Benutzerhandbuch Funktionen des Geräts Vor Gebrauch des Geräts Handhabung von Dokumenten Druckmaterialien Senden von Dokumenten Empfangen von Fax/ I-FaxDokumenten Kopieren Drucken Scannen PC-Fax Remote UI Systemmanager-Einstellungen Wartung Störungsbeseitigung Geräteeinstellungen Anhang Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten. Nachdem Sie die Anleitung gelesen haben, bewahren Sie sie zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf. GER Handbücher für das Gerät Einrichtung des Geräts Installation der Software Grundlegende Funktionen Wartung Kurzanleitung Grundlegende Funktionen Wartung Geräteeinstellungen Technische Daten Benutzerhandbuch (Dieses Dokument) CD-ROM Erweiterte Funktionen Netzwerk und Remote UI Systemmonitor Berichte und Listen Referenzhandbuch CD-ROM Scanfunktionen ScannertreiberHandbuch (Dieses Handbuch ist für iR1020J nicht verfügbar.) CD-ROM CD-ROM Handbücher mit diesem Symbol finden Sie als PDF-Datei auf der mitgelieferten CD-Rom. Zum Ansehen dieser PDF-Handbücher benötigen Sie Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Wenn Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem System installiert ist, laden Sie die Software bitte von der Website von Adobe Systems Incorporated herunter. Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollständig ist. Da wir unsere Produkte ständig verbessern, kann es jedoch sein, dass Angaben in diesem Handbuch nicht dem allerneuesten Stand entsprechen. Wenn Sie genaue Spezifikationen benötigen, nehmen Sie bitte Kontakt mit Canon auf. Das auf der Umschlagseite abgebildete Gerät kann sich geringfügig von Ihrem unterscheiden. i Verfügbare Funktionen Die in diesem Handbuch beschriebenen Vorgänge beziehen sich auf das Modell iR1024iF. Abhängig von der Systemkonfiguration und dem erworbenen Produkt sind einige in den Handbüchern beschriebene Funktionen möglicherweise nicht verfügbar. Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Funktionen auf einer Produktbasis. : verfügbar ­ : nicht verfügbar opt. : optional KOPIE DRUCKEN DRUCKEN SCANNEN (UFRII LT) (PCL) ­ opt. opt. opt. ­ ­ FAXEN IFAX/ RUI E-MAIL/ ADF (Netzwerkkarte) FTP/SMB ­ ­ ­ ­ opt. opt. opt. ­ ­ ­ iR1024A iR1024F iR1024i iR1024iF iR1020 iR1020J ­ ­ ­ ­ ­ Optionaler Kontrollzähler E1 und Kassetteneinheit N2 sind verfügbar. ­ Das optionale Barcode Printing Kit ist für iR1024A/iR1024F/iR1024i/iR1024iF/ iR1020 verfügbar. ­ Optionaler Hörer in Großbritannien nicht erhältlich. ii iii Funktionen des Geräts Sendefunktionen Verschiedene Sendeverfahren für Dokumente Fax, E-Mail, I-Fax und Dateiserver Kapitel 4 Funktionen des Geräts Dokumente in unterschiedlichen Dateiformaten schicken Sendeeinstellungen S. 4-7 ABC ABC ABC ABC PDF TIFF JPEG Empfängerwahl auf Tastendruck Senden mit den Zielwahltasten S. 4-15 Empfängerwahl über einen dreistelligen Code Senden mit Kurzwahlcodes S. 4-17 iv Angeben mehrerer Empfänger als Gruppe Senden an Gruppenadressen S. 4-19 Funktionen des Geräts Empfängersuche Adressbuch-Suche S. 4-21 AAAAA BBBBB CCCCC Empfänger mit Scan-/ Sendeeinstellungen festlegen Favoritentasten S. 4-25 M1 Erneuter automatischer Sendeversuch Automatische Wahlwiederholung Referenzhandbuch v Senden eines Dokuments an mehrere Empfänger Rundsendefunktion Funktionen des Geräts Referenzhandbuch Senden eines Dokuments zu einer vorgegebenen Zeit Programmiertes Senden Referenzhandbuch Speicherempfang von Faxen/ i-Faxen Speicherempfang Referenzhandbuch Rückruf der setzten drei Sendeaufträge Auftragsrückruf Referenzhandbuch 1 2 3 Empfangene Fax-/i-Fax-Dokumente weiterleiten Dokumente weiterleiten Referenzhandbuch vi Faxfunktionen Empfängerwahl auf Tastendruck Zielwahl S. 4-15 Funktionen des Geräts Empfängerwahl über einen dreistelligen Code Kurzwahl S. 4-17 Angeben mehrerer Empfänger als Gruppe Gruppenwahl S. 4-19 Empfängersuche Adressbuchwahl S. 4-21 AAAAA BBBBB CCCCC vii Wahlwiederholung bei besetzter Leitung Automatische Wahlwiederholung Funktionen des Geräts Referenzhandbuch Senden eines Faxdokuments an mehrere Empfänger Rundsendefunktion Referenzhandbuch Senden eines Faxdokuments zu einer vorgegebenen Zeit Programmiertes Senden Referenzhandbuch Faxempfang im Speicher ohne Ausdrucken Speicherempfang Referenzhandbuch Empfangene Faxdokumente weiterleiten Dokumente weiterleiten Referenzhandbuch viii Kopierfunktionen Auswahl eines Scanmodus nach Bildtyp Bildqualität S. 6-3 Funktionen des Geräts ABC ABC ABC ABC Einstellung der Dichte/Helligkeit der gescannten Bilder Dichte S. 6-4 Vergrößern bzw. Verkleinern kopierten Bildern Zoomfaktor S. 6-6 A A AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA 1 AAAA AAAA AAAA 1 AAAA AAAA AAAA 1 AAAA 1 Sortieren der Kopien in Seitenfolge Sortiertes Kopieren Referenzhandbuch AAAA AAAA BBBB AAAA BBBB CCCC AAAA BBBB CCCC 1DDDD BBBB CCCC DDDD 2 CCCC DDDD 3 DDDD 4 ix Erstellen doppelseitiger Kopien Doppelseitig Funktionen des Geräts Referenzhandbuch A BC A BC A BC A BC 1 D EF D EF D EF D EF 2 DE D EAF BC D E A BC F FA BC A BC 1 Löschen von Schatten und Linien in Kopien Kopierfunktion Bindelochlöschung Referenzhandbuch ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC Kopieren zweier Dokumente auf ein Blatt 2 auf 1 Referenzhandbuch D ABC D EF ABC DEF D EABC F ABC DEF E FABC ABC ABC DEF 1 ABC 1 DEF 2 ABC ABC ABC ABC 1 DE F DE F DE F DE F 2 x Systemmanagereinstellungen Einschränken der Gerätenutzung mit Abteilungs-IDs Verwaltung der Abteilungs-ID Referenzhandbuch ID Funktionen des Geräts 000001 Druckerfunktion Dokumente über einen PC drucken Drucken* Online-Hilfe DE D EAFBC D E F BC F A BC A A BC 1 *Das optionale Barcode Printing Kit ist für die Funktion BarDIMM erforderlich. Scannerfunktion Scannen von Dokumenten entsprechend Typ und Bildqualität Scannen Scannertreiber-Handbuch DE D EABC F DE F ABC F ABC ABC 1 xi PC-Fax-Funktion Fax von einem PC senden PC-Fax Online-Hilfe Funktionen des Geräts Remote UI-Funktion Zugriff und Verwaltung des Geräts über PC Remote UI Referenzhandbuch xii Contents Handbücher für das Gerät .............................................................. i Verfügbare Funktionen .................................................................. ii Funktionen des Geräts Funktionen des Geräts.................................................................. iv Sendefunktionen............................................................. iv Faxfunktionen .................................................................vii Kopierfunktionen............................................................. ix Systemmanagereinstellungen ........................................ xi Druckerfunktion............................................................... xi Scannerfunktion.............................................................. xi PC-Fax-Funktion.............................................................xii Remote UI-Funktion........................................................xii Contents ....................................................................................... xiii Aufbau dieses Handbuchs.......................................................... xix In diesem Handbuch verwendete Symbole ...................xix Anmerkung zu den Abbildungen in diesem Handbuch ...................................................................... xx Rechtliche Hinweise .................................................................... xxi Warenzeichen................................................................xxi Copyright .......................................................................xxi Software von Drittanbietern ...........................................xxi Die anderen Bestimmungen unterliegende Software ...xxii Haftungsausschluss.....................................................xxiv 1 Vor Gebrauch des Geräts ....................................................... 1-1 Komponenten des Geräts ...........................................................1-1 xiii Bedienfeld ....................................................................................1-3 Hauptbedienfeld............................................................1-3 Sendebedienfeld...........................................................1-7 LCD-Display (Bereitschaftsmodus) ...........................................1-9 Funktionen des Geräts Kopiermodus.................................................................1-9 Sendemodus.................................................................1-9 Scanmodus...................................................................1-9 Optionaler Hörer ........................................................................1-10 Handhabung des Hörers.............................................1-10 Tonerpatrone..............................................................................1-11 Handhabung der Tonerpatrone ..................................1-11 Schalter für das Bedienfeld ......................................................1-12 Energieverbrauch im Schlafmodus .........................................1-13 Zeiteinstellungen .......................................................................1-15 Schlafmodus-Einstellung ............................................1-15 Einstellen der Zeit für automatische Rückstellung......1-17 Zeitzoneneinstellung...................................................1-19 Einstellen der Sommerzeitfunktion .............................1-20 2 Handhabung von Dokumenten .............................................. 2-1 Dokumentanforderungen............................................................2-1 Scanbereich .................................................................................2-3 Einlegen von Dokumenten..........................................................2-4 Auf dem Vorlagenglas ..................................................2-4 Im ADF..........................................................................2-6 xiv 3 Druckmaterialien ..................................................................... 3-1 Papieranforderungen ..................................................................3-1 Druckbereich................................................................................3-3 Richtlinien für Papier...................................................................3-4 Einlegen von Papier ....................................................................3-5 In der Stapelanlage (z. B. Briefumschläge) ..................3-5 Einstellen von Papiertyp und -format ........................................3-8 Für die Papierkassette..................................................3-8 Für die Stapelanlage...................................................3-11 Funktionen des Geräts 4 Senden von Dokumenten ....................................................... 4-1 Scan-Einstellungen .....................................................................4-3 Bildqualität ....................................................................4-3 Dichte............................................................................4-5 Doppelseitig ..................................................................4-6 Sendeeinstellungen.....................................................................4-7 Angeben von Empfängern ........................................................4-11 Verwenden der numerischen Tasten..........................4-12 Verwenden der Zielwahltasten ...................................4-15 Verwenden von Kurzwahlcodes .................................4-17 Verwenden von Gruppenadressen .............................4-19 Verwenden der Adressbuch-Taste .............................4-21 Verwenden der Favoritentasten..................................4-25 xv Speichern/Bearbeiten von Einträgen im Adressbuch............4-27 Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten/ Kurzwahlcodes ...........................................................4-27 Speichern/Bearbeiten von Gruppenadressen.............4-40 Manuelle Sendung .....................................................................4-51 Funktionen des Geräts Direkte Sendung ........................................................................4-54 5 Empfangen von Fax/I-Fax-Dokumenten ................................ 5-1 6 Kopieren ................................................................................... 6-1 Scan-Einstellungen .....................................................................6-3 Bildqualität ....................................................................6-3 Dichte............................................................................6-4 Zoomfaktor....................................................................6-6 7 Drucken .................................................................................. ...