Faxhandbuch Einrichten der Faxfunktionen Stromversorgung .................................................................................................... 3 Anschließen eines Telefons oder Anrufbeantworters ........................................ 3 Einrichten der Faxfunktionen ................................................................................ 4 Faxen von Fotos oder Dokumenten Handhabung von Vorlagen ............................................................................... 10 Umgang mit Papier ............................................................................................. 10 Versenden von Faxen ......................................................................................... 10 Empfangen von Faxen........................................................................................ 13 Auswählen der Sende-/Empfangseinstellungen.............................................. 13 Berichte drucken ................................................................................................. 15 Probleme lösen Fehlermeldungen................................................................................................. 16 Probleme und Lösungen..................................................................................... 16 Anhang Wichtige Sicherheitshinweise.............................................................................. 18 Persönliche Informationen im Druckerspeicher ............................................... 19 Menüliste im Faxmodus ....................................................................................... 20 Deutsch Handbuchkonventionen Beachten Sie Folgendes beim Lesen der Anweisungen: w Warnung: Warnhinweise dieser Art müssen unbedingt beachtet werden, um Körperverletzungen zu vermeiden. c Vorsicht: Anmerkungen dieser Art müssen befolgt werden, um Schäden am Gerät zu vermeiden. Hinweis: Hinweise enthalten wichtige Informationen über den Drucker. Tipp: Tipps zur Verwendung des Druckers. Hinweis zum Copyright Kein Teil dieses Handbuchs darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren) ohne die schriftliche Genehmigung der Seiko Epson Corporation reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Die hier enthaltenen Informationen sind lediglich zur Verwendung mit diesem Gerät vorgesehen. Epson übernimmt keine Verantwortung für die Verwendung dieser Informationen mit anderen Druckern. Weder die Seiko Epson Corporation noch ihre Tochtergesellschaften haften gegenüber dem Käufer oder dritten Parteien für Schäden, Verlust, Kosten oder Folgekosten infolge von Unfällen, unsachgemäßer Handhabung oder Missbrauch dieses Produkts sowie unautorisierten Änderungen, Reparaturen oder sonstigen Modifikationen an diesem Produkt. Das gilt auch (mit Ausnahme der USA) für die Nichtbefolgung der Bedienungs- und Wartungsanweisungen der Seiko Epson Corporation. Die Seiko Epson Corporation haftet nicht für Schäden oder Störungen durch Einsatz von Optionen oder Zubehör, die keine Originalprodukte von Epson sind oder keine ausdrückliche Zulassung der Seiko Epson Corporation als ,,EPSON Approved Product" haben. Seiko Epson Corporation haftet nicht für Schäden, die durch elektromagnetische Störungen durch den Einsatz von Schnittstellenkabeln entstehen, die keine ausdrückliche Zulassung der Seiko Epson Corporation als ,,Epson Approved Product" haben. ® EPSON ist eine eingetragene Marke und EPSON STYLUSTM und Exceed Your Vision sind Marken der Seiko Epson Corporation. Allgemeiner Hinweis: Die anderen in der Dokumentation genannten Produktbezeichnungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Epson verzichtet auf jedwede Rechte an diesen Marken. Verwenden Sie beim Bearbeiten oder Neuschreiben des Kurzwahlverzeichnisses eine Kopie der links abgedruckten Darstellung. Einrichten der Faxfunktionen Mit diesem Gerät können Sie Faxe verschicken, indem Sie einfach die Faxnummer eingeben, Einträge einer Kurzwahl-/Gruppenwahlliste auswählen oder einen Eintrag aus der Kurzwahlliste auswählen. Sie können die Informationen in der Kopfzeile des Faxes personalisieren und verschiedene Einstellungen zum Ausdrucken von Berichten und zum Senden und Empfangen von Faxen vornehmen. Sie können das Gerät auch so einrichten, dass Faxe immer automatisch entgegengenommen werden, oder dass der Empfang eines Faxes manuell bestätigt werden muss. Anschließen eines Telefons oder Anrufbeantworters Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Gerät an eine Telefon-/ISDN-Leitung anzuschließen und mit einem Telefon/Anrufbeantworter derselben Telefon-/ISDN-Leitung zu verbinden, um Gespräche entgegenzunehmen. Anschließen der Telefonleitung a Stromversorgung Gerät ausschalten Wenn das Gerät ausgeschaltet ist, werden folgende im temporären Speicher des Druckers gespeicherten Daten gelöscht: Faxempfangsdaten Unter Delayed Fax (Verzög. Senden) gespeicherte Daten Daten für Wahlwiederholung Wenn der Drucker für längere Zeit ausgeschaltet bleibt, kann es sein, dass die Uhr zurückgesetzt wird und ggf. Unregelmäßigkeiten auftreten können. Überprüfen Sie deshalb die Uhr, wenn Sie das Gerät einschalten. a Telefonbuchse an der Wand Anschließen der Telefonleitung an einen Anrufbeantworter a Energiesparfunktion Wenn innerhalb von 13 Minuten keine Aktivität erfolgt, bleibt der Bildschirm schwarz, um Energie zu sparen. Durch Drücken einer beliebigen Taste (mit Ausnahme von P On) kehrt der Bildschirm zurück in seinen vorherigen Zustand. Siehe "Automatischer Neustart nach Stromausfall" im Benutzerhandbuch ­ Grundlagen. a Telefonbuchse an der Wand Einrichten der Faxfunktionen 3 Deutsch Anschließen von DSL b c Anschließen von ISDN (zwei Telefonnummern) a a b a b c Telefonbuchse an der Wand Splitter DSL-Modem a b ISDN-Buchse an der Wand Terminaladapter oder ISDN-Router Siehe die Dokumentation Ihres DSL-Modems. Siehe die Dokumentation Ihres Terminaladapters oder ISDN-Routers. Anschließen von ISDN (einzelne Telefonnummer) b a Einrichten der Faxfunktionen Bevor Sie Faxe senden oder empfangen, können Sie eine Kopfzeile für die Faxe erstellen, bestimmte Faxeinstellungen vornehmen und eine Kurzwahlliste mit häufig verwendeten Faxnummern einrichten. Region auswählen Bevor Sie das Gerät verwenden, müssen Sie die Region auswählen, in der Sie es einsetzen. 1. Drücken Sie Mode [Copy/Fax] zur Auswahl des Fax-Modus und drücken Sie x Menu. 2. Drücken Sie u oder d, um 7.Maintenance (Wartung) auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK. a b ISDN-Buchse an der Wand Terminaladapter oder ISDN-Router Siehe die Dokumentation Ihres Terminaladapters oder ISDN-Routers. 3. Drücken Sie u oder d, um 11.Country/Region (Land/Region) auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK. 4 Einrichten der Faxfunktionen 4. Wenn Sie die Region ändern müssen, wählen Sie mit u oder d Ihre Region aus. 5. Drücken Sie OK. Ein Informationsbildschirm wird angezeigt. 6. Drücken Sie die Taste 1 (für Ja) auf dem Nummernfeld, um die Regionseinstellung zu ändern. Hinweis: Wenn Sie die Region ändern, werden die Standardfaxeinstellungen wiederhergestellt. 7. Drücken Sie x Menü, um zum ersten Bildschirm im Faxmodus zurückzukehren. Empfangsmodus wechseln Wenn an das Gerät ein Telefon mit Anrufbeantworter angeschlossen ist, können Sie die Antwortzeit für das Telefon und das Gerät einstellen. Die Verbindung wird hergestellt, sobald der andere Teilnehmer (Fax oder Anruf) antwortet. Handelt es sich um ein Fax, können Sie das Gerät so einrichten, dass der Empfang automatisch erfolgt. 6. Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Klingelzeichen, die gewartet werden soll, bevor der Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt, auf einen niedrigeren Wert als die Einstellung Rings to Answer (Rufe bis Antw.) eingestellt ist. 7. Informationen zur Einrichtung finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Telefon. 8. Drücken Sie [Auto Answer/Space] und schalten Sie den automatischen Anwort-Modus ein. 9. Drücken Sie OK. 10.Drücken Sie x Menü, um zum ersten Bildschirm im Faxmodus zurückzukehren. Gehen Sie beispielsweise wie folgt vor, wenn Rings to Answer (Rufe bis Antw.) auf fünf und der Anrufbeantworter auf vier Klingelzeichen eingestellt ist. Wenn der Anruf vor dem vierten Klingeln entgegengenommen wird, oder wenn der Anrufbeantworter beim vierten Klingeln abhebt: Handelt es sich bei dem anderen Teilnehmer um ein Faxgerät, wird automatisch eine Verbindung hergestellt und das Fax wird empfangen. Handelt es sich bei dem anderen Teilnehmer um einen Anrufer, kann das Telefon wie gewohnt verwendet werden, oder der Anrufer kann eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen. Hinweis: Die Einstellung Rings to Answer (Rufe bis Antw.) ist je nach Standort möglicherweise nicht verfügbar. 1. Drücken Sie Mode [Copy/Fax] zur Auswahl des Fax-Modus und drücken Sie x Menu. 2. Drücken Sie u oder d, um 5.Fax Setting (Faxeinstellung) auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK. 3. Drücken Sie u or d, um 5.Communication (Kommunikation) auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK. 4. Drücken Sie u or d, um 4.Rings to Answer (Rufe bis Antw.) auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK. Wenn es fünf Mal klingelt und das angeschlossene Telefon keinen Anrufbeantworter hat bzw. dieser deaktiviert ist: Das Gerät stellt eine Telefonverbindung her. Handelt es sich bei dem anderen Teilnehmer um ein Fax, wird es empfangen und ausgedruckt. Das Gerät stellt eine Telefonverbindung her. Handelt es sich bei dem anderen Teilnehmer um einen Anrufer, schaltet es trotzdem in den Faxmodus. Hinweis: Die Einstellung 5.Rings to Answer (Rufe bis Antw.) ist je nach Standort möglicherweise nicht verfügbar. 5. Drücken Sie u oder d, um die Anzahl der Rufsignale bis zum Antworten einzustellen, und drücken Sie anschließend OK. Einrichten der Faxfunktionen 5 Deutsch Hinweis: Wenn das Gerät ein Fax automatisch empfängt, schaltet die Leitung vom Telefon auf das Gerät um. Die Verbindung zum Telefon wird getrennt. Wenn Sie ein Fax empfangen, legen Sie den Hörer wieder auf und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Wenn der automatische Antwort-Modus auf ,,Aus" gestellt ist, können Sie das Fax manuell empfangen, indem Sie den Hörer abheben. (& "Faxe manuell empfangen" auf Seite 13) Die Einstellung Rings to Answer (Rufe bis Antw.) ist je nach Standort möglicherweise nicht verfügbar. [Auto Answer/Space] Fügt ein Leerzeichen ein bzw. bewegt den Cursor um eine Stelle nach rechts. Löscht ein Zeichen bzw. bewegt den Cursor um eine Stelle nach links. Drücken Sie [Speed Dial/Group Dial/Backspace] Bedienfeldtasten im Faxmodus verwenden Wenn Sie Nummern und Zeichen im Faxmodus eingeben, können Sie die folgenden Tasten und Zifferntasten verwenden. Faxnummer eingeben l, r Bewegt den Cursor nach links oder rechts. Fügt ein Leerzeichen ein bzw. bewegt den Cursor um eine Stelle nach rechts. Löscht ein Zeichen bzw. bewegt den Cursor um eine Stelle nach links. Fügt eine Pause (-) ein bzw. bewegt den Cursor um eine Stelle nach rechts. Kopfzeile erstellen Bevor Sie Faxe versenden oder empfangen, können Sie für die Faxdokumente eine Kopfzeile z.B. mit Ihrer Telefonnummer und Ihrem Namen erstellen. Informationen für die Kopfzeile eingeben 1. Drücken Sie Mode [Copy/Fax] zur Auswahl des Fax-Modus und drücken Sie x Menu. 2. Drücken Sie u oder d, um 5.Fax Setting (Faxeinstellung) auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK. [Auto Answer/ Space] Drücken Sie [Speed Dial/Group Dial/Backspace] [Redial/Pause] 3. Drücken Sie u oder d, um 6.Header (Kopfzeile) auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK. 4. Wählen Sie 1.Fax Header (Fax-Kopfz.) und drücken Sie OK. Der Eingabebildschirm für die Kopfzeilendaten wird angezeigt. Zeichen eingeben l, r Bewegt den Cursor nach links oder rechts. 5. Geben Sie die Daten über das Nummernfeld und die anderen Tasten auf dem Bedienfeld ein (& "Bedienfeldtasten im Faxmodus verwenden" auf Seite 6). Sie können bis zu 40 Zeichen eingeben. 6. Drücken Sie OK. Sie kehren zu 1.Fax Header (Fax-Kopfz.) zurück. 6 Einrichten der Faxfunktionen Ihre Telefonnummer einstellen Nachdem Sie die Daten für die Kopfzeile eingegeben haben, können Sie Datum und Uhrzeit einstellen. 1. Drücken Sie 1x die Taste d, um 2.Your Phone Number (Ihre Telefonnr.) vom Menü ,,Header (Kopfzeile)" auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK. Der Eingabebildschirm für die Telefonnummer wird angezeigt. 2. Geben Sie Ihre Telefonnummer über das Nummernfeld und die anderen Tasten auf dem Bedienfeld ein (& "Bedienfeldtasten im Faxmodus verwenden" auf Seite 6). Sie können bis zu 20 Stellen eingeben. 5. Ändern Sie das Datum über das Nummernfeld und drücken Sie anschließend OK. 6. Drücken Sie u oder d, um die 12- oder 24-Stundenanzeige auszuwählen, und drücken Sie ans ...