131f/190f Erweiterte Bedienungsanleitung Inhaltsverzeichnis 1 2 Einführung Sicherheitshinweise 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 Sicherheitshinweise zum ordnungsgemäßen Gebrauch ..........2-3 Symbole Warnung und Achtung ................................................ 2-3 Bedeutung von Symbolen..........................................................2-4 WARNUNG................................................................................. 2-4 VORSICHT ................................................................................. 2-6 Regelmäßige Vorsichtsmaßnahmen .......................................... 2-7 Verschiedenes............................................................................ 2-7 Symbole und Begriffe ...................................................................2-8 Vorsichtsmaßnahmen ..................................................................2-9 Vorsichtsmaßnahmen bei der Installation .................................. 2-9 Stromversorgung ....................................................................... 2-9 Platzbedarf ...............................................................................2-10 Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb .....................................2-11 Rechtliche Einschränkungen beim Kopieren ...........................2-13 3 Systemübersicht und Installation 3.1 3.2 3.3 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7 3.4.8 Paketinhalt ....................................................................................3-3 Systemübersicht ...........................................................................3-4 Bedienfeldübersicht .....................................................................3-5 Einrichten des Systems................................................................3-8 Entriegeln des Spiegelwagens................................................... 3-8 Anbringen der Originalablage .................................................... 3-9 Anschließen des Systems ........................................................3-10 Installieren der Fotoleitertrommel und der Tonerkartusche .....3-11 Anschließen des Netzsteckers und Einschalten des Systems.3-14 Ausschalten des Transportmodus ...........................................3-15 Einlegen von Papier und Einstellen des Papierformats ...........3-15 Einstellen der Lautstärke..........................................................3-16 Inhaltsverzeichnis-1 bizhub 131f/190f 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.6 3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 Grundeinstellungen .................................................................... 3-17 Löschen gespeicherter Einstellungen ...................................... 3-17 Wichtige Anmerkungen............................................................ 3-18 Eingeben der Grundeinstellungen ........................................... 3-18 Verwenden des Energiesparmodus ......................................... 3-24 Installieren des Drucker- und Scannertreibers ....................... 3-25 Unterstütztes Betriebssystem (lokal) ....................................... 3-25 Lokale Installation: Windows-USB-Anschluss......................... 3-26 Lokale Installation: Parallele Windows-Schnittstelle (optional) 3-37 Deinstallieren des Treibers....................................................... 3-38 4 Wichtige Anmerkungen 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.2 4.2.1 4.2.2 Tipps für die Benutzung............................................................... 4-3 Ändern des Systemmodus ........................................................ 4-3 Eingeben von Zeichen ............................................................... 4-4 Sichern des Systemspeichers ................................................... 4-6 Auswählen von Funktionen........................................................ 4-6 Funktionsübersicht .................................................................... 4-8 Handhabung von Dokumenten und Papier .............................. 4-19 Dokumentverwaltung ............................................................... 4-19 Papierhandhabung................................................................... 4-22 5 Kopieren 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 Vorbereitungen ............................................................................. 5-3 Handhabung von Dokumenten und Papier ............................... 5-3 Aktivieren des Kopiermodus...................................................... 5-3 Displayanzeige im Kopier-Standby-Modus ............................... 5-3 Die Meldung "Speicherüberlauf" ............................................... 5-4 Erstellen von Kopien .................................................................... 5-5 Erstellen von Kopien mit Hilfe des Originaleinzugs ................... 5-5 Erstellen von Kopien mit Hilfe des Originalglases ..................... 5-6 Grundlegende Kopiereinstellungen ............................................ 5-7 Auswählen der Dokumentenart ................................................. 5-7 Scankontrast.............................................................................. 5-7 Zoomfaktor ................................................................................ 5-8 bizhub 131f/190f Inhaltsverzeichnis-2 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 Kopienanzahl.............................................................................. 5-9 Sortieren von Kopien ................................................................. 5-9 Auswählen des Papierformats ................................................... 5-9 Auswählen des Dokumentformats (Originalformats)................5-10 Erweiterte Kopierfunktionen .....................................................5-11 Kombination.............................................................................5-12 Duplexkopie .............................................................................5-14 Kopierauflösung .......................................................................5-16 6 PC-Druck 6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.3 6.3.1 So drucken Sie ein Dokument .....................................................6-3 Druckertreibereinstellungen........................................................6-4 Öffnen der Druckereigenschaften .............................................. 6-4 Beschreibung der Druckereinstellungen ....................................6-6 Abbrechen eines Druckjobs ......................................................6-13 So brechen Sie einen Druckjob vom System ab .....................6-13 7 Scannen 7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.2 7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3 7.3.4 7.3.5 7.3.6 7.3.7 7.3.8 Vorbereitungen zum Benutzen des TWAIN-Treibers ................7-3 So aktivieren Sie den Scannermodus ........................................ 7-3 Displayanzeige im Scan-Standby-Modus.................................. 7-3 Scanmethoden...........................................................................7-4 Zugriff auf den TWAIN-Treiber ................................................... 7-4 So verwenden Sie den Direktscanmodus ..................................7-5 So verwenden Sie den Scanboxmodus ......................................7-7 Grundlegende Arbeitsschritte im Scanboxmodus ..................... 7-7 So scannen Sie Dokumente in eine Scanbox ............................ 7-8 Herunterladen eines gescannten Dokuments aus einer Scanbox ...................................................................................7-11 So richten Sie eine Scanbox ein ..............................................7-14 So ändern Sie eine Scanbox....................................................7-15 Löschen einer Datei in einer Scanbox .....................................7-16 Drucken einer Liste der in den Scanboxen gespeicherten Dokumente...............................................................................7-18 Ändern der Grundeinstellungen ...............................................7-19 bizhub 131f/190f Inhaltsverzeichnis-3 8 Autowahl 8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.1.4 8.2 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4 8.3 8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.4 8.4.1 8.4.2 8.4.3 8.5 8.5.1 8.5.2 Grundlagen.................................................................................... 8-3 Autowahl .................................................................................... 8-3 Gruppenwahl ............................................................................. 8-3 Empfängernamen und Wählen mit Telefonverzeichnis.............. 8-3 Spezielle Wählzeichen ............................................................... 8-4 Zielwahltasten............................................................................... 8-5 Eingeben oder Ändern einer Zielwahlnummer........................... 8-5 Schnellzugriff auf die Zielwahlprogrammierung......................... 8-7 Löschen von Zielwahlnummern ................................................. 8-9 Wählen mit Zielwahltasten ....................................................... 8-10 Kurzwahlnummern ..................................................................... 8-12 Eingeben oder Ändern einer Kurzwahlnummer ....................... 8-12 Löschen einer Kurzwahlnummer ............................................. 8-14 Wählen mit Kurzwahlnummern ................................................ 8-14 Gruppenwahl............................................................................... 8-16 Eingeben oder Ändern einer Gruppe ....................................... 8-16 Löschen einer Gruppe ............................................................. 8-17 Wählen mit Gruppen ................................................................ 8-18 Wahl über das Telefonverzeichnis ............................................ 8-19 Wählen über das Telefonverzeichnis ....................................... 8-19 Wenn die Wahl über das Telefonverzeichnis fehlschlägt......... 8-20 9 Senden von Faxen 9.1 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.1.4 9.1.5 9.1.6 Vorbereitungen ............................................................................. 9-3 Dokumentverwaltung ................................................................. 9-3 Scanauflösung ........................................................................... 9-3 Scankontrast.............................................................................. 9-4 Unterschiedliche Auflösungs- und Kontrasteinstellungen für die einzelnen Seiten eines mehrseitigen Dokuments ........... 9-4 Übertragungsmethoden............................................................. 9-5 Die Meldung "Speicherüberlauf" ............................................... 9-6 Inhaltsverzeichnis-4 bizhub 131f/190f 9.2 9.2.1 9.2.2 9.3 9.3.1 9.3.2 9.4 9.4.1 9.4.2 9.4.3 9.4.4 9.4.5 9.5 9.5.1 9.5.2 9.5.3 9.5.4 9.5.5 9.5.6 9.5.7 9.5.8 9.5.9 Senden eines Faxes......................................................................9-7 Speicherübertragung ................................................................. 9-7 Direktsenden (Keine Speicherübertragung) .............................9-11 Wahlwiederholung ......................................................................9-13 Automatische Wahlwiederholung beim Faxen.........................9-13 Manuelle Wahlwiederholung ....................................................9-13 Überprüfen und Löschen von Aufträgen ..................................9-14 Überprüfen und Löschen von Aufträgen..................................9-15 Überprüfen und teilweises Löschen einer Rundsendung ........9-17 Drucken einer Liste der zeitgesteuerten Aufträge....................9-18 Drucken eines gespeicherten Dokuments ...............................9-18 Ergebnisse von Faxübertragungen anzeigen oder drucken ....9-19 Erweiterte Faxfunktionen...........................................................9-21 Rundsenden.............................................................................9-23 Zeitversetztes Senden .............................................................9-25 Stapelsendung .........................................................................9-27 Auswählen der Sendestationskennung (TTI)............................9-33 Abruf Senden ...........................................................................9-35 Fax&Kopie................................................................................9-36 Deckblatt..................................................................................9-38 Alternative Telefonnetzzugänge über zusätzliche Anbieter .....9-40 Senden von Dokumenten an ein E-Mail-Gateway (Faxserver)................................................................................9-42 10 Empfangen von Faxen 10.1 10.1.1 10.1.2 10.1.3 10.1.4 10.1.5 10.1.6 Empfangen eines Faxes .............................................................10-3 Aktivieren des Empfangsmodus ................ ...