BENUTZERHANDBUCH FAX-2820 FAX-2920 MFC-7225N Version B Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z.B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: FAX-2820, FAX-2920 und MFC-7225N (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen) Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Sie können die Seriennummer des FAX/MFC im Display anzeigen lassen (FAX-2820 und FAX-2920: Menü/Eing., 4, 1 bzw. MFC-7225N: Menü/Eing., 6, 1). Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch. Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter http://www.brother.com/registration Durch die Registrierung des FAX/MFC werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht mehr besitzen, und bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für Versicherungsleistungen dienen. ©1996-2005 Brother Industries, Ltd. Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde. Zu diesem Handbuch Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Veröffentlichung. Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern. Kundeninformation Nur für Deutschland Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Drucker Internet E-Mail Nur für Österreich Support Drucker Support Fax Telefon : printer@brother.at : fax@brother.at : 01/61007-0 : 0180 5002491 (EUR 0,12 / Min.) : www.brother.de : service@brother.de i Sicherheitshinweise Die folgenden Symbole werden in diesem Benutzerhandbuch verwendet: Gefahrensymbol: Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen. Gefährliche elektrische Spannung: Warnt vor der Gefahr von Stromschlag. Heiße Oberfläche: Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen. Vorsicht: Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am FAX/MFC oder an anderen Gegenständen zu vermeiden. Nicht möglich: Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem FAX/MFC sind und daher nicht verwendet werden können. Hinweis: Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion. Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am FAX/MFC vornehmen. Hinweis Nur FAX-2820: Wenn sich Faxe im Speicher des Faxgerätes befinden, müssen diese ausgedruckt oder gesichert werden, bevor Sie das Faxgerät auschalten und den Stecker ziehen, da sie sonst verloren gehen. (Zum Ausdrucken der beim Empfang gespeicherten Faxe lesen Sie Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 39. Zum Sichern der Faxe lesen Sie Faxe zu einem anderen Faxgerät senden auf Seite 82). ii WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden. Nach der Verwendung des Gerätes sind Teile im Innern extrem HEISS! Berühren Sie daher nicht die in der Abbildung grau schattierten Stellen, um Verletzungen zu vermeiden. An der Fixiereinheit befindet sich ein Warnaufkleber. Ziehen Sie diesen Aufkleber nicht ab und beschädigen Sie ihn nicht. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden. Das FAX/MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden. Verwenden Sie keinen Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner könnte sich im Staubsauger selbst entzünden und dadurch ein Feuer auslösen, Wischen Sie Tonerstaub nur mit einem trockenen, fusselfreien Tuch ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend den örtlichen Bestimmungen. Verwenden Sie keine entzündbaren Substanzen in der Nähe des Gerätes. Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr. iii WARNUNG Wichtige Sicherheitshinweise Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden: 1. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken usw. 2. Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden. 3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden. BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF. iv Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax automatisch senden Kurzwahl (Fax), falls 1 2 3 4 Drücken Sie die Taste sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. 1 2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2. Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten (001 - 200). Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie die Faxnummer über Zielwahl, Kurzwahl, Tel-Index oder Zifferntasten ein. Drücken Sie Start. 3 4 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie Menü/Eing. Rufnummern speichern Zielwahl Geben Sie - falls gewünscht - über die Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeichen). Drücken Sie Menü/Eing. 1 2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speichern möchten. 5 Drücken Sie Stopp. Hinweis Nur FAX-2820 und FAX-2920: Zur Verwendung der Zielwahl 11 bis 20 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste. Gespeicherte Rufnummer wählen Zielwahl 1 2 3 Drücken Sie die Taste sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. (Fax), falls 3 4 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie - falls gewünscht - über die Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeichen). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist. Hinweis Nur FAX-2820 und FAX-2920: Zur Verwendung der Zielwahl 11 bis 20 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste. 5 Drücken Sie Stopp. 4 Drücken Sie Start. v Kurzwahl Kopieren (Fax), falls Einzelne Kopie anfertigen 1 2 3 Drücken Sie die Taste sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. 1 2 3 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Start. Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann #. Geben Sie anschließend die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde (001 200). Drücken Sie Start. Mehrfach sortiert kopieren 4 1 2 (Fax), falls Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage in den Vorlageneinzug ein. Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drücken Sie Optionen, dann oder , um Normal/Sortiert zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. Tel-Index 1 2 3 Drücken Sie die Taste sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. 3 4 5 6 Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und geben Sie dann über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein. 4 5 Drücken Sie oder , um den gewünschten Namen auszuwählen. Drücken Sie Start. Drücken Sie oder , um Sortiert zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Start. vi Inhaltsverzeichnis Teil I - Allgemeines ..................................................................1 1. Einführung .......................................................................................... 2 Zur Verwendung dieses Handbuches..................................................................... 2 Mitgelieferte Dokumentationen (nur MFC-7225N).................................................. 3 Handbücher ansehen (Windows®) ................................................................... 3 Handbücher ansehen (Macintosh®).................................................................. 4 Standortwahl .......................................................................................................... 5 Tasten und ihre Funktionen ................................................................................... 6 Vorlagen einlegen .................................................................................................. 8 Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) .......................................... 8 Verwendbares Papier und Druckmedien ............................................................... 9 Empfohlene Papiersorten ................................................................................ 9 Hinweise zur Papierauswahl ........................................................................... 9 Papier einlegen .............................................................................................. 11 Allgemeines zu Faxgeräten .................................................................................. 13 CNG-Rufton und Antwortton .......................................................................... 13 ECM-Fehlerkorrektur ...................................................................................... 13 2. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen .................................... 14 Inbetriebnahme-Einstellungen ............................................................................. 14 Datum und Uhrzeit ......................................................................................... 14 Absenderkennung ......................................................................................... 14 Wahlverfahren (Ton/Puls) .............................................................................. 15 Anschlussart .................................................................................................. 15 Geräteeinstellungen ............................................................................................. 16 Umschaltzeit für Betriebsarten (nur FAX-2820 und FAX-2920) ..................... 16 Umschaltzeit für Betriebsarten (nur MFC-7225N) ......................................... 16 Papiersorte .................................................................................................... 17 Papierformat .................................................................................................. 17 Klingellautstärke ............................................................................................ 18 Signalton ........................................................................................................ 18 Lautsprecher-Lautstärke ................................................................................ 18 Automatische Zeitumstellung ........................................................................ 18 Tonersparmodus ........................................................................................... 19 Energiesparmodus ........................................................................................ 19 LCD-Kontrast ................................................................................................. 19 3. Funktionen sperren .......................................................................... 20 Funktionssperren .................................................................................................. 20 Tastensperre (nur FAX-2820) ........................................................................ 20 Zugangssperre (nur FAX-2920 und MFC-7225N) .......................................... 22 Einstellsperre ................................................................................................. 23 vii Teil II - Laserfax ................. ...