MFC-7420 MFC-7820N Bitte führen Sie die folgenden Schritte zur schnellen Installation des Gerätes wie in dieser Installationsanleitung beschrieben aus, um das MFC, die Software und die Treiber richtig zu installieren. Schritt 1 Inbetriebnahme des MFC Installationsanleitung Schritt 2 Treiber und Software installieren Treiber und Software installieren Windows NT® 4.0 Parallel Installation abgeschlossen! Aktuelle Treiber sowie Tipps und Hilfen für eventuell auftretende Probleme finden Sie unter http://www.brother.de sowie http://solutions.brother.com Bewahren Sie die Installationsanleitung, das Benutzerhandbuch und die mitgelieferte CD-ROM griffbereit auf, damit Sie jederzeit schnell alle Informationen und Dokumentationen nutzen können. Mitgelieferte Dokumentationen Informationen zum Auspacken und zur Installation des MFC, der Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der vorliegenden Installationsanleitung. Im gedruckten Benutzerhandbuch sind die grundlegenden Fax- und Kopierer-Funktionen sowie die Wartung und Pflege des MFC beschrieben. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um das MFC optimal nutzen zu können. Weitere Informationen finden Sie im ausführlichen Benutzerhandbuch auf der CD-ROM. Zur Verwendung des MFC als Drucker und Scanner finden Sie alle Informationen im SoftwareHandbuch auf der mitgelieferten CD-ROM im praktischen PDF-Format, in dem Sie mit der elektronischen Suche und den Lesezeichen Funktionsbeschreibungen und Informationen schnell finden können. Informationen zu den Netzwerkfunktionen des MFC-7820N finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der mitgelieferten CD-ROM. Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen. Für Administratoren Macintosh Netzwerk ® Macintosh USB ® Windows® Netzwerk Windows® Parallel Windows® USB Inbetriebnahme des MFC Warnung Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen. Nicht möglich Nicht möglich: Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werden können. Hinweis Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur beschriebenen Funktion. Benutzerhandbuch Verweise auf das Benutzerhandbuch. Allgemeines Lieferumfang MFC 1 2 3 4 9 8 7 6 5 CD-ROMs für Windows® und für Macintosh® Installationsanleitung 1. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) 5. Papierzufuhr 2. Funktionstastenfeld 6. Vordere Abdeckung 3. Papierausgabefach (Druckseite 7. Netzschalter unten) mit Papierstütze 8. Vorlagenglas-Abdeckung 4. Manuelle Zufuhr 9. Dokumentenstopper Benutzerhandbuch Trommeleinheit (inklusive Standard-Tonerkassette) Netzkabel Faxanschlusskabel Der Lieferumfang kann in den verschiedenen Ländern unterschiedlich sein. Bewahren Sie das Verpackungsmaterial und den Karton auf, damit Sie das Gerät später für einen Transport wieder sorgfältig verpacken können. Das Datenkabel ist kein standardmäßiges Zubehör. Kaufen Sie bitte das passende Datenkabel für die Anschlussart, die Sie benutzen möchten (parallel oder USB). USB-Kabel Benutzen Sie nur ein geeignetes USB 2.0-Kabel, das nicht länger als zwei Meter ist. Schließen Sie USB-Kabel nur am USB-Anschluss eines Computers und nicht am USB-Anschluss einer Tastatur oder an einem passiven USB-Hub an. Paralleles Datenkabel Benutzen Sie nur ein abgeschirmtes paralleles, IEEE 1284-kompatibles Datenkabel, das nicht länger als zwei Meter ist. Wenn Sie das MFC transportieren, fassen Sie es seitlich an den Griffen unter dem Vorlagenglas an. Halten Sie es NICHT am Boden. 1 Funktionstastenfeld MFC-7420 1 2 3 4 5 6 7 8 01/03 15:25 Fax Aufl.:Standard 12 11 10 9 1. Zielwahltasten 4. Kopiertasten 7. Zifferntasten 10. Navigationstasten 2. Code-Taste 5. LC-Display 8. Stopp-Taste 11. Betriebsarten-Tasten 3. Abbrechen-Taste 6. Berichte-Taste 9. Start-Taste 12. Fax- und Telefontasten Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt ,,Tasten und ihre Funktionen" in Teil I, Kapitel 1 des Benutzerhandbuches. MFC-7820N 1 2 3 4 5 6 7 8 01/03 15:25 Fax Aufl.:Standard 12 11 10 9 1. Zielwahltasten 4. Kopiertasten 7. Zifferntasten 10. Navigationstasten 2. Code-Taste 5. LC-Display 8. Stopp-Taste 11. Betriebsarten-Tasten 3. Abbrechen-Taste 6. Berichte-Taste 9. Start-Taste 12. Fax- und Telefontasten Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt ,,Tasten und ihre Funktionen" in Teil I, Kapitel 1 des Benutzerhandbuches. 2 Inhaltsverzeichnis Schritt 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Inbetriebnahme des MFC Trommeleinheit einsetzen ................................................................................. 4 Papier einlegen................................................................................................... 5 Netz- und Faxanschluss .................................................................................... 6 Datum und Uhrzeit einstellen............................................................................ 7 Absenderkennung eingeben ............................................................................. 8 Empfangsmodus wählen ................................................................................... 9 LCD-Kontrast einstellen .................................................................................... 9 Schritt 2 Treiber und Software installieren Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP ..................................................12 Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP ..................................................15 Mitgelieferte CD-ROM (MFL-Pro Suite") ............................................................ 10 USB-Anschluss Paralleler Anschluss Windows NT® Workstation Version 4.0 (paralleler Anschluss) ...................... 18 Netzwerk-Anschluss (am MFC-7420 nur mit optionalem NC-2200w) Windows® 98/98SE/Me/NT/2000 Professional/XP ............................................ 20 USB-Anschluss.................................................................................................... 22 Mac OS® 9.1 - 9.2 ................................................................................................ 22 Mac OS® X 10.2.4 oder neuer............................................................................. 24 Mac OS® 9.1 - 9.2 ................................................................................................ 27 Mac OS® X 10.2.4 oder neuer............................................................................. 29 Netzwerk-Anschluss (am MFC-7420 nur mit optionalem NC-2200w) ............. 27 Für Administratoren Installation von BRAdmin Professional für Windows® .................................. 32 Einstellen der IP-Adresse, Subnetzmaske und Gateway mit BRAdmin Professional für Windows® ...................................................... 33 Verbrauchsmaterial / Zubehör Optionales Zubehör............................................................................................. 34 Verbrauchsmaterial ............................................................................................. 34 3 Schritt 1 Inbetriebnahme des MFC 1 Trommeleinheit einsetzen Schließen Sie NICHT das Datenkabel an. Dies geschieht erst bei der Software-Installation. 3 Schwenken Sie die Einheit vorsichtig mehrere Male seitlich hin und her, um den Toner darin gleichmäßig zu verteilen. 1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung des MFC. 4 Schieben Sie die Trommeleinheit in das MFC. Vordere Abdeckung 2 Packen Sie die Trommeleinheit aus. 5 Schließen Sie die vordere Abdeckung. 4 1 Ziehen Sie die Papierzufuhr ganz aus dem MFC heraus. 4 Legen Sie das Papier in die Papierzufuhr. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet. 5 Papierstütze 3 5 Für Administratoren Macintosh® Netzwerk Ausführliche Informationen zum verwendbaren Papier finden Sie im Benutzerhandbuch im Abschnitt ,,Verwendbares Papier und Druckmedien" in Teil I, Kapitel 1. Macintosh® USB Fächern Sie das Papier gut auf, um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden. Windows® Netzwerk Schieben Sie die Papierzufuhr fest in das MFC ein und klappen Sie die Papierstütze am Ausgabefach aus, bevor Sie das MFC benutzen. Windows NT® 4.0 Parallel Windows® Parallel 2 Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Papiergröße ein. Halten Sie dazu die beiden Teile der jeweiligen Papierführung gedrückt, während Sie die Führung verschieben. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen in den Aussparungen einrasten. Markierung für die maximale Stapelhöhe Windows® USB Inbetriebnahme des MFC 2 Papier einlegen Schritt 1 Inbetriebnahme des MFC 3 Netz- und Faxanschluss Schließen Sie jetzt weder ein USBnoch ein paralleles Kabel an. Warnung Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann. Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Faxanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Faxanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen. Wenn Sie an derselben Leitung auch ein externes Telefon verwenden möchten, schließen Sie es wie unten gezeigt an der mittleren Buchse und das MFC an der linken Buchse der TAE-Steckdose an. 1 Vergewissern Sie sich, dass das MFC ausgeschaltet ist. Schließen Sie das Netzkabel am MFC an. 2 Stecken Sie den Netzstecker in die Steckdose. Schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter ein. Externes Telefon 3 Schließen Sie das Faxanschlusskabel an die mit LINE beschriftete Buchse des MFC und an die linke Buchse der TAE-Steckdose an. Wenn Sie an derselben Leitung auch einen externen Anrufbeantworter verwenden möchten, schließen Sie diesen wie unten gezeigt an der rechten und das MFC an der linken Buchse der TAE-Steckdose an. Externer Anrufbeantworter Zur Verwendung des externen Anrufbeantworters stellen Sie den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein. Weitere Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch in Teil II, Kapitel 7, im Abschnitt ,,Externer Anrufbeantworter". 6 Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes versendete Fax gedruckt. 6 Geben Sie den Tag zweistellig ein und drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie mit den Zifferntasten die Jahreszahl zweistellig ein und drücken Sie Menü/Eing. Datum/Uhrzeit Uhrzeit:15:25 (Zum Beispiel: 1, 5, 2, 5 für 15:25 Uhr) Datum/Uhrzeit Jahr:2005 (Zum Beispiel: 0, 5 für 2005.) 5 Geben Sie den Monat zweistellig ein und drücken Sie Menü/Eing. Im Falle einer Fehleingabe, drücken Sie Stopp, um zu Schritt 1 zurückzukehren. Datum/Uhrzeit Monat:03 (Zum Beispiel: 0, 3 für März) Windows NT® 4.0 Parallel 7 Für Administratoren Macintosh® Netzwerk Macintosh® USB Windows® Netzwerk Windows® Parallel 8 Drücken Sie Stopp. Windows® USB 1 2 3 4 Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie 0. Drücken Sie 2. Datum/Uhrzeit Tag:01 (Zum Beispiel: 0, 1.) 7 Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-Format ein und drücken Sie Menü/Eing. Inbetriebnahme des MFC 4 Datum und Uhrzeit einstellen Schritt 1 Inbetriebnahme des MFC Die folgende Tabelle zeigt, mit welchen Tasten die Buchstaben eingegeben werden können. Um zweimal hintereinander den gleichen Buchstaben oder zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben einzugeben (z. B. ,,LL" oder ,,TU"), geben Sie den ersten Buchstaben ein, drücken dann und wählen den nächsten Buchstaben. Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen den Ziffern drücken Sie einmal, zwischen den Buchstaben zweimal die Taste . Taste 2 3 4 5 6 7 8 9 1-mal A D G J M P T W 2-mal B E H K N Q U X 3-mal C F I L O R V Y 4-mal 2 3 4 5 6 S 8 Z 5 Absenderkennung eingeben Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. 1 2 3 4 Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie 0. Drücken Sie 3. Geben Sie die Faxnummer des MFC mit den Zifferntasten im internationalen Standardformat (z. B. +49 69 1234) ein (bis zu 20 Zeichen). Drücken Sie dann Menü/Eing. Abs.-Kennung Fax: 5 Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie dann Menü/Eing. (Falls Ihre Telefon- und Faxnummer identisch sind, geben Sie zweimal dieselbe Nummer ein.) Abs.-Kennung Tel: 6 Geben Sie mit den Zifferntasten Ihren Namen ein (bis zu 20 Zeichen). Drücken Sie dann Menü/Eing. Weitere Informationen dazu finden Sie in Anhang D, ,,Texteingabe im Funktionsmenü" des Benutzerhandbuches. Abs.-Kennung Name: 7 Drücken Sie Stopp. 8 Es stehen vier verschiedene Empfangsmodi zur Verfügung: Nur Fax, Fax/Tel, Manuell und TAD:Anrufbeantw. Ist ein externes Telefo ...