MFC-8420 MFC-8820D Bitte führen Sie die folgenden Schritte zur schnellen Installation des Gerätes wie in dieser Installationsanleitung beschrieben aus, um das MFC, die Software und die Treiber richtig zu installieren. Schritt 1 Installationsanleitung Inbetriebnahme des MFC Schritt 2 Treiber und Software installieren Treiber und Software installieren Windows NT® WS 4.0 Parallel Installation abgeschlossen! Die jeweils aktuellsten Treiber sowie Tipps und Hilfen für eventuell auftretende Probleme finden Sie unter www.brother.de Bewahren Sie die Installationsanleitung, das Benutzerhandbuch und die mitgelieferte CD-ROM griffbereit auf, damit Sie jederzeit schnell alle Informationen und Dokumentationen nutzen können. Mitgelieferte Dokumentationen Macintosh Netzwerk Informationen zum Auspacken und zur Installation des MFC, der Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der vorliegenden Installationsanleitung. Im gedruckten Benutzerhandbuch (Laserfax und Kopierer) sind die Fax- und KopiererFunktionen ausführlich beschrieben. Am Anfang dieses Handbuches finden Sie eine Kurzanleitung, die Sie herausschneiden und griffbereit für alle Benutzer neben das MFC legen können. Nehmen Sie sich jedoch auch ein wenig Zeit und lesen Sie die restlichen Kapitel des Handbuches, um alle Fax- und Kopierer-Funktionen optimal nutzen zu können. Zur Verwendung des MFC als Drucker, Scanner und PC-Fax finden Sie alle Informationen im Benutzerhandbuch auf der mitgelieferten CD-ROM im praktischen PDF-Format, in dem Sie mit der elektronischen Suche und den Lesezeichen Funktionsbeschreibungen und Informationen schnell finden können. Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen. Für Administratoren ® Macintosh USB ® Windows® Netzwerk Windows® Parallel Windows® USB Inbetriebnahme des MFC Allgemeines Lieferumfang MFC 8 1 2 3 5 4 für Windows® für Macintosh® 7 Installationsanleitung 6 CD-ROMs 1. Funktionstastenfeld 2. Papierablage (Druckseite unten) mit Verlängerung 3. MFC-8420: Manuelle Zufuhr MFC-8820D: Multifunktionszufuhr 4. Papierkassette (Zufuhr 1) 5. Vordere Abdeckung 6. Netzschalter 7. Vorlagenglas-Abdeckung 8. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Benutzerhandbuch Vorlagenstütze mit Verlängerung Trommeleinheit (inklusive Tonerkassette) Netzkabel Faxanschlusskabel Bewahren Sie das Verpackungsmaterial und den Karton auf, damit Sie das Gerät später für einen Transport wieder sorgfältig verpacken können. Das Datenkabel ist kein standardmäßiges Zubehör. Kaufen Sie bitte das passende Datenkabel für die Anschlussart, die Sie benutzen möchten (parallel oder USB). Als paralleles Datenkabel benutzen Sie bitte ein bidirektionales abgeschirmtes IEEE 1284-kompatibles Datenkabel, das höchstens zwei Meter lang ist. Für den USB-Anschluss verwenden Sie ein Hi-Speed USB 2.0-Kabel, das höchstens zwei Meter lang ist. Wenn Ihr Computer mit einem Hi-Speed USB 2.0-Anschluss ausgestattet ist, sollten Sie nur ein speziell für diesen Anschluss entwickeltes Hi-Speed USB 2.0-Kabel benutzen. Auch wenn Ihr Computer einen USB 1.1-Anschluss hat, können Sie das MFC daran anschließen. Funktionstastenfeld Die Funktionstastenfelder des MFC-8420 und MFC-8820D unterscheiden sich nur geringfügig. 1 5 6 7 8 9 10 11 2 1. Zielwahltasten 2. Code-Taste 3. Fax- und Telefontasten 4. Betriebsarten-Tasten 3 6. Status-LED 4 12 9. Kopiertasten (temporäre Einst.) 10. Zifferntasten 11. Stopp-Taste 12. Start-Taste 5. Druckertasten 7. 5-zeiliges LC-Display 8. Navigationstasten Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt ,,Tasten und ihre Funktionen" in Kapitel 1, Teil I des Benutzerhandbuches. Warnung Wenn Sie das MFC transportieren, fassen Sie es an den Griffen unter dem Vorlagenglas an. Halten Sie es NICHT am Boden. Warnung Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren Das MFC arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie diese Hinweise nicht beachten Hinweise Benutzerhandbuch Anmerkungen, Tipps Verweise auf das Benutoder zusätzliche Informa- zerhandbuch tionen zur Benutzung des MFC Inhaltsverzeichnis Schritt 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Inbetriebnahme des MFC Vorlagenstütze befestigen ............................................................................... 2 Trommeleinheit einsetzen ................................................................................ 2 Papier einlegen .................................................................................................. 3 Scanner-Verriegelung lösen ............................................................................ 4 Netz- und Faxanschluss ................................................................................... 5 Empfangsmodus wählen .................................................................................. 6 Datum und Uhrzeit einstellen ........................................................................... 7 Absenderkennung eingeben ............................................................................ 8 Schritt 2 Treiber und Software installieren Mitgelieferte CD-ROM (MFL-Pro Suite) ............................................................. 10 USB-Kabel (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP) ..................................... 12 Windows® 98/98SE/Me ......................................................................................15 Windows® 2000 Professional ...........................................................................17 Windows® XP .....................................................................................................21 Paralleles Datenkabel (Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP) ................................ 24 Windows® 95/98/98SE/Me ................................................................................. 27 Windows® 2000 Professional ...........................................................................28 Windows® XP .....................................................................................................32 Windows NT® Workstation Version 4.0 .................................................. 35 Netzwerk-Kabel (Windows® 95/98/98SE/Me/NT WS 4.0/2000 Professional/XP) .............. 38 USB-Kabel ................................................................................................. 42 Mac® OS 8.6 - 9.2 ............................................................................................... 42 Mac® OS X 10.1/10.2.1 oder neuer ....................................................................44 Netzwerk-Kabel ......................................................................................... 46 Mac® OS 8.6 - 9.2 ............................................................................................... 46 Mac® OS X 10.1/10.2.1 oder neuer ....................................................................48 Für Administratoren Benutzerhandbuch NC-9100h aufrufen ............................................................ 50 Installation von BRAdmin Professional für Windows® .................................. 51 Web BRAdmin für Windows® ............................................................................ 51 Einstellen der IP-Adresse, Subnetzmask und Gateway mit BRAdmin Professional für Windows® .............................................................................. 52 Zubehör ............................................................................................................... 53 Verbrauchsmaterialien ....................................................................................... 53 1 Schritt 1 Inbetriebnahme des MFC 4 Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Vorlagenstütze 1 befestigen Schließen Sie noch KEIN Datenkabel an. Das MFC wird erst bei der Treiberinstallation angeschlossen. 1 Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. 2 1 Trommeleinheit einsetzen Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie die Entriegelungstaste drücken. Abdeckung des Vorlageneinzugs 2 Drücken Sie die beiden Halterungen der Vorlagenstütze ein wenig zusammen und schieben Sie die Stütze fest in die Vertiefung am Einzug. Halterung Vertiefung Vordere Abdeckung Entriegelungstaste Halterung Vorlagenstütze 3 Klappen Sie die Vorlagenstütze ganz herunter, bis sie einrastet. 2 Packen Sie die Trommeleinheit aus und entfernen Sie den Transportschutz. Trommeleinheit Transportschutz 2 3 1 Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem MFC heraus. 4 2 5 Schließen Sie die vordere Abdeckung. Hebel zum Lösen der Papierführung Zur Verwendung von Legal-Papier drücken Sie die Taste zum Lösen der Universalführung und ziehen dann die Rückwand der Kassette aus. Taste zum Lösen der Universalführung 3 Für Administratoren Macintosh® Netzwerk Macintosh® USB Windows® Netzwerk Windows NT® WS 4.0 Parallel Stellen Sie die die Papierführungen entsprechend der Papiergröße ein. Halten Sie dazu den Hebel zum Lösen der Papierführung gedrückt und verschieben Sie die Führung. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen in den passenden Aussparungen einrasten. Windows® Parallel Schieben Sie die Trommeleinheit in das MFC, bis sie hörbar einrastet. Windows® USB Inbetriebnahme des MFC Schwenken Sie die Einheit mehrere Male seitlich hin und her, um den Toner darin gleichmäßig zu verteilen. 3 Papier einlegen Schritt 1 3 Inbetriebnahme des MFC 4 1 Fächern Sie das Papier gut auf, um Papierstaus zu vermeiden. Scanner-Verriegelung lösen Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Schieben Sie den grauen VerriegelungsHebel an der linken Seite nach hinten, um die Scanner-Verriegelung zu lösen. Hebel für die Scanner-Verriegelung 4 Legen Sie das Papier in die Papierkassette. Drücken Sie vor allem in den Ecken auf das Papier, damit es flach in der Kassette liegt Achten Sie darauf, dass das Papier die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die maximale Stapelhöhe 5 Schieben Sie die Kassette fest in das MFC ein und klappen Sie die Verlängerung der Papierablage aus, bevor Sie das MFC benutzen. Papierablage Ausführliche Informationen zum verwendbaren Papier finden Sie im Benutzerhandbuch Teil I, Kapitel 2 ,,Papier und Druckmedien" . 4 Schließen Sie jetzt weder ein USBnoch ein paralleles Kabel an. 1 2 3 Schließen Sie das Faxanschlusskabel an die mit LINE beschriftete Buchse des MFC und an die linke Buchse der TAE-Steckdose an. Hauptanschluss/Nebenstellenanlage Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Warnung Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann. Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer Nebenstellenanlage auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage. 5 Für Administratoren Weitere Informationen hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch auf der CD-ROMin Teil I, Kapitel 3, im Abschnitt ,,Hauptanschluss und Nebenstellenanlage". Macintosh® Netzwerk Macintosh® USB Externer Anrufbeantworter Windows® Netzwerk Falls im Display Scanner lösen erscheint, lösen Sie sofort die Scanner-Verriegelung und drücken Sie Stopp. Zur Verwendung des externen Anrufbeantworters stellen Sie den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein. Weitere Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch auf CD-ROM in Teil II, Kapitel 7, im Abschnitt ,,Externer Anrufbeantworter". Windows NT® WS 4.0 Parallel Stecken Sie den Netzstecker in eine Steckdose. Schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter ein. Wenn Sie an derselben Leitung auch einen externen Anrufbeantworter verwenden möchten, schließen Sie diesen wie unten gezeigt an der rechten und das MFC an der linken Buchse der TAE-Steckdose an. Windows® Parallel Externes Telefon Windows® USB Vergewissern Sie sich, dass das MFC ausgeschaltet ist. Schließen Sie das Netzkabel am MFC an. Wenn Sie an derselben Leitung auch ein externes Telefon verwenden möchten, schließen Sie es wie unten gezeigt an der mittleren und das MFC an der linken Buchse der TAE-Steckdose an. Inbetriebnahme des MFC 5 Netz- und Faxanschluss Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Faxanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Faxanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen. Schritt 1 Inbetriebn ...