FAX-8360P FAX-8360P Benutzerhandbuch Benutzerhandbuch Version B Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde. Kundeninformation Nur für Deutschland Brother Hotline FAX/MFC und Drucker: 0180 5002491 (EUR 0,12 Min.) Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de Nur für Österreich Support Drucker Support Fax Tel. Internet : printer@brother.at : fax@brother.at : 01/61007-0 : www.brother.at i ii Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China bestätigen, dass das Gerät: Geräteart Gerätetyp Modellname : Faxgerät : Gruppe 3 Laser : FAX-8360P mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt: Sicherheit EMC : EN60950 : 1992 + A:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 : : : : EN55022:1998 Klasse B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde : 2002 Herausgegeben von Datum Ort Unterschrift : Brother Industries, Ltd. : 11. März 2002 : Nagoya, Japan Kazuhiro Dejima Manager Quality Audit Group Customer Satisfaction Dept. Information & Document Company iii Zu diesem Handbuch Mit Ihrem Brother FAX-8360P haben Sie ein komfortables Normalpapierfaxgerät erworben. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen. Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können. Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen, indem Sie die Berichte-Taste und dann 1 drücken. Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 77). Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 4 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin. In diesem Handbuch verwendete Symbole Anmerkung oder zusätzliche Informationen. Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie diese Hinweise nicht beachten. Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren. iv Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menü, um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Tasten oder können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit Eingabe aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe Funktionsmenü und Funktionstabellen, Seite 77.) v Inhaltsverzeichnis Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung Kurzanleitung Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......................................... 3 Funktionstastenfeld des FAX-8360P................................................... 4 Faxen Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen............................................................. 7 Zugangssperre Was ist die Zugangssperre? ............................................................... 11 Senden Dokumente senden ............................................................................ 14 Zusätzliche Sendefunktionen............................................................. 16 Kapitel 4 Kapitel 5 Kapitel 6 Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen......................................................... 21 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern ..................................................................... 23 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen ........................................................................... 26 Aktiver Faxabruf ............................................................................... 26 Passiver Faxabruf .............................................................................. 28 Kapitel 7 Fernabfrage Allgemeines....................................................................................... 30 Faxspeicherung.................................................................................. 30 Fax-Weiterleitung.............................................................................. 31 Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ............................................ 31 Kapitel 8 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ........................... 34 Berichte-Taste verwenden ................................................................. 35 Kopieren Kapitel 9 Kopieren Grundfunktionen................................................................................ 36 Kopieren - Temporäre Einstellungen ................................................ 37 Kopieren - Grundeinstellungen ......................................................... 41 vi Externe Geräte Kapitel 10 Externes Telefon/Anrufbeantworter Allgemeines .......................................................................................44 Externes Telefon ................................................................................44 Sonderzubehör Kapitel 11 Sonderzubehör Speichererweiterung ..........................................................................49 Optionale Multifunktionskassette ......................................................52 Wichtige Informationen Kapitel 12 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise ...........................................................................53 Wartung und Pflege Kapitel 13 Wartung und Pflege Was tun bei Störungen? .....................................................................56 Dokumenten- und Papierstau.............................................................58 Regelmäßige Reinigung.....................................................................64 Tonerkassette .....................................................................................66 Trommeleinheit..................................................................................71 Verpacken für einen Transport ..........................................................73 Anhang Kapitel 14 Menü und Funktionstabellen Texteingabe........................................................................................76 Funktionsmenü und Funktionstabellen..............................................77 Kapitel 15 Technische Daten Faxgerät .............................................................................................81 Verbrauchsmaterialien .......................................................................82 Netzanschluss und Betriebsumgebung ..............................................82 Verwendbares Papier und andere Medien .........................................83 Zu diesem Handbuch .........................................................................84 Warenzeichen.....................................................................................84 Fachbegriffe .......................................................................................85 Allgemeines zu Faxgeräten................................................................89 Stichwortverzeichnis..........................................................................90 vii Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig. Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die ,,Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes" auf Seite 3 und ,,Wichtige Informationen" auf Seite 53 lesen. Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches. 1 2 Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung Dokument einlegen Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 10 und 36 cm lang sein (max. Abtastbreite: 20,7 cm). Zeichen, die weniger als 4 mm von der oberen bzw. unteren Papierkante entfernt sind, können nicht eingelesen werden. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug. Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus. Papierführungen Kurzanleitung Nehmen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben in Betrieb. In den automatischen Dokumenteneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (64 g/m2- 90 g/m2). Wenn Sie schwereres Papier verwenden, sollten Sie die Blätter einzeln einlegen, um Papierstaus zu vermeiden. Papierführungen Ca. 1,3 cm Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 1 · Legen Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes, geheftetes oder mit Büroklammern oder Korrekturflüssigkeit versehenes Papier in den Dokumenteneinzug. Versuchen Sie nicht, Karten, Zeitungen oder Stoffe zu senden. Kopieren Sie solche Dokumente vor dem Senden mit einem normalen Kopiergerät. · Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind. 3 1 2 3 Faxe senden Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Geben Sie die Faxnummer ein. Drücken Sie Start. Einmal kopieren Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Kopie. Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp. Drücken Sie Stopp noch einmal, um das Dokument freizugeben (siehe Kopieren, Seite 36). Mehrfach kopieren Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien. Drücken Sie Kopie. 4 1 2 3 5 1 2 3 2 Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestoßen werden könnte. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und Wasserquellen, Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw., auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät keiner direkten Sonneneinstrahlung, keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und keinem Staub ausgesetzt ist. Schließen Sie das Faxgerät nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig große Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B. Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim Betrieb des Faxgerätes auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf. Stellen Sie sicher, dass der Luftstrom des Lüfters an der linken und rechten Seite des Gerätes nicht behindert wird. · Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu sch ...