Benutzerhandbuch MFC-5440CN MFC-5840CN Service-Informationen Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können: Modellbezeichnung: MFC-5440CN oder MFC-5840CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen) Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf. Registrieren Sie Ihr Produkt online unter http://www.brother.com/registration ©1996-2004 Brother Industries, Ltd. Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde. Zu diesem Handbuch Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung. Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druckund Satzfehlern. Kundeninformation Nur für Deutschland Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Drucker : 0180 5002491 (0,12 EUR / Min.) Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de Nur für Österreich Support Drucker Support Fax Telefon Internet : printer@brother.at : fax@brother.at : 01/61007-0 : www.brother.at i Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher zuerst den Faxanschluss und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden. Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante. Fassen Sie nicht an den in der Abbildung unten grau schattierten Bereich, um Verletzungen zu vermeiden. Zum Transport des MFC fassen Sie es seitlich am Gehäuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Heben Sie das MFC zum Transportieren nicht am Gehäusedeckel an. ii WARNUNG Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Fax- und Telefonanschlüsse nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden. Wichtige Sicherheitshinweise Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden: 1. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken usw. 2. Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden. 3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden. BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF. Vorsicht Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt werden. Wir empfehlen daher, den Stecker des Faxanschlusskabels und den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen. iii Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt. Damit der Vorlageneinzug 35 Seiten fassen kann, halten Sie die Raumtemperatur zwischen 20° C und 30° C. Vorsicht Stellen Sie das MFC nicht auf einen Teppich. Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalien auf. Achten Sie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist. Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an. Durch Stromunterbrechungen werden eventuell im MFC gespeicherte Daten gelöscht. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können. Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf. iv Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Automatisch senden Gespeicherte Rufnummer wählen Kurzwahl 1. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2. Legen Sie die Vorlage ein. 3. Geben Sie die Faxnummer über die Kurzwahl, den Tel-Index oder die Zifferntasten ein. 4. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Mit Stopp kann die Sendung abgebrochen werden 1. Drücken Sie die Taste Rufnummern als Kurzwahl speichern 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1. (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2. Legen Sie die Vorlage ein. 3. Drücken Sie Tel-Index/ Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert ist. 4. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Tel-Index 1. 2. 3. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Tel-Index/ Kurzwahl und geben Sie dann über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein. Wählen Sie mit oder den gewünschten Namen aus. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. 2. 3. Geben Sie die zweistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Menü/Eing. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie dann 4. 5. Menü/Eing. 4. 5. Geben Sie - falls gewünscht - über die Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeichen) und/oder drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. v Kopieren Einzelne Kopie anfertigen 1. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. 2. Legen Sie die Vorlage ein. 3. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. vi Zur Verwendung dieses Handbuches Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu können. Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 153). Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 2 nach. Verwendete Symbole und Formatierungen In diesem Benutzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps hin. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind. Fett Kursiv Schrift Wird für Namen von Tasten des MFC verwendet Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere Stellen im Benutzerhandbuch Anzeigen, die im Display des MFC erscheinen Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen. Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am MFC zu vermeiden. Falsche Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werden können. Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur beschriebenen Funktion. vii Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Allgemeines .........................................1 Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2 Stand-by-Modus ................................................................. 5 Stand-by-Modus einschalten ..................................... 5 Stand-by-Modus ausschalten .................................... 5 Funktion der Taste ,,Stand-by Fax" festlegen ................ 6 Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus.............. 6 Allgemeines zu Faxgeräten ................................................ 7 CNG-Rufton und Antwortton ......................................... 7 ECM-Fehlerkorrekturverfahren ...................................... 8 Vorlagen und Papier einlegen ........................................ 9 Vorlagen einlegen .............................................................. 9 Automatischer Vorlageneinzug (ADF) .......................... 9 Empfohlene Betriebsbedingungen ............................ 9 Vorlagenglas ............................................................... 11 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ................. 12 Empfohlene Papiersorten ....................................... 12 Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier .......... 13 Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten ........ 14 Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr................................................................... 15 Kapazität der Papierablage ..................................... 15 Bedruckbarer Bereich ................................................. 16 Papier, Umschläge und Postkarten einlegen .............. 17 Papier einlegen ....................................................... 17 Papier in die untere Papierzufuhr (Zufuhr 2) einlegen (nur MFC-5840CN) .............................. 19 Umschläge einlegen ............................................... 22 Postkarten einlegen ................................................ 24 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen .................. 25 Inbetriebnahme-Einstellungen ......................................... 25 Datum und Uhrzeit ...................................................... 25 Absenderkennung ...................................................... 26 Anschlussart ............................................................... 27 Wahlverfahren (Ton/Puls) ........................................... 27 2 3 viii Geräteeinstellungen .........................................................28 Umschaltzeit für Betriebsarten .....................................28 Papiersorte ..................................................................28 Papierformat ...............................................................29 Papierzufuhr zum Kopieren wählen (nur MFC-5840CN) 30 Papierzufuhr zum Faxen wählen (nur MFC-5840CN) .31 Klingellautstärke ..........................................................32 Signalton ......................................................................32 Lautsprecher-Lautstärke .............................................33 Automatische Zeitumstellung ......................................33 LCD-Kontrast einstellen ..............................................33 4 Tastensperre ...................................................................34 Tastensperre ....................................................................34 Tastensperre verwenden .............................................35 Kennwort festlegen .................................................35 Kennwort ändern......................................................35 Tastensperre einschalten.........................................35 Tastensperre ausschalten........................................36 Teil II 1 Farbfax ...............................................37 Senden ............................................................................38 Fax senden ......................................................................38 Faxbetrieb einschalten .................................................38 Farbfax-Funktion .........................................................38 Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ....38 So einfach geht´s: .................................................... ...