Benutzerhandbuch MFC-8440 MFC-8840D Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel versehen. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde. Zu diesem Handbuch Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung. Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druckund Satzfehlern. Kundeninformation Nur für Deutschland Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Drucker : 0180 5002491 (EUR 0,12 Min.) Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de Nur für Österreich Support Drucker Support Fax Telefon Internet : printer@brother.at : fax@brother.at : 01/61007-0 : www.brother.at Einführung Das Brother MFC-8440/MFC-8840D ist ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlageneinzug und Vorlagenglas, das als Laserfax, Tischkopierer, Laserdrucker, Scanner und PC-Fax verwendet werden kann. Das MFC-8840D ist zusätzlich mit einer Duplexeinheit ausgestattet, mit der Sie das Papier automatisch beidseitig bedrucken und einfach und schnell Broschüren erstellen können. Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen. Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden DisplayMenü eingestellt. Zum schnellen Wechsel zwischen den Betriebsarten des MFC stehen 3 Betriebsarten-Wahltasten zur Verfügung: Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menü, um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit Eing. aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe Funktionstabellen auf Seite 397). Sie können sich auch eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 91). i Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup verwenden auf Seite 260 und MFC Remote Setup verwenden auf Seite 321). Datenerhalt Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu programmiert werden. Die gespeicherten Rufnummern und alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben erhalten (mit Ausnahme der Funktionen, die nur für das aktuell eingelegte Dokument gültig sind). Bei eingeschalteter Zugangssperre gespeicherte Dokumente bleiben bei einer Stromunterbrechung bis zu vier Tage lang erhalten. Mit der Funktion ,,Sicherer Druck" im MFC gespeicherte Dokumente werden bei einer Stromunterbrechung gelöscht. ii Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Schalten Sie daher das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie das Gerät reinigen oder einen Papierstau beheben. Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden. Während des Betriebs werden einige Teile im Inneren des Gerätes sehr HEISS! Achten Sie daher darauf, dass Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht berühren. Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei geöffneter Vorlagenglas-Abdeckung nicht auf die Gehäusekante. Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gezeigte Stelle, um Verletzungen zu vermeiden. iii Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gezeigte Stelle, um Verletzungen zu vermeiden. WARNUNG Greifen Sie in die Mulden an der linken und rechten Seite des MFC unterhalb des Vorlagenglases, um das Gerät zu transportieren. Fassen Sie das Gerät zum Transportieren nicht an der Unterseite an. Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden. Schließen Sie das MFC nur mit dem mitgelieferten Faxanschlusskabel an die Telefonsteckdose an. Verwenden Sie das MFC nicht in feuchter Umgebung. iv Vorsicht Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen. Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen. v Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 32,5° C liegt. Vorsicht Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z. B. Waschbecken) oder Chemikalien auf. Achten Sie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist. Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren Geräte angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können. Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf. vi Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Automatisch senden 1. 2. Drücken Sie (Fax), 3. 4. falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Geben Sie die Faxnummer über Ziel-, Kurzwahl, Tel-Index oder Zifferntasten ein. Drücken Sie Start. Bei Verwendung des Vorlagenglases drücken Sie noch einmal Start. Rufnummern speichern Zielwahl 1. Drücken Sie Menü, 2, 3, 1. 2. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speichern möchten. (Falls der optionale NC-9100h installiert ist, wählen Sie Fax/Tel und drücken Sie Eing.) 3. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie dann Eing. 4. Geben Sie - falls gewünscht - über die Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeichen) und/oder drücken Sie Eing. Drücken Sie Stopp. Kurzwahl 1 Drücken Sie Menü, 2, 3, 2. 2. Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Eing. (Falls der optionale NC-9100h installiert ist, wählen Sie Fax/Tel und drücken Sie Eing.) 3. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie dann Eing. 4. Geben Sie -falls gewünscht - über die Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeichen) und/oder drücken Sie Eing. 5. Drücken Sie Stopp. 5. Gespeicherte Rufnummer wählen Tel-Index 1. Drücken Sie reits grün leuchtet (Fax), falls diese Taste nicht be- 2. Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und geben Sie dann über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein. Wählen Sie mit oder den gewünschten Namen aus. Drücken Sie Start. vii 3. 4. Zielwahl 1. Drücken Sie reits grün leuchtet Kopieren (Fax), Einzelne Kopie anfertigen falls diese Taste nicht be- 1. 2. Drücken Sie (Kop- 2. 3. 4. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist. Drücken Sie Start. 3. ierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Start. Mehrfach sortiert kopieren (mit Vorlageneinzug) Kurzwahl 1. Drücken Sie reits grün leuchtet 1. (Fax), Drücken Sie (Kop- falls diese Taste nicht be- 2. 3. 4. 5. 6. 2. 3. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde. Drücken Sie Start. ierer), so dass die Taste grün leuchtet. . Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug . Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drücken Sie Sortiert. Das Sortiersymbol erscheint im Display. Drücken Sie Start. viii Inhaltsverzeichnis Teil I Allgemeines .....................................................1 1. Bedienungselemente und ihre Funktionen ................................. 2 Zur Verwendung dieses Handbuches ................................ 2 Auffinden von Informationen ......................................... 2 Verwendete Symbole und Formatierungen .................. 3 Bedienungselemente und ihre Funktionen ................... 4 Tasten und ihre Funktionen ............................................... 7 Status-LED ................................................................ 12 2. Papier und Druckmedien ............................................................ 14 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ................. 14 Papiersorten und Papiergrößen ................................ 14 Empfohlene Papiersorten ........................................... 14 Hinweise zur Auswahl des Papiers ................................. 15 Fassungsvermögen der Papierzuführungen .......... 15 Paperspezifikationen für die einzelnen Papierzuführungen ............................................. 16 Papier einlegen .......................................................... 17 Papier oder andere Medien in die Papierkassette (Zufuhr 1) einlegen ............................................. 17 Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr einlegen (MFC-8440) ......................................... 20 Papier oder andere Medien in die Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) einlegen (MFC-8840D) ........ 22 Verwenden der automatischen Duplexeinheit zum Faxen, Kopieren und Drucken (MFC-8840D) ......... 24 3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ............................... 25 Inbetriebnahme-Einstellungen ......................................... 25 Datum und Uhrzeit ..................................................... 25 Absenderkennung ..................................................... 26 Wahlverfahren (Ton/Puls) .......................................... 27 Hauptanschluss und Nebenstellenanlage ................. 27 Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten .................... 27 ix Geräteeinstellungen ......................................................... 28 Umschaltzeit für Betriebsarten ................................... 28 MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen ........ 28 Papierformat .......................... ...