ABBYY PDF Transformer Version 3.0 Benutzerhandbuch ® © 2009 ABBYY. Alle Rechte vorbehalten. ABBYY® PDF Transformer 3.0 Benutzerhandbuch Die Informationen dieses Handbuchs können ohne Vorankündigung geändert werden und stellen seitens ABBYY keine verbindliche Verpflichtung dar. Die hier beschriebene Software wird unter Lizenz vertrieben. Sie darf nur entsprechend den Bedingungen des Lizenzvertrags verwendet oder kopiert werden. Das Kopieren der Software auf andere Datenträger verstößt, sofern nicht ausdrücklich im Lizenzvertrag oder in Nichtoffenbarungsvereinbarungen gestattet, gegen das Gesetz der russischen Föderation zum rechtlichen Schutz von Software und Datenbanken sowie gegen die internationalen Gesetze. Dieses Dokument darf ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch ABBYY weder ganz noch teilweise kopiert oder in irgendeiner Weise ­ weder auf elektronischem noch auf anderem Weg ­ übertragen werden. © 2009 ABBYY. Alle Rechte vorbehalten. © 1987 2003 Adobe Systems Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. Adobe® PDF Library ist von Adobe Systems Incorporated lizenziert. Adobe, Acrobat, das Adobe Logo, das Acrobat Logo und Adobe PDF Logo, Adobe PDF Library sind entweder Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. © 2001 ParaType, Inc. PDF XChange Standard © 2001 2008 Tracker Software Products Ltd. PDF XChange & Tools SDKs © 2001 2008 Tracker Software Products Ltd. ABBYY, das ABBYY Logo, ABBYY PDF Transformer, ADRT sind entweder eingetragene Marken oder Marken von ABBYY Software Ltd. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista, Windows sind entweder Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. © 1991 2008 Unicode, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Copyright © 2001 2006 Michael David Adams Copyright © 1999 2000 Image Power, Inc. Copyright © 1999 2000 The University of British Columbia. © 2007 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Alle anderen Marken sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 2 ABBYY® PDF Transformer 3.0 Benutzerhandbuch Inhalt Einführung in ABBYY PDF Transformer 3.0...................................................................... 4 Informationen zum ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................. 5 Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................. 6 Konvertierung von PDF­Dokumenten ............................................................................. 7 Konvertierung von PDF­Dokumenten im ABBYY PDF Transformer 3.0 ......................................................................................................... 7 Konvertierung von PDF­Dokumenten aus Microsoft Office­Anwendungen ............................................................................................... 9 Konvertierung von PDF­Dateien im Windows Explorer ........................................................................................................................................... 10 Zusätzliche Konvertierungsoptionen......................................................................................................................................................................................... 10 Extrahierung von Text und Bildern aus PDF­Dokumenten .................................................................................................................................... 11 PDF­ und PDF/A­Konvertierungsfunktionen ................................................................................................................................................................... 11 Schwärzungswerkzeug.......................................................................................................................................................................................................................... 12 Stempel hinzufügen ................................................................................................................................................................................................................................ 12 Bates­Stempel ............................................................................................................................................................................................................................................ 14 Verbessern der Konvertierungsergebnisse ............................................................................................................................................................................. 16 Konvertierung von Dokumenten, die in mehr als einer Sprache verfasst sind ...........................................................................................23 Arbeiten mit hebräischen, chinesischen, japanischen und thailändischen Texten......... 24 Installieren zusätzlicher Sprachen................................................................................................................................................................................................ 24 Empfohlene Schriftarten ..................................................................................................................................................................................................................... 24 Dialogfeld "PDF­Umwandlung" .................................................................................................................................................................................................... 25 Erstellen von PDF­Dokumenten .................................................................................... 26 Erstellen von PDF­Dokumenten in ABBYY PDF Transformer 3.0...................................................................................................................... 26 Erstellen von PDF­Dokumenten aus Microsoft Office­Anwendungen .......................................................................................................... 27 Erstellen von PDF­Dokumenten aus dem Windows Explorer............................................................................................................................... 28 Erstellen von PDF­Dokumenten aus anderen Anwendungen................................................................................................................................ 29 Hinzufügen einer Datei zu einem PDF­Dokument ........................................................................................................................................................ 29 Mehrere Dateien zu einem einzigen PDF­Dokument zusammenfügen..........................................................................................................30 Bates­Stempel ............................................................................................................................................................................................................................................31 Aktivieren und Registrieren von ABBYY PDF Transformer 3.0 ....................................... 34 ABBYY PDF Transformer­Aktivierung.....................................................................................................................................................................................34 ABBYY PDF Transformer­Registrierung.................................................................................................................................................................................34 Anhang........................................................................................................................... 36 Informationen zum Kauf von ABBYY­Produkten........................................................... 37 Info zu ABBYY ............................................................................................................................................................................................................................................37 ABBYY­Vertretungen und technischer Support...............................................................................................................................................................38 Unterstützte Formate.............................................................................................................................................................................................................................39 Sprache der Benutzeroberfläche ...................................................................................................................................................................................................39 Aktuelles Datum und Uhrzeit in Stempeln und Bates­Stempeln.......................................................................................................................... 40 Glossar .............................................................................................................................................................................................................................................................. 42 Tastenkombinationen ...........................................................................................................................................................................................................................43 Verwenden der Hilfe für ABBYY PDF Transformer 3.0................................................................................................................................................ 45 Systemvoraussetzungen........................................................................................................................................................................................................................ 47 Technischer Support ...................................................................................................... 48 3 ABBYY® PDF Transformer 3.0 Benutzerhandbuch Einführung in ABBYY PDF Transformer 3.0 Dieses Kapitel vermittelt einen Überblick über ABBYY PDF Transformer 3.0 und die darin enthaltenen Funktionen. Inhalt des Kapitels Informationen zum ABBYY PDF Transformer 3.0 Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 3.0 4 ABBYY® PDF Transformer 3.0 Benutzerhandbuch Informationen zum ABBYY PDF Transformer 3.0 Der PDF Transformer 3.0 ist ein intuitiv und einfach zu benutzendes Werkzeug, mit dem Sie schnell und effizient jede Art von PDF­ Dokument konvertieren, erstellen, bearbeiten und sichern können. Der PDF Transformer basiert auf der preisgekrönten ABBYY OCR­ Technologie und dem neuen ABBYY ADRT­Verfahren, welche die präzise Konvertierung von PDF­Dateien in vollständig formatierte und bearbeitbare Dokumente in 184 Sprachen ermöglichen. Die PDF­Konvertierung und ­Erstellung gestaltet sich dank der Zugriffsmöglichkeit aus MS Office­Anwendungen und einer durchdachten Benutzerführung schnell und einfach. Der PDF Transformer 3.0 verfügt außerdem über anspruchsvolle Funktionen speziell für Geschäftsnutzer, z.B. Zusammenfügung von PDF­Dokumenten, Stempelung und Bates­Stempelung sowie Schwärzung sensibler Daten. Dank dem überlegenem Komprimierungsverfahren und der Unterstützung von PDF/A kann der PDF­Transformer die Größe Ihrer PDFs zur langfristigen Archivierung deutlich optimieren. ABBYY PDF Transformer 3.0, Merkmale PDF­Umwandlung Der ABBYY PDF Transformer basiert auf dem weltweit bekannten Optischen Zeichenerkennungssystem (OCR) ABBYY FineReader, was den ABBYY PDF Transformer zum vielseitigsten PDF­Konvertierungsprogramm macht, das alle Arten von PDF­ Dateien in verschiedene bearbeitbare Formate umwandeln kann, wobei die ursprüngliche Formatierung beibehalten wird. Dank der Integration in Microsoft Office können Sie PDF­Dateien direkt nach Microsoft Word oder Microsoft Excel konvertieren. Beim Konvertieren von PDF­Dateien erkennt der ABBYY PDF Transformer 3.0 automatisch Internet­Hyperlinks, E­Mail­ Adressen, Kopf­ und Fußzeilen und überträgt sie in die Ausgabedokumente. PDF­Erstellung Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie beliebige PDF­Dokumente in verschiedene bearbeitbare Formate umwandeln. Sie können die erzeugten PDF­Dateien vor unbefugtem Zugriff schützen. Je nachdem, wie Sie das Dokument in Zukunft verwenden wollen, können Sie einen passenden PDF­Speichermodus wählen: als E­Mail verschicken, in hoher Qualität ausdrucken oder in einem elektronischen Archiv ablegen. Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie Ausgabedateien auf Festplatte speichern oder als E­Mail­Anhang versenden. Sie können jetzt aus mehreren Dateien verschiedener Formate ein einziges PDF­Dokument erzeugen. Dank flexibler Einstellungen und einfacher Benutzung können Sie: Beschleunigen Sie die PDF­Umw ...