Benutzerhandbuch FAX-1815C FAX-1820C ® Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel versehen. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde. Zu diesem Handbuch Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem Druck. Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druckund Satzfehlern. Kundeninformation Nur für Deutschland Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Drucker : 0180 5002491 (EUR 0,12 Min.) Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de Nur für Österreich Support Fax Telefon Internet : fax@brother.at : 01/61007-0 : www.brother.at Einführung Das Brother FAX-1815C/FAX-1820C ist ein komfortables Farb-Faxgerät, das auch als Farbkopierer verwendet werden kann. Das FAX-1820C ist zusätzlich mit einem Telefon ausgestattet. Werkseitig ist das Faxgerät so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen. Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden DisplayMenü eingestellt. Zum schnellen Wechsel zwischen den Betriebsarten des Faxgerät stehen zwei Betriebsarten-Wahltasten zur Verfügung: Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit Menü/Eing. aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe Funktionstabellen auf Seite 138). Sie können sich auch eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 85). i Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Faxgerät vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie das Faxanschlußkabel ab und den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen oder einen Papierstau beheben. Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden. Während des Betriebs werden einige Teile im Inneren des Gerätes sehr HEISS! Seien Sie bitte vorsichtig und berühren Sie diese Teile erst, nachdem sich das Gerät abgekühlt hat. Fassen Sie nicht an die in der Abbildung gezeigte Stelle, um Verletzungen zu vermeiden. Fassen Sie nicht an die unten gezeigte Metallkante, um Verletzungen zu vermeiden. ii Das Faxgerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Fax- und Telefonanschlüsse nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden. Schließen Sie das Faxgerät nur mit dem mitgelieferten Faxanschlusskabel an die Telefonsteckdose an. Vorsicht Durch Blitzschlag und Überspannung kann das Faxgerät beschädigt werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen. Das Faxgerät wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen. iii Standortwahl Stellen Sie das Faxgerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt. Vorsicht Stellen Sie das Faxgerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z. B. Waschbecken) oder Chemikalien auf. Stellen Sie das Faxgerät nicht auf einen Teppich. Achten Sie darauf, dass das Faxgerät nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist. Schließen Sie das Faxgerät nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können. Stellen Sie das Faxgerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf. iv Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Automatisch senden Rufnummern speichern (Fax), Zielwahl 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1. 2. Drücken Sie 3. 4. falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 12). Geben Sie die Faxnummer über die Ziel-, Kurzwahl, den Tel-Index oder die Zifferntasten ein. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. 2, 3, 1. 2. 3. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie dann Menü/Eing. Geben Sie - falls gewünscht - über die Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeichen) und/oder drücken Sie Menü/Eing. 5. Drücken Sie Stopp. Kurzwahl 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4. Faxe empfangen Empfangsmodus wählen 1. Drücken Sie Menü/Eing., 0,1. 2, 3, 2. 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Nur Fax, Manuell, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw. Drücken Sie dann 2. Menü/Eing. 3. Geben Sie die zweistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Menü/Eing. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie dann Menü/Eing. 4. 5. Geben Sie - falls gewünscht - über die Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeichen) und/oder drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. v Gespeicherte Rufnummer wählen Zielwahl / Kurzwahl Kopieren Einzelne Kopie anfertigen 1. (Fax), Drücken Sie (Kop- 1. Drücken Sie falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. 2. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. 3. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist -- oder -- drücken Sie Tel-Index/ Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert ist. 4. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Tel-Index ierer), so dass die Taste grün leuchtet. 2. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. 3. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Mehrfach sortiert kopieren 1. 2. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drücken Sie Optionen. Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal/Sortiert. Drücken Sie dann Menü/Eing. Wählen Sie mit oder die Einstellung Sortiert. Drücken Sie dann 3. 4. 5. 1. 2. Drücken Sie (Fax), 3. 4. vi falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Drücken Sie Tel-Index/ Kurzwahl und geben Sie dann über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein. Wählen Sie mit oder den gewünschten Namen aus. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. 6. 7. Menü/Eing. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Inhaltsverzeichnis 1 Bedienungselemente und ihre Funktionen .......................... 1 Zur Verwendung dieses Handbuches ................................. 1 Auffinden von Informationen.......................................... 1 Verwendete Symbole und Formatierungen ................... 2 Tasten und ihre Funktionen ................................................. 3 Stand-by-Modus für den Faxempfang ........................... 6 Stand-by-Modus einschalten ..................................... 6 Stand-by-Modus ausschalten .................................... 6 Datenerhalt .................................................................... 7 Anschlüsse ......................................................................... 8 Externes Telefon anschließen ...................................... 8 Externen Anrufbeantworter anschließen und einstellen ............................................................ 9 Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters ............................................... 10 Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 10 Hauptanschluss/Nebenstellenanlage .......................... 11 Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung .......................................................... 11 Dokumente und Papier einlegen ......................................... 12 Dokument einlegen ........................................................... 12 Empfohlene Betriebsbedingungen für den Dokumenteneinzug ............................................. 12 Papier in die Papierzufuhr einlegen................................... 14 Papier einlegen ....................................................... 14 Glanzpapier einlegen .............................................. 15 Verwendbare Papiersorten und Folien ............................. 16 Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier........ 16 Papierkapazität der Papierzufuhr ........................... 17 Papierspezifikationen für die Papierzufuhr ............. 17 Kapazität der Papierablage ..................................... 17 Bedruckbarer Bereich .................................................. 18 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ......................... 19 Inbetriebnahme-Einstellungen .......................................... 19 Datum und Uhrzeit ...................................................... 19 Absenderkennung ...................................................... 20 Hauptanschluss und Nebenstellenanlage .................. 21 Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten ..................... 21 Wahlverfahren (Ton/Puls) ........................................... 22 vii 2 3 Geräteeinstellungen .......................................................... 23 Umschaltzeit für Betriebsarten..................................... 23 Faxgerät auf die verwendete Papiersorte einstellen ................................................................ 23 Klingellautstärke ......................................................... 24 Signalton...................................................................... 25 Lautsprecher-Lautstärke ............................................. 25 Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit ............. 26 Funktion der Taste ,,Stand-by Fax" festlegen .............. 26 4 Tastensperre ......................................................................... 27 Tastensperre ..................................................................... 27 Tastensperre verwenden ............................................. 28 Tastensperre zum ersten Mal einschalten............... 28 Kennwort ändern ..................................................... 29 Tastensperre ausschalten ....................................... 29 Tastensperre wieder einschalt ...