegt" manuell senden 44 Für eine Übertragung anstehendes Dokument aus dem Speicher löschen (Abbrechen) 45 Die Fax-Kopfzeile 46 Faxdokumente empfangen .............................................................................47 Faxdokumente automatisch empfangen 48 Faxdokumente manuell empfangen 48 Empfangene Faxdokumente drucken 49 Garantiert bedruckbarer Bereich 49 Die Fax-Fußzeile 50 Drucken bei Faxempfang 51 VERKL. RX: EIN 51 VERKL. RX: AUS 54 VERKL. RX: VERK. 56 Empfänger speichern ......................................................................................61 Die Funktion EINSTELLUNG FAX 62 Zielwahl 62 Zielwahltaste programmieren 62 Programmierung einer Zielwahltaste bearbeiten/löschen 64 4 5 ii Inhalt Kurzwahl 65 Kurzwahlnummer programmieren 65 Programmierung einer Kurzwahlnummer bearbeiten/löschen 66 Gruppenwahl 68 Gruppenwahl programmieren 68 Programmierung einer Gruppenwahl bearbeiten/löschen 69 6 Zähler, Listen und Berichte ............................................................................ 71 Die Zähler 72 Faxdruck-Zähler prüfen 72 Scan-Zähler prüfen 72 Ergebnis von Sende-/Empfangsvorgängen im Display überprüfen 73 Berichte und Listen 73 Berichte und Listen drucken 73 SENDEBERICHT 73 EMPFANGSBERICHT 74 JOURNAL 74 SPEICHERDATENLISTE 75 DRUCK SPEICHERBILD 75 ZIELWAHLLISTE 75 KURZWAHLLISTE 75 GRUPPENWAHLLISTE 76 Fehlerbeseitigung ........................................................................................... 77 Probleme beim Faxversand 78 Probleme beim Faxempfang 80 Fehlermeldungen im Display 81 7 A Anhang ............................................................................................................. 83 Technische Spezifikationen 84 Text eingeben 85 Tastenfunktionen 85 Faxnummern eingeben 85 Namen eingeben 86 E-Mail-Adressen eingeben 86 Eingabemodus ändern 87 Beispiel 87 Text korrigieren und Tipps für die Eingabe 87 Inhalt iii iv Inhalt Einführung Gerätekomponenten Die nachstehenden Abbildungen zeigen die wichtigsten Bestandteile Ihres Multifunktionsgeräts. Die hier verwendeten Bezeichnungen werden im gesamten Handbuch beibehalten. Daher sollten Sie sich an dieser Stelle mit ihnen vertraut machen. Vorderansicht 1-Automatischer Vorlageneinzug (AVE) 1a­Vorlagenführung 1b­Vorlagenablage 1c­Vorlagenausgabefach 2­Bedienfeld 3­Ausgabefach 4­Behälter 1 (Universalbehälter) 5­Behälter 2 6­Vorlagenglas Der AVE kann in einigen Status- und Fehlermeldungen als "Vorlagenabdeckung" angezeigt werden. 6 1a 1b 1c 2 3 5 4 2 Gerätekomponenten Rückansicht 1­TEL (Telefon)-Anschluss 2­LINE (Frensprechleitungs)-Anschluss 3­10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet-Schnittstellenanschluss 1 2 3 Gerätekomponenten 3 4 Gerätekomponenten Bedienfeld und Konfigurationsmenü Das Bedienfeld 12 3 45 6 7 8 9 10 11 12 13 25 24 23 22 21 2019 18 17 16 15 14 Nr. 1 Komponente Beschreibung Taste Wahlwdh./ Wiederholt die zuletzt gewählte Nummer. Pause Fügt bei der Wahl einer Nummer eine Pause ein. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Wahlwiederholungsfunktion benutzen" auf Seite 39. 2 Anzeige AutoEmpfang Leuchtet, wenn der automatische Empfang ausgewählt ist. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Faxdokumente automatisch empfangen" auf Seite 48. 3 Taste Auflösung. Stellt die Bildqualität der Faxdokumente ein. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Auflösung optimieren" auf Seite 35. 4 Taste Kurzwahl Ruft eine Kurzwahlnummer ab. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Kurzwahlfunktion benutzen" auf Seite 37. 5 Taste Aufgelegt Ermöglicht das Senden und Empfangen von Faxdokumenten im Aufgelegt-Status (On-Hook). Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Faxdokumente mit der Taste "Aufgelegt" manuell senden" auf Seite 44 oder "Faxdokumente manuell empfangen" auf Seite 48. 6 Das Bedienfeld 6 Taste Funktion Für die Definition von Behälter, Duplex, Kopieren mit ID-Karte und Faxeinstellungen. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Fax an mehrere Empfänger senden (Rundsenden)" auf Seite 39, "Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitversetzte Übertragung)" auf Seite 41 oder "Für eine Übertragung anstehendes Dokument aus dem Speicher löschen (Abbrechen)" auf Seite 45. 7 Anzeige Fehler Zeigt eine Fehlerbedingung an. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Fehlermeldungen im Display" auf Seite 81. 8 Taste Display Prüft den Gerätestatus und die Einstellungen. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Zähler, Listen und Berichte" auf Seite 71. 9 Display Hier erscheinen Einstellungen, Menüs und Meldungen. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "FaxmodusAnzeige" auf Seite 10. 10 Zifferntasten Für die Eingabe der Kopienzahl. Für die Eingabe von Faxnummern, E-MailAdressen und Empfängernamen. Näheres zur Anwahl einer Gegenstelle siehe "Empfänger spezifizieren" auf Seite 35. Näheres zur Eingabe von Text siehe "Text eingeben" auf Seite 85. 11 Taste Fax Aktiviert den Faxmodus. Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "FaxmodusAnzeige" auf Seite 10. 12 Taste Scan Aktiviert den Scanmodus (Scan an E-Mail oder Scan an PC). Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Scanmodus befindet. Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/ Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch. Das Bedienfeld 7 13 Taste Kopie Aktiviert den Kopiermodus. Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Kopiermodus befindet. Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/ Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch. 14 Taste Stopp/ Reset Stoppt den aktuellen Vorgang. Verlässt das Menü. Bricht Scan-, Sende-, Empfangs- und Druckvorgänge ab und kehrt zu den Standardeinstellungen zurück. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Grundlegende Bedienungsschritte" auf Seite 30. 15 Taste Start Startet eine Farbkopie. Startet eine schwarzweiße Kopie bzw. ein Schwarzweiß-Fax. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Grundlegende Bedienungsschritte" auf Seite 30 oder "Faxdokumente manuell empfangen" auf Seite 48. 16 Taste TK-Austausch Drücken, wenn Toner ausgetauscht werden muss. Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/ Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch. Die erste Anzeige einer Menüoption oder die Hauptanzeige wird aufgerufen. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Einstellungen im Konfigurationsmenü" auf Seite 26 oder "Text eingeben" auf Seite 85. 17 Taste Abbruch/C Löscht die angegebene Anzahl Kopien. 18 ) Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen nach rechts. Bestätigt das aktuell eingegebene Zeichen und bewegt den Cursor nach rechts. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Einstellungen im Konfigurationsmenü" auf Seite 26. 8 Das Bedienfeld 19 + Geht aufwärts in der Menüstruktur. Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen in Aufwärtsrichtung. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Einstellungen im Konfigurationsmenü" auf Seite 26. 20 , Geht abwärts in der Menüstruktur. Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen in Abwärtsrichtung. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Einstellungen im Konfigurationsmenü" auf Seite 26. 21 Taste Menu Select Ruft die Menüstruktur auf. Geht abwärts in der Menüstruktur. Wählt die angezeigte Menüoption aus. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Einstellungen im Konfigurationsmenü" auf Seite 26. 22 * Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen nach links. Bestätigt das aktuell eingegebene Zeichen und bewegt den Cursor nach links. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Einstellungen im Konfigurationsmenü" auf Seite 26. 23 Taste für Kopier- Dient zur Einstellung der Kopierfunktionen. funktionen Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/ Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch. Wird eine dieser Tasten im Faxmodus betätigt, wechselt das Multifunktionsgerät in den Kopiermodus. Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/Kopierer/ Scanner-Benutzerhandbuch. 24 Zielwahltasten Dienen zum Speichern und Abrufen von Zielwahlnummern. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Zielwahltaste benutzen" auf Seite 36 oder "Zielwahl" auf Seite 62. Das Bedienfeld 9 Faxmodus-Anzeige Die Faxmodus-Anzeige Drücken Sie die Fax-Taste, um die Faxmodus-Anzeige aufzurufen. Dort wird Folgendes angezeigt. Position Oben Komponente Modus- oder Funktionsname Beschreibung Zeigt die aktuell ausgewählten Modus- oder Funktionseinstellungen an. Zeigt das aktuelle Menü, die aktuelle Funktion bzw. die aktuellen Einstellungen an. Fehlermeldungen werden angezeigt, wenn ein Fehler erkannt wird. Im Bereitzustand werden die akutelle Uhrzeit und der freie Speicherplatz angezeigt. Unten Meldungen Zeitgt Meldungen wie beispielsweise Hinweise zur Bedienung des Geräts an. Die Funktionsmodus-Anzeige Drücken Sie die Funktion-Taste, um die Funktionsmodus-Anzeige aufzurufen. Dort wird Folgendes angezeigt. Position Oben Komponente Funktionsname Beschreibung 1. RUNDSENDEN Ein Fax kann in einem Übertragungsvorgang an mehrere Empfänger gleichzeitig gesendet werden. Genaue Einzelheiten siehe "Fax an mehrere Empfänger senden (Rundsenden)" auf Seite 39. 2. TIMER TX Eine Vorlage kann gescannt und im Speicher abgelegt werden, um zu einem programmierten Zeitpunkt gesendet zu werden. Genaue Einzelheiten siehe "Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitversetzte Übertragung)" auf Seite 41. 10 Faxmodus-Anzeige ...