Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4018/4019 First Bedienungsanleitung How Einleitung Indem Sie ein Telefon der Serie 4018/4019 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür. Ihr Telefonapparat bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation. Wie verwenden Sie diese Anleitung Abheben. Auflegen. c Leitungstaste. 2 Spezifische Tasten der Zifferntastatur. Teilanzeige des Displays.;. 2ab 3d ef 5 jkl 6 mno Zifferntastatur. Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Einrichter. Bedeutet, dass die Funktion durch Drücken auf eine programmierte Taste aufgerufen werden kann - siehe Programmieren der programmierbaren Tasten. Einstellung "minus". Einstellung "plus". Lauthören., Freisprechen. Programmierte Taste. Taste MENÜ. Taste für Zugriff auf Mailbox. Verschieben der Navigationstaste nach oben oder unten. Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken) ; ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, TelApp usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen. Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden. 3 How Inhaltsverzeichnis Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6 1. Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) . . . . . . Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rückruf bei besetztem Apparat anfordern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen . . . . . . . . . . S.7 S.7 S.7 S.7 S.7 S.8 S.8 S.8 Toc 5. Kostenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18 5.1 5.2 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.18 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18 6. Individuelle Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 Initialisieren des Sprachspeichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ändern des Passworts Ihres Apparats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einstellen des Ruftons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einstellen des Display-Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Sprache auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmieren der individuellen Kurzwahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmieren der programmierbaren Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmieren einer Terminerinnerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abfrage der Rufnummer und des Namens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sperren/Entsperren Ihres Apparats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19 S.19 S.19 S.19 S.20 S.20 S.20 S.21 S.21 S.21 S.21 S.21 2. Bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches . . . . . . . . . . . . . . . . . Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . Aufschalten in eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufzeichnen des laufenden Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9 S.9 S.9 S.9 S.9 S.10 S.10 S.10 S.11 S.11 S.11 S.11 S.11 Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22 3. Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12 Antwort auf den zentralen Tonruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) . . . . . . . . Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner . . . . . . . . . . . . . . 3.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.10 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 S.12 S.12 S.12 S.13 S.13 S.13 S.13 S.14 S.14 S.14 4. In Kontakt bleiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) . . . . . . . . . . . . . . Löschen aller Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nicht gestört werden (Anrufschutz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . . Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . S.15 S.15 S.15 S.16 S.16 S.16 S.16 S.16 S.17 5 Entdecken Sie Ihr Telefon Telephone Telefonhörer Alphanumerische Tastatur Navigation RufNr? Schloß Navigation oben-unten: Ermöglicht das Navigieren in der Begrüßungsseite, in den Menüs oder in einem Textfeld bei der Eingabe von Zeichen. Die Begrüßungsseite besteht aus: · Informationen zum Apparatestatus (Apparat gesperrt, Rufumleitung usw.) · Datum und Uhrzeit · Funktionen zur Programmierung und Konfiguration des Apparats Einstellung Verfügbare Funktionen (Apparat frei): RufNr? Während des Gesprächs verfügbare Funktionen: Rückfrage Abfrage der Rufnummer und des Namens, Anruf eines zweiten Gesprächspartners, Sperren Sperren/Entsperren Ihres Apparats, Umleiten Ihrer Anrufe. (Sofortige Rufumleitung, Rufumleitung zum Sprachspeicher, Rufumleitung auf PSA), Konfigurieren des Apparats (persönliche Anruferführung, Anzeige, Rufton, Voice-Mail, ...), Zugreifen auf die zuletzt getätigten Anrufe und auf die unbeantworteten externen Anrufe. MFV senden Senden in MFV, Rufuml Aufzeichnen Aufzeichnen des laufenden Gesprächs, Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs. Alcatel 4018 Einstellung Anklopfen verb. Ereignisse . Je nach Konfiguration des Systems stehen weitere Funktionen zur Verfügung. OK Taste: Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung oder der Konfiguration. Audio-Tasten Taste 'Auflegen': zum Beenden eines Gesprächs. Freisprech-Lautsprechertaste: Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers (Alcatel 4018). · Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken). · Blinken im Lautsprechermodus(lang drücken). Gegensprech-/Geheim-Taste: · Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört. · Apparat im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den Hörer abnehmen zu müssen. Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern OK Taste 'Zurück/Verlassen': um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken). Funktionstasten und programmierbare Tasten Informationstaste: Ermöglicht eine Anzeige von Informationen zu vorprogrammierten Tasten und den Zugriff auf die Programmierung und Konfiguration des Apparats. Taste Kurzwahl: Zugang zu Ihren individuellen Kurzwahlzielen. Vorprogrammierte und programmierbare Funktionstasten Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist. Funktionstasten Voice Mail-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mail-Dienste Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice-Mail, eine neue Textnachricht oder eine Anfrage nach einem Rückruf eingegangen. Taste 'Wahlwiederholung' : · ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (kurz drücken) · Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern (lang drücken). 6 1 1.1 Ihre Anrufe Other Bei bestehender Verbindung: Telefonieren Monika 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn 2a bc 3d ef o 5 jkl 6 mn Bei bestehender Verbindung Kurz drücken Rufnummer direkt wählen Abheben Rufnummer des Gesprächspartners Freisprechen (Nur Alcatel 4018) Rufnummer des Gesprächspartners Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die Verbindung unterbrochen wird. Gespr. 1.4 Programmierte Leitungstaste Bei bestehender Verbindung Monika Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören. Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners eingeben 0 ist die Standardkennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz. die Taste Lautsprecher blinkt Bei bestehender Verbindung Zur Vermittlung wählen Sie die '10' (standardmässig). Einschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck) Die Taste erlischt 1.2 Entgegennehmen eines ...