BEDIENUNGSANLEITUNG M740 Digitales Systemtelefon i740 IP-Telefon The Executive Inhaltsverzeichnis Beschreibung · Ihr M740/i740 · Anschlüsse · Zubehör für das M740/i740 · Tipps und Sicherheit · Beschreibung des M740/i740 · Das Display · Das Navigationstastenfeld · Das alphanumerische Tastenfeld Wahloptionen · Freisprechmodus · Kopfhörermodus · Lautsprechermodus · Gegensprechmodus · Lautstärkepegel einstellen Anrufen · Wählen einer Rufnummer · Wählen über die frei programmierbaren Tasten · Wählen über Wahlwiederholung · Anrufen der Zentrale (Vermittlung) · Automatischer Rückruf · Erweiterte Wahlwiederholung Einen Anruf entgegennehmen · Annehmen eines Anrufes · Einstellen des Ruftons · Unterdrücken des Ruftons für einen Anruf · Heranholen eines Anrufes (Pickup) Während des Gespräches · Rückfrage · Verbinden eines Gespräches · Anklopfen annehmen · Anklopfschutz · Makeln · Parken · Dreier-Konferenz 18 18 18 19 19 19 20 15 16 16 17 18 12 12 11 13 13 14 15 9 10 11 11 11 12 1 2 2 3 4 6 7 8 9 1 III Inhaltsverzeichnis · Stummschalten (Mute-Funktion) · Fangen einer Rufnummer · Beenden eines Gespräches Die Wahlwiederholungs-Liste · Abfragen · Anrufen eines Teilnehmers · Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch · Löschen eines Eintrages · Löschen der gesamten Liste Das persönliche Telefonbuch · Zugang · Anrufen eines Teilnehmers · Speichern von Einträgen · Ändern eines Eintrages · Löschen eines Eintrages · Suchen eines Eintrages · Löschen aller Einträge Kurzwahlnummern · Programmieren einer persönlichen Kurzwahlnummer · Löschen einer persönlichen Kurzwahlnummer · Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer · Wählen einer allgemeinen Kurzwahlnummer Die Anruferliste · Abfragen · Anrufen eines Teilnehmers · Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch · Löschen eines Eintrages · Löschen der gesamten Liste Persönliche Informationen · Abfragen · Speichern von Einträgen Frei programmierbare Tasten · Programmieren einer Tastenfunktion: - Rufnummer IV 21 21 21 22 22 23 23 23 24 25 25 25 26 27 27 28 28 29 29 29 30 30 31 31 33 33 34 34 35 35 36 39 39 40 Inhaltsverzeichnis - Kennziffer - Besetztanzeige - Dienst · Ändern einer Tastenprogrammierung · Löschen einer Tastenprogrammierung · Beschriften der programmierten Tasten Rufumleitung · Rufumleitung allgemein · Rufumleitung an ein Sprachspeicher-System · Löschen der Rufumleitung · Programmieren einer Rufumleitung auf eine Taste · Umgehen einer Rufumleitung Sprachspeicher · Einrichten Ihres Sprachspeichers · Aktivieren einer Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher · Programmieren einer Taste für die Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher · Abfragen Ihrer Nachrichten · Programmieren Ihres Sprachspeicher-Zugangs auf eine Taste Mehrfach-Leitungstasten · Benutzen der Mehrfach-Leitungstasten Die Multiline Funktion · Benutzen der Multiline Funktion Besetztanzeige · Programmieren einer Besetztanzeige · Möglichkeiten der Besetztanzeige · Benutzen der programmierten Tasten Die Filterfunktion (Chef/Sekretär) · Möglichkeiten der Filterfunktion Tauschen und Umzugsfunktionen · Tauschen · Virtual Desking einschalten · Virtual Desking ausschalten 58 61 61 V 40 41 41 42 42 42 43 43 44 44 45 46 47 47 47 48 48 49 50 50 52 53 54 54 55 56 56 58 Inhaltsverzeichnis Terminfunktion (Weckruf) · Programmieren eines Termins · Löschen eines Termins · Löschen aller Termine Ruhe vor dem Telefon · Benutzen von "Ruhe vor dem Telefon" · Umgehen von "Ruhe vor dem Telefon" · Programmieren von "Ruhe vor dem Telefon" auf eine Taste Datenübertragungsschutz-Funktion Telefonschloss · Abschließen des Telefons · Aufschließen des Telefons · Externe Anrufe von einem abgeschlossenen Telefon · Notrufe von einem abgeschlossenen Telefon Einstellungen · Ruftonmelodie einstellen · Display-Kontrast einstellen · Tastenklick einstellen · Passwort ändern · Displaysprache auswählen Kopfhörer · Kopfhöreranschluss konfigurieren · Verwendung des Kopfhörers Verschiedenes · Kennziffern-Übersicht · Glossar · Selbsthilfe 76 78 79 72 73 76 68 69 70 70 71 72 66 67 67 67 68 63 63 64 65 66 62 62 62 63 62 VI Beschreibung Ihr M740/i740 Mit Ihrem neuen Telefon M740/i740 haben Sie Zugriff auf sämtliche verfügbaren Leistungsmerkmale und Dienste der Nexspan-Produktfamilien von Aastra. Mit Ihrem Telefon M740/i740 verfügen Sie über ein leistungsstarkes, sowie einfach zu bedienendes Telefon: - Anrufer- und Wahlwiederholungsliste - Optische Anruf- und Sprachspeicher-Signalisierung - Anruferidentifizierung in Verbindung mit dem persönlichen Telefonbuch bis 20 Nummern - 10 frei programmierbare Tasten (zur Speicherung einer Rufnummer und/oder Funktion) - Display - Freisprechen - Taste für Stummschalten. Effiziente Kommunikation Mit der komfortablen Freisprechfunktion des M740/i740 verbessern Sie Ihre Kommunikation wirkungsvoll. Ohne den Hörer abzunehmen, können Sie Anrufe tätigen und entgegennehmen. Sie können sich Dokumente ansehen oder während eines Gespräches Notizen machen. Sie können auch ganz einfach einen Anruf annehmen, indem Sie die Freisprechtaste drücken. Diese Bedienungsanleitung führt Sie Schritt für Schritt in die effiziente Benutzung Ihres neuen Telefons ein. Bitte nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um sich mit dem Gerät vertraut zu machen. Sobald Sie die Basisfunktionen kennengelernt haben, können Sie Ihr neues Telefon leicht bedienen. Alle Funktionen und Bedienschritte sind in diesem Dokument einfach und verständlich erklärt. Hinweis: Diese Anleitung nutzt die Standard-Kennziffern der verschiedenen Funktionen. Diese können durch Ihren Systemadministrator verändert werden. Beispiel: Heranholen eines Anrufes Standardkennziffer ist . In dieser Situation (individuelle Anpassung der Kennziffern ) wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. Dieser wird Ihnen die korrekten Kennziffern mitteilen. oder 541 1 Beschreibung Beschreibung Anschlüsse i740 M740 Kabelführung Kopfhöreranschluss (Schutzabdeckung entfernen) Höreranschluss Telefonanschluss PC-Anschluss LAN-Anschluss Anschluss für lokale Stromversorgung (Art.-Nr. PN1121A)* Zubehör für das M740/i740 Das M740/i740 wurde entwickelt um verschiedene Bedürfnisse abzudecken. Kopfhörer-Kit: Wandbefestigungs-Kit: An das M740/i740 lässt sich ein Kopfhörer anschließen. Das M740/i740 kann auch an der Wand befestigt werden. Ein Wandbefestigungs-Kit ist optional verfügbar. 2 * Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Beschreibung Tipps und Sicherheit Sicherheitshinweise Betreiben Sie das Telefon nicht an Orten mit hoher Feuchtigkeit. Dieses Gerät arbeitet optimal bei einer Umgebungstemperatur zwischen 5° C und 45° C. Dieses Telefon kann nicht an einem normalen Telefonanschluss betrieben werden. Es eignet sich ausschließlich für ein Telefonsystem von Aastra (z. B. NeXspan). Die Stromspannung des Netzwerks ist mit TNV1 klassifiziert, gemäß dem Standard EN 60-950. Die Aastra Deutschland GmbH erklärt, dass das digitale Systemtelefon M740 bzw. das IP-Telefon i740 mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EU übereinstimmt. Benutzen Sie ein weiches Tuch mit einer sanften Laugenlösung und trocknen Sie anschließend das Gerät mit einem sauberen Tuch. Verwenden Sie keinesfalls aggressive Lösungsmittel, um die Oberfläche des Gerätes nicht zu beschädigen. Telefonanschluss CE-Kennzeichnung Pflege 3 Beschreibung Beschreibung des M740/i740 Telefonhörer Display Optische Anruf- und Sprachspeicher-Signalisierung Frei programmierbare Tasten mit LEDs Navigationstastenfeld Alphanumerisches Tastenfeld Mikrofon (für Freisprechen) PERS. TELEFONB. Display: Dient zur Anzeige unterschiedlicher Informationen (Status, Identifizieren der Anrufer, verfügbare Leistungsmerkmale etc.). Im Ruhezustand zeigt das Display Zeit und Datum an. Die Icons zeigen die Funktionen an, die mit den Navigationstasten verfügbar sind. 10 frei programmierbare Tasten (in dieser Anleitung mit gekennzeichnet): zum Speichern von, - Nummern der regelmässigen Korrespondenten, - häufig genutzten Funktionen LEDs (mit den Funktionen der programmierbaren Tasten assoziiert) zur Darstellung von: - eingehender Anruf (LED blinkt langsam) - Anruf wartet (LED blinkt schnell) - Besetzt oder Funktion aktiviert (LED leuchtet) - Frei oder Funktion deaktiviert (LED erloschen) Das alphanumerische Tastenfeld wird genutzt um: - Rufnummern zu wählen - eine über eine Texteingabe einen Namen im persönlichen Telefonbuch zu suchen. Überw. 1 4 Beschreibung Grüne Taste: - Annahme eines Gesprächs im Freisprechmodus - im Ruhezustand oder während eines Gesprächs, um die letzte angerufene Rufnummer zu wählen (Wahlwiederholung) oder für den Zugang zur Anruferliste. - beim Abfragen der Telefonbücher, um die angezeigten Rufnummern anzurufen. Rote Taste: - um den Rufton während eines eingehenden Anruf zu unterdrücken - um ein Gespräch zu beenden - während der Programmierung, Löschen einer Einstellung oder Beenden einer Programmierung - wenn der Apparat im Ruhezustand ist, Telefonschloss aktivieren/deaktivieren (gedrückt halten) Zugang zum Telefonbuch: - aktiviert den Zugang zum Telefonbuch, während eines Gesprächs oder im Ruhezustand. - Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer - Wählen aus dem Telefonbuch, Abfragen des Telefonbuchs, Abfragen der eingegangenen Anrufe Programmierungstaste: - Programmierung der Rufnummern und Funktionen - Einstellungen am Apparat (Programmierung der Rufmelodie, Display-Kontrast) - Anpassungen des Apparates (Telefonbuch-Management) Lautsprechertaste: - zum An-/Auschschalten der Gegensprechfunktion, wenn der Apparat im Ruhezustand ist - zum An-/Ausschalten des Lautsprechers oder Freisprechfunktion während eines Gesprächs. Stummschalttaste: während eines Gesprächs, schaltet diese Taste das Mikrofon stumm (Telefonhörer, Freisprechfunktion, Kopfhörer) und ermöglicht Ihnen ungestört zu sprechen. Rückfragetaste: - Rückfrage halten oder ein Gespräch verbinden - Direktabfrage Ihres Sprachspeichers Navigations-Tastenfeld: 4 Richtungstasten und die zentrale Taste. - Die oder Taste dient zur Auswahl eines Eintrags - Die Taste wird benutzt um zusätzliche Informationen über den oder Eintrag zu erhalten oder um Einstellungen vorzunehmen. Die Taste wird benutzt um eine Auswahl, eine Einstellung oder einen Eingang zu bestätigen. 5 Beschreibung Das Display Die Leistungsmerkmale des M740/i740 Display können mit den Navigationstasten ausgewählt werden. Hinweis: Der Kontrast des Displays kann eingestellt werden (s. Kapitel »Einstellungen«). Wenn der Apparat im Ruhezustand ist: Das Display zeigt Tag, Datum und Zeit: 22.06. 14:00 - Sobald sich etwas ereignet (eine neue Nachricht auf dem Sprachspeicher, Gegensprechmodus wird eingeschaltet, etc.) zeigt das Display die entsprechende Information an: RUECKRUF MAILBOX GEGENSPRECHEN Drücken Sie die Taste und das Display zeigt weitere Informationen (z.B. programmierte Rufumleitung) Während eines Gesprächs: Das Display zeigt Ihnen den Namen vom anderen Teilnehmer J. LANGER oder die Nummer vom Teilnehmer: xxxxxxxxxx Während der Programmierung: Das Display zeigt die Programmierauswahl: PROGRAMMIERUNG Anschauen der Listen und Verzeichnisse: Das Display zeigt die aufgezeichneten Informationen: MARTIN 6 Beschreibung Das Navigationstastenfeld Mit den Navigationstasten können Sie sich leicht die gewünschten Funktionen und Einstellungen auswählen. Die Pfeile auf dem Display zeigen die verfügbaren Möglichkeiten. Die und Auswahl Taste zeigt eine oder ein Eintrag: MARTIN PROGRAMMIERUNG Die Taste bestätigt Ihre Wahl. RUFEINSTELLUNG Eine Einstellung bestätigen. RUFMELODIE: 5 Einen Eintrag bestätigen. MARTIN_ Die und Taste ermöglichen Ihnen, eine Einstellung in der angezeigten Auswahl vorzunehmen, RUFMELODIE: 4 - oder zusätzliche Informationen in der Auswahl APPARAT NR. oder im Eintrag anzuzeigen. 10.07. 15:30 7 Beschreibung Das alphanumerische Tastenfeld Mit den alphanumerischen Tasten können Namen und Nummern im persönlichen Telefonbuch und im Informationsverzeichnis eingegeben werden. Die Texteingabe erfolgt durch das Drücken der entsprechenden Buchstaben oder Zeichen. 1 = -/space: 5 = JKL 2 = ABC 6 = MNO 3 = DEF 7 = PQRS 4 = GHI 8 = TUV 9 = WXYZ B_ Beispiel: - Drücken Sie die Taste einmal. Das Display zeigt den Buchstaben A. - Drücken Sie die Taste zweimal. Das Display zeigt den Buchstaben B. - Drücken Sie die Taste dreimal. Das Display zeigt den Buchstaben C. - Drücken Sie die Taste viermal. Das Display zeigt die Zahl 2. Hinweis: Nur Grossbuchstaben möglich. Eingeben eines Buchstabens und Benutzen einer anderen Taste: - Es kann sofort der nächste Buchstabe eingegeben werden. Gleiches Verfahren wie oben beschrieben. Eingabe vom nächsten Buchstaben auf der gleichen Taste: - 3 Sekunden warten bis d ...