benutzerhandbuch hp LaserJet 1200 series produkte HP LaserJet 1200 Series Drucker und Print·Copy·Scan Produkte Benutzerhandbuch © Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Alle Rechte vorbehalten. Über den in den Copyright-Gesetzen festgelegten Rahmen hinausgehende Vervielfältigungen, Adaptationen oder Übersetzungen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung untersagt. Dem Benutzer des in diesem Handbuch beschriebenen Druckers von Hewlett-Packard wird eine Lizenz für folgende Zwecke gewährt: a) Ausdrucken dieses Benutzerhandbuchs für den PERSÖNLICHEN, INTERNEN oder GESCHÄFTLICHEN Gebrauch mit der Beschränkung, die Ausdrucke nicht zu verkaufen, wiederzuverkaufen oder anderweitig zu verteilen; und b) Platzieren einer elektronischen Kopie dieses Benutzerhandbuchs auf einem Netzwerkserver unter der Voraussetzung, dass der Zugriff auf die elektronische Kopie auf PERSÖNLICHE und INTERNE Benutzer des in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Druckers von Hewlett-Packard beschränkt bleibt. Teilenummer: C7044-90932 Edition 2, February2002 Gewährleistung Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Hewlett-Packard erteilt keinerlei Gewährleistung für dieses Material. DIES GILT INSBESONDERE FÜR DIE IMPLIZITE GEWÄHRLEISTUNG EINER HANDELSÜBLICHEN QUALITÄT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Hewlett-Packard übernimmt keine Haftung für unmittelbare, mittelbare, zufällige, Folge- oder andere Schäden, die mit der Auslieferung, Bereitstellung und Benutzung dieses Materials in Zusammenhang stehen. Warenzeichen Adobe®, Acrobat®, PostScript® und Adobe Photoshop® sind in bestimmten Gebieten eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Arial®, Monotype® und Times New Roman® sind in den USA eingetragene Warenzeichen der Monotype Corporation. CompuServeTM ist ein in den USA eingetragenes Warenzeichen von CompuServe, Inc. HelveticaTM, PalatinoTM, TimesTM und Times RomanTM sind Warenzeichen der Linotype AG und/oder deren Tochtergesellschaften in den USA und anderen Ländern/Regionen. Microsoft®, MS Windows, Windows®, Windows NT® und MS-DOS® sind in den USA eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. LaserWriter® ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Computer, Inc. TrueTypeTM ist ein in den USA eingetragenes Warenzeichen von Apple Computer, Inc. ENERGY STAR® ist ein in den USA eingetragenes Dienstleistungszeichen der amerikanischen Umweltschutzbehörde (Environmental Protection Agency, EPA). Netscape ist ein in den USA eingetragenes Warenzeichen der Netscape Communications Corporation. Unix® ist ein eingetragenes Warenzeichen von The Open Group. Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A. Inhalt 1 Grundwissen über den Drucker Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckers . . . . . . . . . . . . 12 Ausgezeichnete Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Spart Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Spart Geld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Erstellt professionelle Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Erweitern Sie den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Komponenten des Kopierers/Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Bedienfeld des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Zufuhrfächer des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Medienführungen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Druckerausgabewege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Tonerklappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Auswahl von Papier und anderen Druckmedien . . . . . . . . . . . 20 Laden von Medien in die Zufuhrfächer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Hauptzufuhrfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Prioritätszufuhrfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Bestimmte Medientypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Den Strom abschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Hinweise zur Spannungswandlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Zugriff auf die Druckereigenschaften (Treiber) und die Hilfe . . 24 Druckereigenschaften (Treiber) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Software für Macintosh-Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Drucker, Online-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Konfigurationsseite ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 2 Grundwissen über den Kopierer/Scanner Funktionsmerkmale und Vorteile des Kopierers/Scanners . . . 30 Scanen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Komponenten des Kopierers/Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Bedienfeld des Kopierers/Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Medienzufuhrfach, Führungen und Ausgabefach . . . . . . . 33 Kopierer/Scanner-Klappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Unterstützte Medienformate und Medientypen . . . . . . . . . . . . 34 Vorsichtsmaßnahmen beim Kopieren und Scannen . . . . . . . . 35 Originale in den Kopierer/Scanner laden . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 GE Inhalt 3 Grundwissen über die Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 HP LaserJet Director (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 und Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Den HP LaserJet Director ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . 38 HP LaserJet Dokumentmanager (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 und Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Schnellkopie-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 HP LaserJet Kopierer (Kopie Plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 HP LaserJet Director Toolbox (Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0). . . . . . . . 40 HP LaserJet Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 HP LaserJet Fotocenter (Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0). . . . . . . . 42 Online-Hilfe aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 3 Grundwissen über den Druckserver Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckservers. . . . . . . . . 46 Verwendung von Netzwerkprotokollen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Komponenten des Druckservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Installation des Druckservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Installation und Konfiguration der Netzwerksoftware . . . . . . . . 49 Software in einem Netzwerk installieren . . . . . . . . . . . . . . 49 Druckserver und Server installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Verwendung des integrierten Webservers . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Voraussetzungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Kompatible Web-Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Integrierten Webserver starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Verwendung von HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Zusätzliche Konfigurations- und Verwaltungshilfsmittel . . . . . . 52 Verwendung von BOOTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Vorteile von BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Konfiguration des BOOTP-Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Bootptab-Dateieingaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Verwendung von DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 UNIX-Systeme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Windows-Systeme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Windows NT 4.0-Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Windows 2000-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Aktivierung oder Deaktivierung von DHCP . . . . . . . . . . . . 65 Anschluss an ein anderes Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 4 Inhalt GE 4 Medien Druckqualität für Medientypen optimieren . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Transparentfolien und Etiketten bedrucken . . . . . . . . . . . . . . . 69 Umschläge bedrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Briefpapier oder vorgedruckte Formulare bedrucken. . . . . . . . 72 Medien oder Karten im Sonderformat bedrucken . . . . . . . . . . 73 5 Druckaufgaben Drucken mit manueller Papierzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Auf beiden Seiten des Papiers drucken (manueller Duplexdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Drucken von Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Aufrufen der Wasserzeichenfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (N-up-Druck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Aufrufen der Funktion zum Drucken von mehreren Seiten pro Blatt (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Aufrufen der Funktion zum Drucken von mehreren Seiten pro Blatt (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Abbrechen eines Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Druckqualitätseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Verwenden von EconoMode (Toner einsparen) . . . . . . . . . . . 86 6 Scanaufgaben Starten des Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Arbeiten mit gescannten Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . 89 In die E-Mail scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Verwenden der E-Mail-Funktion (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . . 91 Verwenden der E-Mail-Funktion (Mac OS) . . . . . . . . . . . . 91 Gescannten Text bearbeiten (Optische Zeichenerkennung) . . 92 Verwenden der OCR-Funktion (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 und Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Speichern von gescannten Texten oder Bildern . . . . . . . . . . . 93 Verwenden der Speicherfunktion (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 und Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Importieren eines Bildes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Aufrufen der Kontrastfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Optimieren des gescannten Bildes im HP Dokumentmanager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Zugriff auf die Bildverbesserungsfunktionen . . . . . . . . . . . 96 GE 5 Hinzufügen von Anmerkungen zu den gescannten Bildern . . . 97 Zugriff auf die Anmerkungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Abbrechen der Scanaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 7 Kopieraufgaben Einzelheiten zu den Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Verwenden der Schnellkopie-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Schnellkopie-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Verwenden des HP LaserJet Kopierers . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Zugriff auf den HP LaserJet Kopierer . . . . . . . . . . . . . . . 102 Zugriff auf HP LaserJet Kopie Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Aufrufen der Kontrastfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Abbrechen der Kopieraufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 8 Handhabung der Tonerpatrone Verwenden der HP Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 HP Richtlinien für Tonerpatronen anderer Hersteller. . . . 106 Lagerung der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Gebrauchsdauer der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Recycling der Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Sparen von Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Neuverteilen des Toners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Auswechseln der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 9 Fehlerbehebung beim Drucker Suche nach Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Seiten wurden nicht gedruckt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Seiten werden zwar gedruckt, aber nicht ohne Problem . 114 LED-Muster des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Auf dem Bildschirm erscheinende Fehlermeldungen . . . 118 ...