Installationsanleitung GS-AUFTRAG 2009 GS-BUCHHALTER 2009 GS-ADRESSEN 2009 Copyright 1996-2008 Sage Software GmbH, Postfach 10 05 59, 41005 Mönchengladbach Alle Rechte vorbehalten, besonders die der Verbreitung und Vervielfältigung durch (auszugsweisen) Nachdruck, fotomechanische Wiedergabe, Film, Funk und Fernsehen, Ton-, Bild- oder Datenträger jeder Art, auch CD-ROM, Einspeicherung und Rückgewinnung in Datenverarbeitungsanlagen aller Art. Wir haben uns größte Mühe mit dem Text und den Abbildungen in diesem Buch gegeben. Trotz aller Sorgfalt und der Mithilfe von Computern ­ diese Installationsanleitung wurde von Menschen erstellt. Daher können Fehler nicht ausgeschlossen werden. Weder der Sage Software GmbH noch die Autoren haften für fehlerhafte Angaben oder deren Folgen. Über konstruktive Kritik und Anregungen freuen wir uns. Seite 1 von 17 Inhaltsverzeichnis EINLEITUNG.............................................................................................................. 3 FÜR ANWENDER VON GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER UND GS-ADRESSEN BIS ZUR VERSION 2008 ........................................................................................... 3 FÜR ANWENDER VON GS-AUFTRAG 2007 UND GS-ADRESSEN 2.40 ................ 3 VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE INSTALLATION .................................................... 4 START DER INSTALLATION .................................................................................... 7 LIZENZSCHLÜSSELEINGABE ................................................................................. 7 INSTALLATIONSTYP ................................................................................................ 9 INSTALLATIONSORT.............................................................................................. 10 ZUSAMMENARBEIT VON GS-ADRESSEN, GS-BUCHHALTER UND GSADRESSEN AB DEN VERSIONEN 2008 ................................................................ 12 UPDATE/UPGRADE IM MEHRPLATZBETRIEB..................................................... 13 PROGRAMMGRUPPE UND START DER INSTALLATION.................................... 13 ZUSAMMENFASSUNG............................................................................................ 15 UND WIE GEHT ES NACH DER INSTALLATION WEITER? ................................. 16 Seite 2 von 17 Einleitung Einleitung Die nachfolgende Anleitung stellt die Installation anhand des Beispiels von GSAUFTRAG vor. Die Installationen von GS-BUCHHALTER und GS-ADRESSEN unterscheiden sich nicht von dieser Vorgehensweise. Wichtig! Installieren Sie GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER oder GS-ADRESSEN als Update, so führen Sie vor der Installation eine Datensicherung aller relevanten Daten durch. Informationen zur Durchführung einer Datensicherung finden Sie in der Dokumentation des jeweiligen Programms. Hinweis Diese Installationsanleitung bezieht sich auf die Verwendung des Datenbankserverprogramms SageDB-Server, welches von den Programmen standardmäßig verwendet wird. Um GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER und GS-ADRESSEN mit einem anderen Datenbankserverprogramm zu verwenden, beachten Sie die Hinweise im Kapitel Installation im Handbuch des jeweiligen Programms. Für Anwender von GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER und GSADRESSEN bis zur Version 2008 Neu ist für Sie der geänderte Aufbau der Lizenzinformationen. Bisher bestanden diese aus dem Namen, auf den das Programm registriert wurde, und einem etwa 10stelligen sog. Registrierungscode. In der aktuellen Version sind weiterhin die Eingabe des Namens, auf den das Programm lizenziert wurde, und die Eingabe eines nun 25-stelligen Lizenzschlüssels erforderlich. Ebenfalls neu für Sie ist, dass Sie ab der aktuellen Version bereits während der Installation des Programms die Möglichkeit erhalten, Ihre Lizenzdaten für die aktuelle Version einzugeben. Zusätzlich können Sie natürlich wie in früheren Versionen Ihre Lizenzinformationen erst beim Start des Programms eingeben. Hier ist im Gegensatz zur Eingabe während der Installation auch die Eingabe von Lizenzinformationen für ältere und noch unterstützte Programmversionen zulässig. Für Anwender von GS-AUFTRAG 2007 und GS-ADRESSEN 2.40 Als Anwender von GS-AUFTRAG 2007 oder GS-ADRESSEN 2.40 übernehmen Sie Ihre Daten aus der bisherigen Warenwirtschaft und Adressverwaltung komfortabel in die aktuelle Version GS-AUFTRAG bzw. GS-ADRESSEN. Lesen Sie hierzu nach der Installation bitte den Abschnitt zur Datenübernahme in der Programmhilfe von GSAUFTRAG bzw. GS-ADRESSEN. Seite 3 von 17 Voraussetzungen für die Installation Voraussetzungen für die Installation Bei einer Einzelplatzinstallation ist ­ anders als im Mehrplatzbetrieb ­ der Computer, auf dem später mit dem Programm gearbeitet werden soll, in der Regel gleichzeitig auch der Computer, auf dem ein Datenbankserverprogramm (Standard: SageDB 5.0) installiert wird. Im Mehrplatzbetrieb wiederum lässt sich unterscheiden zwischen einem Betrieb in einem Netzwerk, in dem ein separater Computer zur Verwaltung der Daten eingesetzt wird (,,Server") und einem Netzwerk, in dem einer der Computer als ,,Server" und gleichzeitig als Arbeitsplatz eingesetzt wird. Daher wird hier zwischen einer Installation für einen einzelnen Arbeitsplatz und den beiden Arten der Mehrplatzinstallationen unterschieden. Einzelplatzinstallation Hardware: · Pentium 3, empfohlen Pentium 4 · Bildschirmauflösung: mind. 1.024*768 Pixel · Mindestens 512 MB Hauptspeicher; empfohlen 1 GB · Farbtiefe: mind. 16 bit · CD-ROM-Laufwerk · Internetanschluss empfohlen Mindestens gelten jedoch die Hardwareanforderungen des genutzten Betriebsystems. Software: · Internet Explorer ab 6.0 Betriebssystem · Windows 2000 mit Service Pack 4 · Windows XP Professional oder Home Edition (32 bit) mit Service Pack 3 · Windows Vista (32 bit mit Service Pack 1) · Vista-Derivate: Home Basic, Ultimate, Home Premium, Enterprise, Business Mehrplatzinstallation ohne separaten Server Hiermit ist eine Installation in einem Netzwerk gemeint, in dem zwei oder mehr Computer miteinander verbunden sind. Einer der Computer wird nicht nur als Arbeitsplatz, an dem mit dem Programm gearbeitet wird, benutzt, sondern gleichzeitig auch als ,,Server", der die Verwaltung der Daten übernimmt. Die Mindestsystemvoraussetzungen sind bei dieser Konstellation für alle Computer gleich: Hardware: · Pentium 3, empfohlen Pentium 4 · Bildschirmauflösung: mind. 1.024*768 Pixel Seite 4 von 17 Voraussetzungen für die Installation · · · · Mindestens 512 MB Hauptspeicher; empfohlen 1 GB Farbtiefe: mind. 16 bit CD-ROM-Laufwerk Internetanschluss empfohlen Mindestens gelten jedoch die Hardwareanforderungen des genutzten Betriebsystems. Software: · Internet Explorer ab 6.0 Betriebssystem · Windows 2000 mit Service Pack 4 · Windows XP Professional (32 bit mit Service Pack 3) · Windows Vista (32 bit mit Service Pack 1) · Vista-Derivate: Ultimate, Enterprise oder Business Mehrplatzinstallation mit separatem Server Als Server ist hier ein Computer definiert, der lediglich die Daten des GS-Programms beherbergt, an dem das Programm aber nicht selbst benutzt wird. Im Folgenden sind die Systemvoraussetzungen für den Server genannt: Hardware: · Pentium 3, empfohlen Pentium 4 · Bildschirmauflösung: mind. 1.024*768 Pixel · Mindestens 512 MB Hauptspeicher; empfohlen 1 GB · Farbtiefe: mind. 16 bit · CD-ROM-Laufwerk · Internetanschluss empfohlen Mindestens gelten jedoch die Hardwareanforderungen des genutzten Betriebsystems. Software: · Internet Explorer ab 6.0 Als Serverbetriebsysteme sind zulässig: · Windows 2000 mit Service Pack 4 · Windows XP Professional (32 bit mit Service Pack 3) · Windows 2000 Server Standard oder Advanced Server (letztes Service Pack) · Windows 2003 Server Standard, Small Business Server oder Enterprise Edition (32 bit mit letztem Service Pack) · Windows 2008 Server Standard/Enterprise Edition · Windows Vista (32 bit mit Service Pack 1) o Vista-Derivate: Ultimate, Enterprise oder Business Seite 5 von 17 Voraussetzungen für die Installation Systemvoraussetzungen der Arbeitsstationen (Client) Als ,,Client" wird hier ein Computer definiert, an dem mit dem Programm gearbeitet wird; also Rechnungen geschrieben, Buchungen erfasst, Kunden verwaltet werden etc. · · · · · · Pentium 3, empfohlen Pentium 4 Bildschirmauflösung: mind. 1.024*768 Pixel Mindestens 512 MB Hauptspeicher; empfohlen 1 GB Farbtiefe: mind. 16 bit CD-ROM-Laufwerk Internetanschluss empfohlen Mindestens gelten jedoch die Hardwareanforderungen des genutzten Betriebsystems. Software: · Internet Explorer ab 6.0 Betriebssystem · Windows 2000 mit Service Pack 4 · Windows XP Professional (32 bit mit Service Pack 3) · Windows Vista (32 bit mit Service Pack 1) · Vista-Derivate: Ultimate, Enterprise oder Business Unterstützte Datenbankserver Grundsätzlich können alle Derivate von GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER und GSADRESSEN mit folgenden Datenbankserverprogrammen verwendet werden: · SageDB 5.0 · MySQL 4 ab Version 4.1.x · MySQL 5 in Version 5.0.x · Microsoft SQL Server 2000 mit letztem Service Pack · Microsoft SQL Server 2005 mit letztem Service Pack Hinweis: GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER und GS-ADRESSEN sind getestet und freigegeben für den Einsatz unter den genannten WindowsBetriebssystemen. Auch wenn sich die Datenbankserver auf anderen Betriebssystemplattformen betreiben lassen sollten, lässt sich im Falle einer Fehlfunktion, die durch den Einsatz eines nicht in den genannten Systemvoraussetzungen aufgeführten Betriebssystems bedingt ist, kein Gewährleistungsanspruch ableiten. Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP und andere Namen von Microsoft-Produkten sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. MySQL ist eingetragenes Warenzeichen von MySQL AB in den USA, der Europäischen Union und anderen Ländern. Seite 6 von 17 Start der Installation Start der Installation Nach dem Starten der Installation von GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER oder GSADRESSEN über im CD-Menü sehen Sie als Erstes den Willkommensbildschirm des Installations-Programms: Unter dem neuen Windows-Betriebssystem ,,Vista" müssen Sie in der Regel auch dann, wenn Sie die Installation als Administrator starten, zu Beginn der Installation nochmals bestätigen, dass Sie das Programm starten wollen. ACHTUNG! Wenn Systemdateien in Benutzung sind, die während der Installation mit neueren Versionen überschrieben werden müssen, kann die Installation nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden. Beenden Sie deshalb alle laufenden Windows-Programme, bevor Sie mit der Installation fortfahren. Über die Schaltfläche Weiter gelangen Sie jeweils zur nächsten Seite des Assistenten. Lizenzschlüsseleingabe Mit Erwerb von GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER und GS-ADRESSEN erhalten Sie Ihre persönlichen Lizenzinformationen entweder auf einem Zertifikat oder auf der Rechnung aufgedruckt oder per E-Mail zugesandt. Seite 7 von 17 Lizenzschlüsseleingabe Die Lizenzinformationen bestehen aus dem Namen, auf den die Software lizenziert ist, sowie einem 25-stelligen Lizenzschlüssel. Wählen Sie die Option ,,Vollversion oder Programmupgrade" aus und geben Sie im oberen Eingabefeld Ihren Namen exakt so ein, wie in den Lizenzinformationen dargestellt. Darunter geben Sie den 25-stelligen Lizenzschlüssel ein, den Sie erhalten haben. Haben Sie alle Eingaben eingetragen, erscheint auf der rechten Seite ein Schloss mit einem grünen Haken. Zusätzlich ist nun die Schaltfläche aktiv, sodass Sie die Installation fortsetzen können. Tipp: Wenn Sie Ihre Lizenzinformationen per E-Mail erhalten haben, kopieren Sie aus der E-Mail einfach den 25-stelligen Lizenzschlüssel in das linke der fünf Eingabefelder hinein. Die Aufteilung des Lizenzschlüssels auf die fünf Eingabefelder wird automatisch vorgenommen. Für den Fall, dass Sie das Programm zunächst testen wollen, wählen Sie bitte die Option ,,Testversion oder Wartungsupdate" aus und klicken Sie dann auf . Haben Sie bisher GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER oder GS-ADRESSEN 2008 im Einsatz und möchten nur eine kostenfreie Aktualisierung durchführen, ohne dadurch gleichzeitig neue Funktionen zu erhalten, so wählen Sie ebenfalls die Option ,,Testversion oder Wartungsupdate" aus und klicken dann auf . Seite 8 von 17 Installationstyp Nach der Bestätigung der Lizenzbestimmungen auf der folgenden Seite des Assistenten können Sie den gewünschten Installationsumfang definieren. Installationstyp Bei den GS-Programmen wird die physikalische Verwaltung (Speicherung auf der Festplatte) von Daten von einem Datenbankserverprogramm (Standard: SageDB 5.0) vorgenommen. Daher wird während der Installation nicht nur abgefragt, wohin auf Ihrem Computer das Programm, mit dem Sie jeweils über eine komfortable Bedienoberfläche Rechnungen schreiben, Artikel verwalten, Buchungen anlegen etc. können, i ...