X125 Multifunktionsgerät Kurzübersicht Juni 2002 www.lexmark.com Sicherheitsinformationen · Schließen Sie das Stromkabel an eine problemlos zugängliche, ordnungsgemäß geerdete Steckdose in der Nähe des Produkts an. · Lassen Sie alle Kundendienst- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Bedienungsanleitung beschrieben sind, von einem ausgebildeten Kundendienstmitarbeiter durchführen. · Verwenden Sie ausschließlich Ersatzteile von Lexmark, um die Sicherheit dieses Produkts zu gewährleisten. · Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Deutsche Erklärung zur Geräuschentwicklung Folgende Messungen wurden gemäß ISO 7779 durchgeführt und gemäß ISO 9296 aufgezeichnet: Geräuschentwicklung Durchschnittlicher Schallpegel (dB (A)) in 1 m Umkreis Drucken Kopieren Scannen Leerlauf 45 dBA 41 dBA 47 dBA still (A) Inhalt Installieren der Software ............................................................ 1 Zusätzliche Einrichtungsanweisungen .................................... 3 Anschluss an ein Telefon .......................................................................... 3 Anschluss an einen Anrufbeantworter ...................................................... 4 Anschluss an ein Computermodem .......................................................... 5 Arbeitsweise des Multifunktionsgeräts .................................... 7 Verstehen des Multifunktionsgeräts .......................................................... 7 Verwenden des Bedienfelds ..................................................................... 8 Einlegen von Spezialpapieren ................................................................ 10 Einlegen eines Dokuments ..................................................................... 11 Verwenden der Sofware des Multifunktionsgeräts .................................. 12 Zusätzliche Software ............................................................................... 13 Faxen ......................................................................................... 14 Senden eines Faxes ............................................................................... 14 Empfangen eines Faxes ......................................................................... 17 Kopieren .................................................................................... 19 Ändern der Kopiereinstellungen .............................................................. 19 Drucken ..................................................................................... 20 Ändern der Druckeinstellungen ............................................................... 20 Scannen ..................................................................................... 21 Ändern der Scaneinstellungen ................................................................ 22 Optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) ...... 22 iii Fehlersuche .............................................................................. 23 Überprüfen der wichtigsten Voraussetzungen ........................................ 23 Fehlersuche bei der Einrichtung ............................................................. 23 Lösen von Faxproblemen ....................................................................... 26 Lösen von Kopierproblemen ................................................................... 27 Kontakt zu Lexmark ................................................................................ 27 Anhang ...................................................................................... 28 Erklärung zur FCC-Konformität (FCC ­ Federal Communications Commission, Vereinigte Fernmeldekommission) .................................... 28 Anmerkung zum Urheberrecht ................................................................ 28 Rufäquivalenzzahl ................................................................................... 28 Geltende kanadische Richtlinien für die Verwendung von Modems ....... 28 iv Installieren der Software Das Multifunktionsgerät wird gemäß der in der Einrichtungsdokumentation beschriebenen Schritte so eingerichtet, dass es ohne Computer Fax- und Kopiervorgänge durchführen kann. Wenn Sie das Multifunktionsgerät so einrichten möchten, dass Fax-, Kopier- und Druckvorgänge mithilfe des Computers ausgeführt werden, befolgen Sie die nachstehenden Schritte: 1 2 3 Stellen Sie sicher, dass alle in der Einrichtungsdokumentation aufgeführten Schritte durchgeführt wurden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer eingeschaltet ist. Klicken Sie auf allen Bildschirmen, die dem hier abgebildeten ähneln auf Abbrechen. 4 Legen Sie die CD ein. 1 5 Warten Sie, bis der Installationsbildschirm für die Software des Multifunktionsgeräts angezeigt wird und klicken Sie auf Weiter. Hinweis: Falls dieser Bildschirm nicht angezeigt wird, finden Sie weitere Hinweise auf Seite 23. 6 Fahren Sie mit den Installationsschritten auf dem Computerbildschirm fort. 2 Zusätzliche Einrichtungsanweisungen Sie können das Multifunktionsgerät an ein Telefon, einen Anrufbeantworter und ein Computermodem anschließen. VORSICHT: Stellen Sie diese Verbindungen niemals während eines Gewitters her. Anschluss an ein Telefon Das Multifunktionsgerät wurde gemäß der in der Einrichtungsdokumentation beschriebenen Schritte eingerichtet. Wenn Sie den Faxanschluss als normalen Telefonanschluss verwenden möchten, schließen Sie ein Telefon an das Multifunktionsgerät an. Hierfür stehen Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Wählen Sie die gewünschte Methode aus. Verbindung mit dem EXT-Anschluss 1 2 1 2 Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem Telefon und dem EXT-Anschluss am Multifunktionsgerät. Schließen Sie ein Telefonkabel an den LINE-Anschluss am Multifunktionsgerät und an die Telefonanschlussdose. Verwenden Sie entweder den Fax- oder den Telefonmodus. Weitere Hilfe zur Auswahl dieser Modi finden Sie auf Seite 17. 3 Anschluss an die Telefonanschlussdose 1 2 1 2 Verbinden Sie einen Anschluss des Telefons mit einer Telefonanschlussdose. Schließen Sie ein Telefonkabel an den LINE-Anschluss am Multifunktionsgerät und an die Telefonanschlussdose an. Verwenden Sie entweder den Fax- oder den Telefonmodus. Weitere Hilfe zur Auswahl dieser Modi finden Sie auf Seite 17. Anschluss an einen Anrufbeantworter 1 2 3 1 2 3 Verbinden Sie Telefon und Anrufbeantworter mit einer Telefonleitung. Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem Anrufbeantworter und dem EXT-Anschluss am Multifunktionsgerät. Schließen Sie ein Telefonkabel an den LINE-Anschluss am Multifunktionsgerät und an die Telefonanschlussdose. Verwenden Sie entweder den Fax- oder den Telefonmodus. Weitere Hilfe zur Auswahl dieser Modi finden Sie auf Seite 17. 4 Anschluss an ein Computermodem Einrichtung ohne Anrufbeantworter 1 2 3 1 2 3 Verbinden Sie Telefon und Computermodem mit einer Telefonleitung. Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem Computermodem und dem EXT-Anschluss am Multifunktionsgerät. Schließen Sie ein Telefonkabel an den LINE-Anschluss am Multifunktionsgerät und an die Telefonanschlussdose. Verwenden Sie die Modi Fax, Tel oder Ab/Fax. Weitere Hilfe zur Auswahl dieser Modi finden Sie auf Seite 17. 5 Einrichtung ohne Anrufbeantworter 1 2 3 4 1 2 3 4 Verbinden Sie Telefon und Anrufbeantworter mit einer Telefonleitung. Verbinden Sie einen Telefonanschluss des Anrufbeantworters mit dem Computermodem. Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem Computermodem und dem EXT-Anschluss am Multifunktionsgerät. Schließen Sie ein Telefonkabel an den LINE-Anschluss am Multifunktionsgerät und an die Telefonanschlussdose. Verwenden Sie die Modi Tel oder Ab/Fax. Weitere Hilfe zur Auswahl dieser Modi finden Sie auf Seite 17. 6 Arbeitsweise des Multifunktionsgeräts Verstehen des Multifunktionsgeräts Dokumentstütze Papierstütze Papierführung Patronenklappe Display Bedienfeld Dokumentführungen Dokumentausgabefach Papierausgabefach Komponente Dokumentstütze Patronenklappe Display Dokumentausgabefach Papierausgabefach Dokumentführungen Papierführung Papierstütze Zweck Aufrechthalten der Dokumente bei Kopier-, Scan- und Faxvorgängen. Installieren oder Austauschen der Patronen. Statusüberprüfung des Multifunktionsgeräts. Stapelung des Papiers nach Kopier-, Scan- oder Faxvorgängen. Stapelung des Papiers nach Druckvorgängen. Gewährleistung des ordnungsgemäßen Einzugs der Dokumente. Gewährleistung des ordnungsgemäßen Papiereinzugs. Aufrechthalten des Papiers während Druckvorgängen. 7 Verwenden des Bedienfelds In der folgenden Tabelle werden die Funktionen der einzelnen Tasten erläutert. Meldungen und Fehler werden auf dem Display angezeigt, wenn das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist. Taste Menü Optionen Einrichten Fax Kopie Scan Lautsprecher Ziffernblocktasten Kurzwahl (#-Taste) Papier Zweck Blättern durch die verfügbaren Funktionen auf dem Display. Blättern durch die Einstellungen für die ausgewählte Einstellung. Zugriff auf die Systemeinrichtung, Wartung der Patronen, Drucken von Berichten. Starten einer Faxsendung. Starten eines Kopiervorgangs. Starten eines Scanvorgangs. Manuelles Wählen und Verbindung zu einem anderen Faxgerät anhören. Wählen einer Faxnummer oder Auswahl einer Anzahl an Kopien. Zugriff auf das Kurzwahlmenü. · · Fortsetzen des Druckens, nachdem Papier in die Papierstütze eingelegt wurde. Entfernen des Papiers, falls es nach dem Drucken nicht ausgegeben wird. Einlegen einer Pause von drei Sekunden nach dem Wählen einer Telefon- oder Faxnummer zum Zugriff auf eine externe Telefon- oder Faxleitung. Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer. Pause/Erneut wählen · · 8 Taste Abbrechen/Nein Start/Ja Zweck Abbrechen eines Vorgangs oder Löschen eines fehlerhaften Wertes bzw. Verneinen von Fragen. Starten eines Kopier- oder Scanvorgangs oder Bejahen von Fragen. Anpassen der Einstellungen des Multifunktionsgeräts Mithilfe der Tasten Menü, Optionen und Einrichten können Sie durch die Menüs des Multifunktionsgeräts blättern und die Einstellungen verändern. Einstellungsmenüs Wenn Sie die Einstellungsmenüs anzeigen möchten, drücken Sie Fax, Kopie, Scan oder Einrichten und dann Menü. Verwenden Sie die Einstellungsmenüs um folgende Eigenschaften anzupassen: · Art der Kopie, Kontraste, Größe und Papiersorte. · Art des Scans, Kontraste, Größe und Dateityp. · Art des Faxes, Auflösung und Kontraste. Menü Einrichten Um das Menü Einrichten anzuzeigen, drücken Sie Einrichten und dann Menü. Durch Betätigen der Taste Menü können Sie die einzelnen Menüfunktionen anzeigen. Drücken Sie Optionen, um durch die Menüfunktionen zu blättern. Verwenden Sie das Menü Einrichten zu folgenden Zwecken: · · · · · · · · · · Festlegen von Datum und Uhrzeit Drucken eines Berichts Wartung des Druckers Festlegen der Papiergröße Festsetzen der Lautstärke des Rufzeichens Einstellen der Druckqualität für Faxe Einrichten der Faxweiterleitung Festsetzen des Faxempfangsmodus Einrichten der Unterstützung unterschiedlicher Rufzeichen Auswahl der Sprache, die auf dem Display angezeigt werden soll 9 Einlegen von Spezialpapieren Beachten Sie beim Laden von Spezialpapier die folgenden Richtlinien: Maximale Ladekapazität: 10 Umschläge Überprüfen Sie die folgenden Punkte: · · Die Druckseite ist Ihnen zugewandt. Die Umschläge müssen hochkant eingelegt werden und an der rechten Seite der Papierstütze anliegen. Der Platz für die Briefmarke ist links oben in der Ecke. Die Papierführung muss am linken Rand der Umschläge anliegen. Die Druckseite ist Ihnen zugewandt. Die Karten müssen hochkant eingelegt werden und an der rechten Seite der Papierstütze anliegen. Die Papierführung muss am linken Rand der Karten anliegen. Die glänzende oder beschichtete Seite muss Ihnen zugewandt sein. Die Papierführung muss am linken Rand des Fotopapiers anliegen. Die rauhe Seite ist Ihnen zugewandt. Die Papierführung muss am linken Rand der Transparentfolien anliegen. Die Druckseite ist Ihnen zugewandt. Das Papierformat darf die folgenden Maße nicht überschreiten: Breite 76 mm bis 216 mm 7,62 cm Zoll bis 21,59 cm Zoll Länge 127 mm bis 432 mm 5,0 Zoll bis 17,0 Zoll Die Papierführung muss am linken Rand des Papiers anliegen. Beachten Sie beim Laden die Anweisungen auf der Verpackung der Druckstoffe zum Aufbügeln. Die Druckseite (leer) ist Ihnen zugewandt. Die Papierführung muss am linken Rand der Transferpapiere zum Aufbügeln anliegen. · · 10 Glückwunschkarten, Indexkarten, Postkarten oder Fotokarten 25 Blatt beschichtetes Papier, Fotopapier oder Glanzpapier 10 Transparentfolien · · · · · · · · · 100 Blätter mit einem benutzerdefinierten Papierformat · 25 Transferpapiere zum Aufbügeln · · · 10 Einlegen eines Dokuments Legen Sie Dokumente, die Sie faxen, kopieren oder scannen möchten, in die Doku ...