MFC-5440CN MFC-5840CN Bitte führen Sie die folgenden Schritte zur schnellen Installation des Gerätes wie in dieser Installationsanleitung beschrieben aus, um das MFC, die Software und die Treiber richtig zu installieren. Schritt 1 Windows® Inbetriebnahme des MFC Installationsanleitung Schritt 2 Treiber und Software installieren Treiber und Software installieren Mitgelieferte Dokumentationen Informationen zum Auspacken und zur Installation des MFC, der Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der vorliegenden Installationsanleitung. Im gedruckten Benutzerhandbuch sind die grundlegenden Fax-, Kopier- und SpeicherkartenFunktionen (nur MFC-5840CN) sowie die Wartung und Pflege des MFC ausführlich beschrieben. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, um das MFC optimal nutzen zu können. Weitere Informationen zu den fortgeschrittenen Funktionen finden Sie im ausführlichen Benutzerhandbuch auf der CD-ROM. Zur Verwendung des MFC als Drucker und Scanner finden Sie alle Informationen im SoftwareHandbuch auf der mitgelieferten CD-ROM im praktischen PDF-Format, in dem Sie mit der elektronischen Suche und den Lesezeichen Funktionsbeschreibungen und Informationen schnell finden können. Informationen zu den Netzwerkfunktionen finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der mitgelieferten CD-ROM. Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen. Version A Für Administratoren Macintosh® Netzwerk Aktuelle Treiber sowie Tipps und Hilfen für eventuell auftretende Probleme finden Sie unter http://solutions.brother.com sowie www.brother.de Bewahren Sie die Installationsanleitung, das Benutzerhandbuch und die mitgelieferte CD-ROM griffbereit auf, damit Sie jederzeit schnell alle Informationen und Dokumentationen nutzen können. Mac 8.6-9.2 OS® Installation abgeschlossen! Mac OS® X Windows® Netzwerk Inbetriebnahme des MFC Warnung Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren Das MFC arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie diese Hinweise nicht beachten Hinweise Benutzerhandbuch Anmerkungen, Tipps Verweise auf das Benutoder zusätzliche Informa- zerhandbuch tionen zur Benutzung des MFC Allgemeines Lieferumfang Installationsanleitung CD-ROM Benutzerhandbuch Faxanschlusskabel Netzkabel Schwarz (Black) (LC-900BK) Magenta (LC-900M) Gelb (Yellow) (LC-900Y) Cyan (LC-900C) Tintenpatronen Der Lieferumfang kann in den verschiedenen Ländern unterschiedlich sein. Bewahren Sie das Verpackungsmaterial und den Karton auf, damit Sie das Gerät später für einen Transport wieder sorgfältig verpacken können. Wenn Sie das MFC an eine USB-Schnittstelle anschließen: Das USB-Kabel ist kein standardmäßiges Zubehör. Benutzen Sie nur ein geeignetes USB 2.0-Kabel, das nicht länger als zwei Meter ist. Das MFC hat einen USB 2.0 Full-Speed-Anschluss. Dieser Anschluss ist kompatibel mit USB 2.0 Hi-Speed, überträgt jedoch höchstens 12 Mbits/s. Das MFC kann auch an einen Computer mit USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen werden. Die Abbildungen in dieser Installationsanleitung zeigen meistens das MFC-5440CN. 1 Funktionstastenfeld MFC-5440CN 10 9 8 12 1. Druckertasten 3 4 5. Betriebsarten-Tasten 6. Stopp-Taste 7. Start-Tasten 8. Stand-by-Fax-Taste 5 6 7 9. Navigationstasten 10. LC-Display 2. Fax- und Telefontasten 3. Kopiertasten 4. Zifferntasten Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel 1 ,,Tasten und ihre Funktionen" in Teil I des Benutzerhandbuches. MFC-5840CN 11 10 9 8 12 1. Photo-Tasten 3 4 5 6 7 5. Betriebsarten-Tasten 6. Stopp-Taste 7. Start-Tasten 8. Stand-by-Fax-Taste 9. Navigationstasten 10. LC-Display 11. Tinte-Taste 2. Fax- und Telefontasten 3. Kopiertasten 4. Zifferntasten Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel 1 ,,Tasten und ihre Funktionen" in Teil I des Benutzerhandbuches. 2 Inhaltsverzeichnis Schritt 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Inbetriebnahme des MFC Versandschutz entfernen ................................................................................. 4 Papier einlegen .................................................................................................. 4 Netz- und Faxanschluss ................................................................................... 6 Tintenpatronen installieren .............................................................................. 7 Druckqualität überprüfen ................................................................................. 9 Datum und Uhrzeit einstellen .........................................................................10 Absenderkennung eingeben .......................................................................... 10 Empfangsmodus wählen ................................................................................11 Schritt 2 Treiber und Software installieren (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP) ..............................................14 Mitgelieferte CD-ROM (MFL-Pro Suite) ............................................................. 12 USB-Kabel Netzwerk-Kabel (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP) ..............................................17 USB-Kabel ........................................................................................................... 20 Mac OS® X 10.2.4 oder neuer ............................................................................20 Mac OS® 8.6 - 9.2 ............................................................................................... 23 Netzwerk-Kabel ................................................................................................... 25 Mac OS® X 10.2.4 oder neuer ............................................................................25 Mac OS® 8.6 - 9.2 ............................................................................................... 28 Für Administratoren Netzwerkhandbuch aufrufen ............................................................................. 30 Netzwerkeinstellungen zurücksetzen ............................................................... 30 Installation von BRAdmin Professional für Windows® .................................. 31 Einstellen von IP-Adresse, Subnetzmaske und Gateway mit BRAdmin Professional für Windows® .............................................................................. 32 Verbrauchsmaterial / Zubehör Verbrauchsmaterial ............................................................................................ 33 Tintenpatronen ................................................................................................... 33 Optionales Zubehör ............................................................................................ 33 3 Schritt 1 1 Inbetriebnahme des MFC 3 Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführung zusammen und verschieben Sie sie entsprechend der Breite des Papiers. Versandschutz 1 entfernen Entfernen Sie das Klebeband und das Papier, das zum Schutz des Gerätes während des Versands angebracht war. Schließen Sie NICHT das USB-Kabel an. Dies geschieht erst bei der Treiberinstallation. Papierführung 4 Ziehen Sie die Papierablage heraus und klappen Sie die Papierstütze aus. Papierstütze 2 Papier einlegen Wie Papier in die untere Papierzufuhr (Zufuhr 2) des MFC-5840CN eingelegt wird, lesen Sie auf Seite 5. Sie können bis zu 100 Blatt Papier (80 g/m2) einlegen. Weitere Informationen zum verwendbaren Papier und zum Einlegen von Papier finden Sie im Benutzerhandbuch im Abschnitt ,,Verwendbare Papiersorten und Druckmedien" in Teil I, Kapitel 2. Papierablage Klappen Sie die Papierstütze stets aus, wenn Sie A4-, Letter- oder Legal-Papier verwenden. 5 Fächern Sie den Papierstapel gut auf, um Papierstaus zu vermeiden. 1 Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC heraus. 6 Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Papierzufuhr liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet. Markierung für maximale Stapelhöhe 2 Nehmen Sie die Abdeckung ab. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren. 4 7 Untere Papierzufuhr (Zufuhr 2) des MFC-5840CN In die untere Papierzufuhr kann nur Normalpapier in den Formaten A4, Letter, Legal, Executive oder B5 eingelegt werden. Sie können bis zu 250 Blatt Papier (80 g/m2) einlegen. Weitere Informationen zum verwendbaren Papier finden Sie im Benutzerhandbuchim Abschnitt ,,Verwendbare Papiersorten und Druckmedien" in Teil I, Kapitel 2. 3 Fächern Sie den Papierstapel gut auf, um Papierstaus zu vermeiden. Windows® Netzwerk 4 1 Ziehen Sie die untere Papierzufuhr vollständig aus dem MFC heraus. Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Papierzufuhr liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet. Markierung für maximale Stapelhöhe Vergewissern Sie sich, dass die hintere und die seitlichen Papierführungen die Papierkanten leicht berühren. Seitliche Papierführung 5 Hintere Papierführung 5 Für Administratoren Schieben Sie die Papierzufuhr wieder fest in das MFC ein. Macintosh® Netzwerk 2 Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zusammen und verschieben Sie sie entsprechend der Breite des Papiers. Stellen Sie ebenso die hintere Papierführung ein. Mac OS® 8.6-9.2 Mac OS® X Windows® Taste zum Lösen der Universalführung Inbetriebnahme des MFC Befestigen Sie wieder die Abdeckung der Papierzufuhr und schieben Sie die Papierzufuhr fest in das MFC ein. Zur Verwendung von Überformaten (LegalPapier) drücken Sie die Taste zum Lösen der Universalführung und ziehen Sie dann die Rückwand der Papierzufuhr aus. Schritt 1 3 1 Inbetriebnahme des MFC Warnung Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann. Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung des MFC herstellen und dann den Faxanschluss. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Faxanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen. Wenn Sie an derselben Leitung auch ein externes Telefon verwenden möchten, schließen Sie es wie unten gezeigt an der mittleren und das MFC an der linken Buchse der TAE-Steckdose an. Netz- und Faxanschluss Schließen Sie das Netzkabel an. 2 Schließen Sie das Faxanschlusskabel an die mit LINE beschriftete Buchse des MFC und an die linke Buchse der TAE-Steckdose an. Wenn Sie an derselben Leitung auch einen externen Anrufbeantworter verwenden möchten, schließen Sie diesen wie unten gezeigt an der rechten und das MFC an der linken Buchse der TAE-Steckdose an. Zur Verwendung des externen Anrufbeantworters stellen Sie den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein. Schließen Sie NICHT das USBDatenkabel an. Weitere Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch in Teil II im Kapitel ,,Externes Telefon und externer Anrufbeantworter". 6 Warnung Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, spülen Sie diese sofort mit Wasser aus und suchen Sie im Zweifelsfalle einen Arzt auf. 1 Keine Patrone Gehäusedeckel ... 2 5 Gehäusedeckel Auch wenn sich beim Öffnen des Beutels der Verschluss der Tintenpatrone gelöst hat, können Sie die Patrone problemlos verwenden. Verschluss Halten Sie die Tintenpatronen beim Einsetzen in das MFC gerade. OK 7 Für Administratoren Bewahren Sie die Transportschutz-Teile sorgfältig auf. Sie benötigen sie, wenn Sie das MFC für einen Transport verpacken müssen. Macintosh® Netzwerk Mac OS® 8.6-9.2 3 Entfernen Sie die Transportschutz-Teile. Mac OS® X Windows® Netzwerk Öffnen Sie den Gehäusedeckel wie in der Abbildung gezeigt und achten Sie darauf, dass er einrastet. Entfernen Sie vorsichtig den Verschluss der Tintenpatrone. Berühren Sie nicht den in der Abbildung rechts gezeigten Bereich. Windows® Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit Strom versorgt ist. Das Display zeigt: Inbetriebnahme des MFC Tintenpatronen 4 installieren 4 Setzen Sie nun nacheinander die Tintenpatronen ein. Dazu nehmen Sie die Tintenpatrone aus der Verpackung. Schritt 1 6 Inbetriebnahme des MFC Das Display zeigt so lange: Initialisierung (ca. 4 Minuten) · Nehmen Sie die Tintenpatronen nur heraus, wenn sie gewechselt werden müssen. Andernfalls kann sich die Tintenmenge verringern und das MFC kann den Tintenvorrat nicht mehr richtig erkennen. · Schütteln Sie die Tintenpatronen nicht. Falls Tinte auf Ihre Haut ...